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文檔簡介
1、零缺陷管理零缺陷管理3636個操作法個操作法作者:陳揚菊關鍵詞:零缺陷ISO操作法一個中小型企業(yè)如何面對國際市場的競爭,憑什么參予這種競爭!一個高新技術企業(yè),在知識經濟時代怎樣才能生存和發(fā)展?形成自己的核心競爭力。一個中國企業(yè)如何學習世界先進的管理思想和技術?這是一個普遍而嚴肅的問題,是關系到企業(yè)生死存亡的大事。我們公司成立5年,頭三年進行了艱苦的探索,主要是技術引進和消化,管理上嘗試過引入ISO9000體系、5S管理及自己的一套“三無
2、四零”的做法,雖然有成效,但不是流于形式就是做得不徹底,缺少內在的邏輯力量。兩年前,我們學習了克勞士比的零缺陷管理哲學,馬上為它深刻有效的管理思想所吸引,零缺陷抓住了企業(yè)管理最核心的東西——人和人的心智。她以科學的哲學理論為根基,把市場經濟準則引入質量管理,吸收了經濟學的思想,以企業(yè)文化建設為土壤,以全面管理變革為推動力,從改變心智入手去實現(xiàn)工作質量的不斷提升,它是當代最新穎最實用的質量文化。我們學習推行克勞士比零缺陷管理,沒有請顧問咨
3、詢,是在總經理參加了一次培訓后完全靠自己的內部的力量組織推行的,走一步總結一段,再往前走。當然克勞士比(北京)學院楊鋼老師在兩年里給予了不少寶貴的支持。兩年來,通過零缺陷的熏陶,員工心智發(fā)生了很大變化,幾乎達到了言必稱零缺陷的程度,多數(shù)人自覺地用零缺陷理論指導自己做人做事,公司銷售業(yè)績翻了一番,良品率達到了國際同行業(yè)先進水平,稅后純利潤年增長了8%,成為如飛利浦、SONY、三星、日本光王等跨國公司的供應商。同時我們的成績也贏得政府部門的
4、肯定,分別被評為深圳市先進技術企業(yè)、深圳市高新技術企業(yè)、全國外商投資雙優(yōu)企業(yè)、海關A級企業(yè)。我們是怎樣學習和推行零缺陷管理的呢?怎樣把國外先進管理思想運用到企業(yè)的管理實踐,并能取得成效,存在三個誤區(qū):把先進的理念當作靈丹妙藥,以為只要學了,就能管用。依賴顧問或咨詢公司,靠別人幫助自己改變。只注重學形式,而不注重領會精神。我們在學習克勞士比理論中:首先明確定位,找準接口;然后由內到外,實施全面變革;進而將零缺陷四項原則作指導進行過程優(yōu)化,
5、流程再造;在此基礎上,完善系統(tǒng),效能整合。為鞏固和發(fā)展零缺陷的成果,還必須進行文化鋪墊,打牢根基。在這五個方面,我們摸索出了36個推行零缺陷的操作法,這樣做,好處是明顯的:工作雖然艱苦細致,但成效顯著持續(xù)。投入精神成本大,投入經濟成本小,有利于形成穩(wěn)定的核心競爭力。任何一個企業(yè)可以拿錢買最先進的設備和技術,但買不來這一套能保證公司長期發(fā)展的文化。下面我們從五個方面簡述一下36操作法一、明確定位,找準接口:整體上先從戰(zhàn)略上接,人員上先從領
6、導上接,內容上先從文化上接,基礎上要從雙軌上接,步驟上要從實效上接,方向上從具體目標上接,結構上要從操作零失誤、設備零故障、材料零報廢、環(huán)境零超標、機時零空置、接口零縫隙、安全零隱患、規(guī)章零違反。服務質量零缺陷又可分為售前、售中、售后三個階段各有若干個細化標準。為了實現(xiàn)目標,還應有相應的政策配套。7、組織整合:我們習慣于開展一項新的活動時搞一個相應機構,弄一幫專門的人去做。中小企業(yè)開展零缺陷應把學習、開展的責任直接交給各級管理人員和全體
7、員工,不另設機構和人員。這樣做的好處是:使決策、管理、控制直達著力點,避免日常管理與零缺陷管理兩張皮,相互掣襯,把零缺陷與各項工作緊密滲透。零缺陷推進人員都是兼職的,優(yōu)秀分子可吸收進入零缺陷促進委員會,這是一個超越各部門的集預防、監(jiān)督、仲裁為一體的內部機構,也是公司發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、鍛煉人才的學校。零缺陷管理日常工作由品質部和行政部負責,各部門經理為零缺陷達標的第一責任人,領導小組應由公司總經理直接負責。8、全面改造:文化具有豐富的內涵,文化
8、導入是以變革為先導的,不變革所有的接口都無效,不變革問題成堆舉步艱難。理念不一致導致行為差異,必有互相扯皮的苦惱;目標不一致導致力量分散,必有相互磨擦的內耗;標準不一致導致質量差異,必有有勁不好使的煩悶;言行不一致導致誠信差異,必有外責內虛的困擾;心眼不一致導致知覺差異,必有有理無處申的痛苦。任何先進的管理手段在思維和態(tài)度出了問題時,都是無效的。變革也非易事,利益牽制,環(huán)境影響,觀念障礙,習慣阻力,隋性頑抗。變革成功的竅門在哪里?造輿論
9、,講利害,定準向,成態(tài)勢,攻堡壘,排難點,靠中堅,控節(jié)奏。在實施零缺陷管理中怎樣實施變革:改變心智,激發(fā)動力;改變機制,增強活力;改變組織,靈活運轉;改變標準,精確引導;改變重心,預防在先;改變行為,準確到位。這個改變的核心是改變心智,激發(fā)人的內在動力是基礎和關鍵;機制改變是心智改變的催化劑和調節(jié)器;改變組織是為心智改變提供結構條件,奠定實現(xiàn)零缺陷的運行基礎;改變標準是為心智和工作改變提供目標;改變重心是心智調節(jié)的方式,為實現(xiàn)零缺陷提供
10、著力點;改變行為是改變心智的落腳點,是實現(xiàn)零缺陷的工作基礎。二、由內到外,全面變革實行零缺陷管理的變革應是漸進式,而非突變式;引導式而非壓迫式,這種變革從公司宏觀管理上應從六個方面展開。改變心智:我們的員工的主導方面是積極的,他們勤奮好學,上進心強,應是有作為的一代。但是有些人頭腦中既有封建殘余,又受各種不同思潮的影響,還有計劃經濟的束縛,尤其是他們大多數(shù)生長在農村,對知識經濟時代人的素質標準缺乏明確的概念,在實施零缺陷中主要克服以下的
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