培訓(xùn)室管理聯(lián)絡(luò)_第1頁(yè)
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1、SUBSUB:關(guān)于:關(guān)于“人力資源部培訓(xùn)室管理規(guī)定人力資源部培訓(xùn)室管理規(guī)定”的聯(lián)絡(luò)的聯(lián)絡(luò)一.目的目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)室的使用,做好對(duì)培訓(xùn)室的妥善維護(hù)與管理工作,充分發(fā)揮培訓(xùn)室“教學(xué)為主”的作用,特制定本規(guī)定。二.適用范圍適用范圍本規(guī)定適用于公司所有使用培訓(xùn)室的部門(mén)與員工。三.培訓(xùn)室使用原則與流程培訓(xùn)室使用原則與流程1、原則上人力資源部培訓(xùn)室用于規(guī)模較大(40人以上)或無(wú)其它合適場(chǎng)所的培訓(xùn)與會(huì)議。2、遵循“先申請(qǐng)后使用”的原則,由人力資源

2、部統(tǒng)籌安排。使用流程如下:3、遇特殊情況,可按領(lǐng)導(dǎo)特別指示執(zhí)行。四培訓(xùn)室具體管理要求四培訓(xùn)室具體管理要求1、關(guān)鍵設(shè)備的維護(hù):包括但不限于投影儀、功放、音響、麥克風(fēng)、活動(dòng)白板、桌椅等設(shè)備,若發(fā)生故障,應(yīng)立即向人力資源部或電腦部報(bào)告,不可擅自處理;對(duì)故障維修情況,培訓(xùn)室管理員需登記在《培訓(xùn)室設(shè)備維修記錄表》中。2、環(huán)境衛(wèi)生的保持:為確保培訓(xùn)室的干凈整潔,嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、喝飲料、食用易在地毯上留下污漬或碎屑的食物。3、培訓(xùn)室使用申請(qǐng)被批準(zhǔn)

3、后,人力資源部按使用需求時(shí)間將培訓(xùn)室鑰匙交給培訓(xùn)室使用申請(qǐng)人,并確認(rèn)培訓(xùn)室資產(chǎn)明細(xì)及狀態(tài)(見(jiàn)附表)。4、培訓(xùn)室使用完畢后,使用者應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)將桌椅擺放整齊,打掃室內(nèi)衛(wèi)生,關(guān)閉所有電源(包括空調(diào)、投影、燈光等),關(guān)窗鎖門(mén);在當(dāng)天或第二天(逢周末或假期可延至第一個(gè)工作日)與人力資源部責(zé)任人一起確認(rèn)培訓(xùn)室各項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況,并做好使用記錄(見(jiàn)附表),最后將培訓(xùn)室鑰匙歸還人力資源部。5、人力資源部培訓(xùn)室屬于公司公共資源,公司全體員工都有協(xié)助管理的責(zé)

4、任與義務(wù)。6、如違反上述規(guī)定,或出現(xiàn)人為損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為,經(jīng)查屬實(shí)將全司通報(bào),并根據(jù)員工行為規(guī)范進(jìn)行相應(yīng)的處罰。五培訓(xùn)室設(shè)備的管理五培訓(xùn)室設(shè)備的管理1、培訓(xùn)室設(shè)備的申購(gòu)與維護(hù),統(tǒng)一由人力資源部執(zhí)行。2、人力資源部每月底進(jìn)行一次培訓(xùn)資產(chǎn)的清點(diǎn)與統(tǒng)計(jì),更新《培訓(xùn)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》。申請(qǐng)人歸還培訓(xùn)室填寫(xiě)《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》部門(mén)主管審批人力資源部批準(zhǔn)培訓(xùn)室交付使用填寫(xiě)《培訓(xùn)室使用登記表》申請(qǐng)理由:部門(mén)主管意見(jiàn):簽名:人力資源部意見(jiàn):簽名:備注:華陽(yáng)

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