企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用成功和失敗案例--整理

1、企業(yè)管理信息系統(tǒng)成功應(yīng)用案例企業(yè)管理信息系統(tǒng)成功應(yīng)用案例案例案例1：燕京啤酒集團(tuán)：燕京啤酒集團(tuán)1.企業(yè)簡介北京燕京啤酒集團(tuán)公司是1993年以原北京市燕京啤酒廠為核心發(fā)展組建的國家二級(jí)企業(yè)。燕京啤酒集團(tuán)現(xiàn)擁有總資產(chǎn)50多億元、員工12800人，占地220萬平方米、年產(chǎn)銷能力超過160萬噸，燕京啤酒集團(tuán)已經(jīng)成為中國啤酒行業(yè)噸位最大的“航空母艦”。燕京啤酒集團(tuán)是國家經(jīng)貿(mào)委重點(diǎn)支持的520家大型企業(yè)之一，下屬擁有控股子公司（廠）十六個(gè)。北京燕京

2、啤酒股份有限公司（下文簡稱為燕京啤酒）是燕京啤酒集團(tuán)的上市公司，2000年燕京完成啤酒銷售量141萬噸；實(shí)現(xiàn)銷售收入25億元；實(shí)現(xiàn)利稅總額9.2億元。一個(gè)企業(yè)的成功固然與其生產(chǎn)技術(shù)息息相關(guān)，然而管理的科學(xué)與否直接影響到這些先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)能否真正給企業(yè)帶來效益，良好的技術(shù)只有與優(yōu)秀的管理思想相結(jié)合才能產(chǎn)生預(yù)期的效果。作為一個(gè)大規(guī)模的企業(yè)，企業(yè)管理水平的高低依賴于其信息化建設(shè)情況和信息管理水平，企業(yè)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理思想的體現(xiàn)。燕京啤酒的成

3、功與其科學(xué)管理有著密不可分的關(guān)系，本案例將對(duì)燕京啤酒管理系統(tǒng)進(jìn)行剖析，探尋其成功的經(jīng)驗(yàn)。2.燕京啤酒管理系統(tǒng)解決方案21硬件方案由于燕京啤酒公司財(cái)務(wù)、銷售、倉庫等部門位于不同的辦公樓，辦公樓之間相距上千米，為了便于各部門實(shí)時(shí)傳遞信息，加強(qiáng)對(duì)各部門的管理和監(jiān)控，需要在公司廠區(qū)內(nèi)建立一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)。22軟件應(yīng)用方案燕京啤酒管理系統(tǒng)主要由財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)和存貨管理系統(tǒng)等構(gòu)成，目前采購管理系統(tǒng)為預(yù)留系統(tǒng)。銷售管理系統(tǒng)包括銷售開票

4、、送貨管理、運(yùn)輸費(fèi)管理、結(jié)算管理、退貨管理、退變質(zhì)酒管理等模塊，存貨管理系統(tǒng)主要包括包裝物周轉(zhuǎn)管理、扎鮮啤酒桶周轉(zhuǎn)管理和產(chǎn)成品庫房管理等模塊，財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要包括總賬、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、UFO報(bào)表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)分析等子系統(tǒng)。各模塊之間實(shí)時(shí)傳遞信息，完全實(shí)現(xiàn)了銷售、財(cái)務(wù)信息共享。其功能結(jié)構(gòu)圖如下所示：3燕京啤酒企業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)用效果評(píng)析燕京啤酒企業(yè)管理系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享、加強(qiáng)業(yè)務(wù)控制和利用信息加強(qiáng)企業(yè)管理等方面取得了

5、顯著的成效。3.1滿足財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享銷售發(fā)票一次錄入，銷售業(yè)務(wù)信息全公司使用；實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和信息的有機(jī)集成，全公司各部門可以根據(jù)管理需要和相應(yīng)的權(quán)限及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及管理信息；銷售部門和倉庫部門數(shù)據(jù)的共享，為杜絕假票現(xiàn)象創(chuàng)造了條件，手工條件下，會(huì)出現(xiàn)利用假票騙取企業(yè)利益的情況，使用計(jì)算機(jī)后，只要錄入票據(jù)的保密信息系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)顯示該票據(jù)的全部真實(shí)信息，票據(jù)的真?zhèn)萎?dāng)即就可以識(shí)別。32降低原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率，減低企

6、業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，保證統(tǒng)計(jì)信息真實(shí)性系統(tǒng)對(duì)于產(chǎn)品和客戶信息都提供了參照，可以直接從系統(tǒng)中選取而不需人工錄入，而且在系統(tǒng)中選定某產(chǎn)品后，其對(duì)應(yīng)成套包裝物會(huì)自動(dòng)進(jìn)入銷售發(fā)票。這種便捷的錄入方式不僅減輕了操作員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且最大程度地消除了發(fā)票原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的可能性，為企佐丹奴公司分為三個(gè)分公司，分別在廣州、大連、上海，總部設(shè)在廣州。三間公司都有辦公室和倉庫，倉庫與公辦室通過DDN專線相連，廣州與大連、上海之間也有DDN專線相連。全國有250多間零

7、售店鋪，大的店鋪內(nèi)部有LAN。它們與總部用電話線相連。每間店鋪有一個(gè)SQLServer，每臺(tái)收銀機(jī)的電腦都是運(yùn)行Windows2000Professional。零售店鋪通過Windows2000的虛擬專用網(wǎng)(VPN)方式與總部相連，在保證數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞的同時(shí)，也降低了成本負(fù)擔(dān)。各個(gè)倉庫都有一個(gè)WINDOWS2000Server，運(yùn)行SQLServer，每個(gè)辦公室也都有一個(gè)SQLServer。各個(gè)SQLServer之間通過復(fù)制來同步數(shù)據(jù)。三

8、個(gè)辦公室的工作站使用的是Windows2000Professional、WindowsNTWkstation4.0或Windows98。系統(tǒng)功能1、采購子系統(tǒng)：（1）通過Inter獲取公司在紐約設(shè)計(jì)信息，與設(shè)計(jì)部溝通。（2）分析銷售與庫存的數(shù)據(jù)。（3）下訂單。（4）監(jiān)視部分廠家生產(chǎn)的過程。2、零售子系統(tǒng)：（1）管理店鋪的庫存：進(jìn)出貨、盤點(diǎn)。（2）管理銷售：店鋪收銀操作。（3）店鋪補(bǔ)貨：根據(jù)店鋪的銷售及庫存情況，自動(dòng)向倉庫補(bǔ)貨。（4）數(shù)據(jù)