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
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文檔簡介
1、總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室是酒店實施行政管理的主要機構,發(fā)揮著上傳下達、統(tǒng)籌、協(xié)調、檢查、督促的參謀和助手的作用,總經(jīng)理辦公室日常工作中負責酒店對內對外的各種計劃、報告、總結、請求、通知、會議記錄等各種文件的起草、審核、打印、收發(fā)、存檔工作,接待當?shù)卣母鞣N來訪及上級領導檢查工作,協(xié)調酒店與地方的關系,辦理酒店所需經(jīng)營資格證書年檢、更換的工作,負責酒店日常車輛調度工作,酒店商鋪、娛樂等出租和管理工作。主任總辦黨辦1人副主任總
2、辦黨辦,兼團委書記1人司機班領班1人檔案員兼秘書1人美工1人司機1人秘書、公關策劃1人值班經(jīng)理2人總經(jīng)理辦公室主任總經(jīng)理辦公室主任直接上級:直接上級:總經(jīng)理直接下級:直接下級:辦公室副主任、司機班主管工作職責工作職責:1、在總經(jīng)理的領導下,發(fā)揮參謀和助手的作用。2、全面負責辦公室的工作,根據(jù)總經(jīng)理的意圖制定辦公室的工作計劃,提出辦公室每個月的工作任務,組織好人員的分工與協(xié)作,保證各項工作的順利完成。3、根據(jù)飯店營銷和接待服務工作的實際,
3、按照總經(jīng)理的指示,負責組織起草飯店的計劃、總結、報告、請示、通知等公文函件,并審核、歸檔簽發(fā)前后的文稿。4、負責組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政會議,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,根據(jù)飯店工作重點,組織調查研究,適時掌握經(jīng)營、管理、職工思想動態(tài)情況,隨時向總經(jīng)理匯報,并提出可行性意見。5、負責承上啟下,溝通情況,協(xié)調各部室的關系,會同有關部門檢查各項工作落實完成情況,做好綜合統(tǒng)計工作。6、做好與上級單位的溝通、協(xié)調工作,及時
4、傳達上級單位的指示精神。7、負責做好來信、來訪的有關工作。8、加強辦公室的自身建設,抓好政治、業(yè)務學習,提高工作效率。9、認真完成飯店領導臨時交辦的各項工作。任職資格:任職資格:1、文化程度:大專以上學歷。2、專業(yè)知識:掌握飯店經(jīng)營管理、接待服務知識,熟悉政治經(jīng)濟學、財務管理、邏輯學、秘書檔案學、行為科學、應用文寫作等方面的知識。3、相關知識:了解哲學、心理學、旅游地理、社會學、自然科學等方面的知識。4、法律知識:熟悉黨和國家有關企業(yè)的
5、方針、政策,具有經(jīng)濟法、企業(yè)法、合同法和涉外法律的知識。5、有較強的組織、協(xié)調、輔助決策能力。6、有較強的分析、判斷、綜合及溝通能力。7、有善于處理人際關系,對外建立良好關系的社交能力。8、有較強的語言和書面表達能力。9、能用英語進行一般會話,閱讀資料、書籍;書寫信函、傳真。(英語初級B)10、有從事辦公室副主任工作兩年或酒店主要部門經(jīng)理三年以上的經(jīng)歷。6、負責企業(yè)刊物《華風》的編纂及發(fā)行工作。7、完成領導臨時交辦的工作。任職資格:任職
6、資格:1、有較強的書面表達,文稿書寫流暢、規(guī)范。2、有較強的公關社交能力,對內與各部門,對外同新聞媒體保持良好的關系。3、有較強的判斷、分析、綜合能力,能為領導出謀劃策,當好參謀。4、有一定的英語會話、閱讀能力,能閱讀英文函電、信件、資料。5、能比較熟練地使用電腦打印文稿。6、有從事文秘或飯店主要業(yè)務部門管理工作三年以上的工作經(jīng)歷。總經(jīng)理辦公室檔案員總經(jīng)理辦公室檔案員直接上級:直接上級:總經(jīng)理辦公室副主任崗位職責:崗位職責:1、負責飯店
7、行政和業(yè)務方面各種文件、資料及其他有關文字材料的收集、整理、立卷、登記、歸檔工作,做到收集齊全,裝訂符合要求。2、負責與上級單位及其他關系單位的文件交換工作,對收到的各種文件隨時編號、登記,交有關部門進行處理。3、負責飯店存檔文件的借閱工作,對各部門借閱的文件要進行登記,并按時收回。4、做好文件檔案的保密工作。5、負責企業(yè)各種執(zhí)照的年審工作。6、完成領導臨時交辦的各項工作。任職資格:任職資格:1、有較強的實施辦事能力,工作認真細致。2、
8、有較強的公關社交能力,對內與各部門,對外同國家機關有關部門保持良好的關系。3、有較強的處理問題、解決問題的能力。4、有一定的英語會話、閱讀能力,能閱讀英文函電、信件、資料。5、能比較熟練地使用電腦打印文稿。6、有從事文秘或飯店主要業(yè)務部門內勤工作三年以上的工作經(jīng)歷。司機司機直接上級:直接上級:辦公室副主任崗位職責:崗位職責:1、服從車隊隊長調度,保證飯店的行政用車和客人用車。2、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,嚴格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,確保交通
9、安全。3、認真執(zhí)行出車前、行車中、收車后對車輛的例行檢查,保證車輛處于良好的使用狀況,保證車容整潔美觀,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,排除不了的,及時報修。4、認真填寫車輛行駛記錄。5、提高節(jié)油意識,節(jié)約油料費用。6、完成領導臨時交辦的工作。任職資格:任職資格:1、有熟練的駕駛機動車輛的能力。2、有一定的公關社交能力,對內與各部門,對外同公安、交通、保險等有關部門保持良好的關系。3、有一定的處理交通事故、解決車輛出現(xiàn)問題的能力。4、能掌握車輛一般維
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