公司月例會管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、1公司月例會管理制度為保證公司月例會的順利進行,提高會議效率,通過月例會對各部門月度工作完成情況進行檢查和監(jiān)督,協(xié)調(diào)解決部門之間的工作,對公司重大工作事項進行討論和決定,推進公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本制度。一、參會人員一、參會人員公司月例會由董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理、副經(jīng)理等參加,月例會可根據(jù)會議議程的需要,通知與會議議程有關(guān)的員工參加。部門經(jīng)理、副經(jīng)理因事不能參加會議的,可委派本部門一名

2、員工參加會議。二、月例會組織二、月例會組織1、月例會由辦公室負責(zé)召集,以微信、電話或口頭通知方式,至少提前一天將會議召開時間地點通知到每位參會人員。2、月例會由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因事不能主持會議的,也可由總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理以上人員主持會議。3、各部門應(yīng)在每月28日前將本部門當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計劃表以電子文檔方式報送辦公室和總經(jīng)理。三、月例會時間、地點三、月例會時間、地點1、會議召開時間:每月30日下午3時,遇特殊情況或遇節(jié)假日的

3、可順延或提前召開(具體辦公室通知為準(zhǔn))。2、會議地點:公司會議室(會議地點有變動的,以辦公室通知為準(zhǔn))。四、月例會步驟安排四、月例會步驟安排月例會分匯報、質(zhì)詢、總結(jié)、討論、決定五個步驟進行,具體如下:1、匯報:、匯報:會議主持人簡要闡述本次月例會的主題和要求。各部門負責(zé)人按部門匯報順序逐一匯報(使用PPT匯報),匯報時間控制在8分鐘以內(nèi),重點匯報當(dāng)月工作目標(biāo)和重點工作完成情況,下月工作目標(biāo)和重點工作計劃安排,說明需要其他部門配合協(xié)助的工

4、作事項。各部門工作匯報順序安排如下:市場營銷部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、技術(shù)部、物控3六、會議紀(jì)律六、會議紀(jì)律1、參會人員應(yīng)在會議簽到表上簽名,不得缺席會議、不得遲到早退,因病或有特殊情況無法參加會議或需中途離開會場的,必須提前向會議主持人請假,并安排好本部門出席會議的人員。無故不參加會議或者遲到早退的,每次扣罰50元(罰款作為公司員工活動經(jīng)費使用,由財務(wù)部統(tǒng)一保管,下同)。2、會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或振動,不準(zhǔn)接聽或撥打手機,確應(yīng)工作需要接

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