公文發(fā)文格式和細(xì)則

1、******單位公文發(fā)文格式及細(xì)則,二○一一年三月,1總則,1.1 為了進一步規(guī)范**集團公文格式，根據(jù)《國家行政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）并結(jié)合我礦實際情況，特制訂本格式細(xì)則。1.2 本細(xì)則以“文件式”公文為例，穿插講解非“文件式”公文。,2 公文種類,2.1 公文分為：“文件式”公文和非“文件式”公文。2.2 “文件式”公文是指公文文頭中發(fā)文單位名稱后加“文件”兩字的公文。主要包括：通知、通報、

2、批復(fù)、決定、決議、請示、報告。2.3 非“文件式”公文是指公文文頭中不加有“文件”兩字的公文。主要包括：函、命令（令）、會議紀(jì)要、工作簡報、情況通報、學(xué)習(xí)與研究。,3 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則,3.1 公文由眉首、主體和版記三部分組成。3.2 眉首又稱文頭或版頭，由份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號和簽發(fā)人等組成。,3.3 主體又稱行文部分，包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、附注；,3.4 版

3、記又稱文尾，包括：主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等。,,,行文部分,文尾,001 機 密 特 急******有限公司文件 ****辦〔200×〕×號,,此頁全部稱為文頭或眉頭,,,序號、

4、密級,函,,,公文基本要素,關(guān)于×××××××的通知**各單位： ××××××××××××××××××××× ×××&

5、#215;×××××××××××××××。 一、××××××   ㈠ ××××××   1． ×××

6、×××××××   (1) ×××××××××××××   (2) ××××××××××× 2

7、． ××××××××××××××××××,空一行,正文三號仿宋體，小標(biāo)題三號黑體,二號華文中宋體,此頁全部稱為行文或主體,字體和字號2,公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù),,,公文基本要素,×××××××

8、;××××××××××××××××××××××××××××。 ××××（結(jié)束語）  附件：1

9、. ×××××××××××××××××× ×××× 2. ×××××××

10、×     二○○×年×月×日□□□□  (× ×× ×× ×× ×× ××) （附注）,不加書名號,空4個字,此頁全部稱為行文或主體,以上均為三號仿宋體,字體和字號2,,,主

11、題詞：×× ×× ×× 通知□抄送：×××××、××××××、××××××、□ ×××××××?！?******

12、********* 200×年×月×日印發(fā)□□擬稿：××× 核稿：××× （共印×份）□,三號黑體,三號華文中宋,三號仿宋體,左右各空1個字,左上角不標(biāo)注（此頁無正文）,,,此部分稱為文尾,字體和字號2,公文各要素具體論述,,,3.2.1 份數(shù)序號3.2.1.1 是指將同一文稿印制若干份時每份

13、公文的順序編號。3.2.1.2 如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識在首頁左上角第一行，如“NO.01”、“01”、“001”等。3.2.2 秘密等級和保密期限3.2.2.1 秘密公文分為：絕密、機密和秘密。3.2.2.2 公文的密級頂格標(biāo)識在首頁右上角，函的密級在眉首橫隔線左下方頂格標(biāo)識，兩字之間空1個字。3.2.2.3 如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開，秘密等級兩字之間不空

14、1個字，如“絕密★3個月”。,函,對內(nèi)文頭1,,,對內(nèi)文頭2,3.2.3 緊急程度3.2.3.1 公文緊急程度分為：急件和特急。3.2.3.2 緊急程度頂格標(biāo)識在公文首頁右上角，函的緊急程度在眉首橫隔線左下方頂格標(biāo)識，兩字之間空1個字。3.2.3.3 如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級在第1行標(biāo)識，緊急程度在第2行標(biāo)識。,函,,,對內(nèi)文頭2,3.2.4 發(fā)文單位3.2.4.1 由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文

