前臺接待

1、項目四 接待禮儀任務1 前臺接待,社 交 儀,一、 能力目標,1. 能針對不同類型的來訪者，禮貌規(guī)范地接待來客。2. 能針對不同的電話內(nèi)容，恰當?shù)剡M行電話接待。,二、 任務情境,江河企業(yè)的營銷部經(jīng)理李剛?cè)グ菰L一家私營企業(yè)的董事長，到了企業(yè)才得知董事長在外地開會，前臺接待員何青熱情周到地接待了李剛，雖然沒有能夠見到董事長，但是李剛卻有賓至如歸的感覺。 學習要求： 如果你是何青，你該如何接

2、待？先請同學分組討論并模擬表演，然后在全班展開討論，看看哪一種接待方法更好。,三、 相關案例,【案例1】 南方公司的王萌是一個新員工，她在前臺負責接待來訪的客人和轉(zhuǎn)接電話，還有一個同事小李和她一起工作。每天上班后一到兩個小時之間是她們最忙的時候，電話不斷，客人絡繹不絕。一天，有一位與人力資源部何部長預約好的客人提前20分鐘到達。王萌馬上通知人力資源部，被告知說部長正在接待一位重要的客人，請對方稍等。王萌轉(zhuǎn)告客人說：“何部長正在

3、接待一位重要的客人，請您等一下。請坐?！闭f著電話鈴又響了，王萌匆匆用手指了一下椅子后，趕快去接電話?？腿嗣嬗胁粣?。小李接完電話，趕快為客人送上—杯水，與客人閑聊了幾句，以緩解客人的情緒。 討論： 請針對以上案例評價王萌的接待工作做得怎樣？,三、 相關案例,【案例2】 有一個賓館客人在前臺結賬后，突然想起還有一個很重要的外線電話沒打，就要求前臺服務人員再次為他開通房間的外線電話，遭到前臺接待員的嚴詞拒絕，這位客

4、人非常生氣，在前臺憤怒地指責接待員，引來了不少客人和員工圍觀，前臺接待員也因此受到大堂經(jīng)理的責罰。接待員覺得很委屈，不知道什么地方做得不妥。討論： 請針對以上案例談談你的看法，評價一下材料中涉及的前臺接待禮儀行為。,四、 知識鏈接,(一)前臺接待概述1. 前臺接待的含義2. 前臺接待的分類3. 前臺接待的基本內(nèi)容(二)前臺接待的禮儀要求1. 基本儀態(tài)及形象要求2. 迎送客人和同事上下班3. 來訪者接待

5、4. 電話接待(三)前臺接待的禁忌1. 儀表儀態(tài)2. 日常工作,（一）前臺接待概述,1. 前臺接待的含義前臺接待是指當來客踏入單位第一步時，便有以主人的身份存在的人員招待來訪者，從而達到某種目的的社會交往方式。,（一）前臺接待概述,2. 前臺接待的分類(1) 酒店前臺接待(賓館前臺接待 )(2) 公司前臺接待 (3) 餐館前臺接待 除此之外常見的還有寫字樓前臺接待、銀行前臺接待、醫(yī)院前臺接待、行政機關前臺接待

6、等。,（一）前臺接待概述,3. 前臺接待的基本內(nèi)容(1) 迎送客人和同事上下班。(2) 接待來訪者。(3) 接聽電話。,（二）前臺接待的禮儀要求,基本儀態(tài)及形象要求 (1) 前臺接待員應具備優(yōu)雅、得體、自然的舉止，坐、立、行都要保持良好的儀態(tài)。 (2) 前臺接待員始終要保持良好的精神面貌，妝容以淡妝為適宜，服飾注重大方得體或按單位具體要求穿著，面對來訪者或接聽電話，都應保持微笑服務，把熱情傳遞給對方。,（二）前臺接待的

7、禮儀要求,2. 迎送客人和同事上下班 接待人員應著裝整齊、面帶微笑地以禮貌規(guī)范的站姿在前臺向客人和上下班同事主動問候、送別，可行注目禮或點頭禮 。,（二）前臺接待的禮儀要求,3. 來訪者接待（1）問候客人（2）接待客人（3）送別客人,（二）前臺接待的禮儀要求,4. 電話接待接聽電話的基本要求2) 電話接轉(zhuǎn)禮儀3) 電話接待的注意事項,(三)前臺接待的禁忌,1. 儀表儀態(tài)(1) 不能穿著休閑裝

8、，如吊帶背心、短褲等非正式服裝在前臺進行接待，這是非常不莊重、不禮貌的行為。(2) 前臺接待員不允許在前臺崗位上隨意化妝，修剪指甲。(3) 不能在沒有接待的情況隨意伏趴在前臺桌子上或倚靠在椅背上。(4) 不能滿臉愁容、無精打采地工作。(5) 不能在前臺吃零食或用餐，更不能一邊接聽電話一邊吃食物。,(三)前臺接待的禁忌,2. 日常工作前臺人員禁忌因私離崗和外出。 前臺人員忌將私人情緒帶入接待工作中 。前臺人員忌不遵守工作時間

9、。前臺人員忌在工作崗位上隨意與同事閑聊。前臺人員忌占用工作電話長時間地撥打私人電話。(6) 前臺人員忌對來訪者視而不見或?qū)碓L者的要求生硬拒絕。(7) 前臺人員忌擅自對來訪者或來電話者告知虛假信息或作出虛假承諾。,五、模擬任務訓練,1. 杜敏是一家酒店的前臺接待員，在前臺經(jīng)常會遇到這樣一種情況：一邊正在接聽酒店預訂的電話，一邊又有客人來到面前。杜敏每次都能處理得很好，既不耽誤電話，又未怠慢來客。她是如何處理的？

10、 2. 佳麗文具公司的銷售經(jīng)理趙兵與尚可公司經(jīng)理張中預約下午到尚可公司商談購買辦公室用品事宜，趙兵準時赴約，卻從前臺得知張中經(jīng)理臨時有要事需耽誤半小時再回公司，無奈趙兵只有等待，作為前臺接待員，應如何接待趙兵？,五、模擬任務訓練,3. 一家企業(yè)招聘前臺接待員，薪水頗豐，前來應聘者不少。經(jīng)過初試，挑選出了四位容貌氣質(zhì)不錯的應聘者，企業(yè)決定試用上崗。一號應聘者上崗日，為了讓自己始終保持較好的膚色，一有空就悄悄拿出鏡子來補妝；二號應聘者上