企業(yè)管理信息系統(tǒng)應用成功和失敗案例--整理

1、企業(yè)管理信息系統(tǒng)成功應用案例企業(yè)管理信息系統(tǒng)成功應用案例案例案例1：燕京啤酒集團：燕京啤酒集團1.企業(yè)簡介北京燕京啤酒集團公司是1993年以原北京市燕京啤酒廠為核心發(fā)展組建的國家二級企業(yè)。燕京啤酒集團現(xiàn)擁有總資產(chǎn)50多億元、員工12800人，占地220萬平方米、年產(chǎn)銷能力超過160萬噸，燕京啤酒集團已經(jīng)成為中國啤酒行業(yè)噸位最大的“航空母艦”。燕京啤酒集團是國家經(jīng)貿(mào)委重點支持的520家大型企業(yè)之一，下屬擁有控股子公司（廠）十六個。北京燕京

2、啤酒股份有限公司（下文簡稱為燕京啤酒）是燕京啤酒集團的上市公司，2000年燕京完成啤酒銷售量141萬噸；實現(xiàn)銷售收入25億元；實現(xiàn)利稅總額9.2億元。一個企業(yè)的成功固然與其生產(chǎn)技術息息相關，然而管理的科學與否直接影響到這些先進的生產(chǎn)技術能否真正給企業(yè)帶來效益，良好的技術只有與優(yōu)秀的管理思想相結合才能產(chǎn)生預期的效果。作為一個大規(guī)模的企業(yè)，企業(yè)管理水平的高低依賴于其信息化建設情況和信息管理水平，企業(yè)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理思想的體現(xiàn)。燕京啤酒的成

3、功與其科學管理有著密不可分的關系，本案例將對燕京啤酒管理系統(tǒng)進行剖析，探尋其成功的經(jīng)驗。2.燕京啤酒管理系統(tǒng)解決方案21硬件方案由于燕京啤酒公司財務、銷售、倉庫等部門位于不同的辦公樓，辦公樓之間相距上千米，為了便于各部門實時傳遞信息，加強對各部門的管理和監(jiān)控，需要在公司廠區(qū)內(nèi)建立一個內(nèi)部網(wǎng)。22軟件應用方案燕京啤酒管理系統(tǒng)主要由財務系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)和存貨管理系統(tǒng)等構成，目前采購管理系統(tǒng)為預留系統(tǒng)。銷售管理系統(tǒng)包括銷售開票

4、、送貨管理、運輸費管理、結算管理、退貨管理、退變質(zhì)酒管理等模塊，存貨管理系統(tǒng)主要包括包裝物周轉(zhuǎn)管理、扎鮮啤酒桶周轉(zhuǎn)管理和產(chǎn)成品庫房管理等模塊，財務系統(tǒng)主要包括總賬、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應收應付管理、UFO報表、現(xiàn)金流量表、財務分析等子系統(tǒng)。各模塊之間實時傳遞信息，完全實現(xiàn)了銷售、財務信息共享。其功能結構圖如下所示：3燕京啤酒企業(yè)管理系統(tǒng)應用效果評析燕京啤酒企業(yè)管理系統(tǒng)在實現(xiàn)企業(yè)信息共享、加強業(yè)務控制和利用信息加強企業(yè)管理等方面取得了

5、顯著的成效。3.1滿足財務和業(yè)務協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)信息共享銷售發(fā)票一次錄入，銷售業(yè)務信息全公司使用；實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和信息的有機集成，全公司各部門可以根據(jù)管理需要和相應的權限及時、準確地獲取財務、業(yè)務以及管理信息；銷售部門和倉庫部門數(shù)據(jù)的共享，為杜絕假票現(xiàn)象創(chuàng)造了條件，手工條件下，會出現(xiàn)利用假票騙取企業(yè)利益的情況，使用計算機后，只要錄入票據(jù)的保密信息系統(tǒng)就會自動顯示該票據(jù)的全部真實信息，票據(jù)的真?zhèn)萎敿淳涂梢宰R別。32降低原始數(shù)據(jù)錯誤率，減低企

6、業(yè)經(jīng)濟損失，保證統(tǒng)計信息真實性系統(tǒng)對于產(chǎn)品和客戶信息都提供了參照，可以直接從系統(tǒng)中選取而不需人工錄入，而且在系統(tǒng)中選定某產(chǎn)品后，其對應成套包裝物會自動進入銷售發(fā)票。這種便捷的錄入方式不僅減輕了操作員的勞動強度，而且最大程度地消除了發(fā)票原始數(shù)據(jù)錯誤的可能性，為企佐丹奴公司分為三個分公司，分別在廣州、大連、上海，總部設在廣州。三間公司都有辦公室和倉庫，倉庫與公辦室通過DDN專線相連，廣州與大連、上海之間也有DDN專線相連。全國有250多間零

7、售店鋪，大的店鋪內(nèi)部有LAN。它們與總部用電話線相連。每間店鋪有一個SQLServer，每臺收銀機的電腦都是運行Windows2000Professional。零售店鋪通過Windows2000的虛擬專用網(wǎng)(VPN)方式與總部相連，在保證數(shù)據(jù)及時傳遞的同時，也降低了成本負擔。各個倉庫都有一個WINDOWS2000Server，運行SQLServer，每個辦公室也都有一個SQLServer。各個SQLServer之間通過復制來同步數(shù)據(jù)。三

8、個辦公室的工作站使用的是Windows2000Professional、WindowsNTWkstation4.0或Windows98。系統(tǒng)功能1、采購子系統(tǒng)：（1）通過Inter獲取公司在紐約設計信息，與設計部溝通。（2）分析銷售與庫存的數(shù)據(jù)。（3）下訂單。（4）監(jiān)視部分廠家生產(chǎn)的過程。2、零售子系統(tǒng)：（1）管理店鋪的庫存：進出貨、盤點。（2）管理銷售：店鋪收銀操作。（3）店鋪補貨：根據(jù)店鋪的銷售及庫存情況，自動向倉庫補貨。（4）數(shù)據(jù)