15、件”組成。函、命令（令）和會議紀(jì)要不加“文件”兩字。聯(lián)合行文，“文件”兩字居于發(fā)文單位名稱右側(cè)上下居中。如聯(lián)合行文單位過多，必須保證公文首頁顯示正文。3.2.4.2 發(fā)文單位標(biāo)識使用小標(biāo)宋體字，無小標(biāo)宋體字時用華文中宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22毫米×15毫米（高×寬）。3.2.4.3 平行文或下行文，發(fā)文單位標(biāo)識上邊緣至紙張上邊緣垂直距離為6.2厘米，上行文發(fā)文單位標(biāo)識

16、上邊緣至紙張上邊緣垂直距離為11.7厘米，函的發(fā)文單位標(biāo)識上邊緣至紙張上邊緣垂直距離為1.7厘米。,函,紀(jì)要,聯(lián)合發(fā)文頭,對內(nèi)文頭2,,,上行文,3.2.5 發(fā)文字號(文號)3.2.5.1 是指由發(fā)文單位編排的公文代號，包括單位代字、年份和序號。單位代字一般由兩個層次組成，第一層次是發(fā)文單位代字，第二層次是發(fā)文單位主辦公文的部門代字或公文類別的代字。如“晉華煤辦”、“晉華煤函”等。3.2.5.2 年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。年

17、份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入，不能使用方括號“[ ]”或圓括號“（）”等其它括號。順序號不加括號，也不編虛位，即1不編為001等，不加“第”字。,對內(nèi)文頭2,聯(lián)合發(fā)文頭,函,,,3.2.5.3 發(fā)文字號通常標(biāo)識在發(fā)文單位版頭之下、橫隔線中央上面，而上行文居左空1個字標(biāo)識，右空1個字標(biāo)識簽發(fā)人；函的發(fā)文字號則在橫隔線之右頂格下方、標(biāo)題之上標(biāo)識。發(fā)文字號標(biāo)識的位置距橫隔線的垂直距離為4毫米。3.2.5.4 公司各單位以部門名義制

18、發(fā)的公文，發(fā)文字號中不加單位代字，只用年份和序號表示即可。如：〔2006〕2號。3.2.5.5 聯(lián)合行文時，一般只標(biāo)識主辦單位的發(fā)文字號。,對內(nèi)文頭2,聯(lián)合發(fā)文頭,函,,,部門文件頭,發(fā)文字號2,3.2.6 簽發(fā)人3.2.6.1 上行文應(yīng)在首頁注明簽發(fā)人的姓名，是表示公文生效并對該公文鄭重負(fù)責(zé)的一個標(biāo)志。3.2.6.2 發(fā)文字號居左空1個字，簽發(fā)人姓名居右空1個字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后標(biāo)識簽發(fā)人姓名。3.2.6.3

19、 聯(lián)合發(fā)文簽發(fā)人的姓名豎式平排，主辦單位簽發(fā)人的姓名在上，其他單位簽發(fā)人在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文單位標(biāo)識的順序排列，最后的簽發(fā)人要與文號同處一行排列并使橫隔線與之的垂直距離為4毫米。3.2.6.4 平行文及下行文不必標(biāo)識簽發(fā)人。,對內(nèi)文頭,聯(lián)合發(fā)文頭,函,,,上行文頭,3.3.1 標(biāo)題3.3.1.1 標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，標(biāo)明方法一般由發(fā)文單位+事由+文種。對內(nèi)行文，發(fā)文單位可以省略。有些公文內(nèi)容單一、正

20、文部分文字較少時也可省略事由。3.3.1.2 標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。,行文1,,,函和請示的區(qū)別,請示和申請的區(qū)別,標(biāo)題2,3.3.1.3 標(biāo)題應(yīng)在文頭橫隔線下空二行的地方居中標(biāo)識，分一行或多行排列，分行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。發(fā)文單位一般單列一行，第二行開始標(biāo)明公文事由和文種。3.3.1.4 除函外，工作簡報、情況通報、學(xué)習(xí)與研究等非“文件式”公文標(biāo)題則不需標(biāo)識文種，而此類公文還

21、常常帶有副標(biāo)題，如有副標(biāo)題，應(yīng)在正標(biāo)題之下居中標(biāo)識，副標(biāo)題之前加上破折號。,行文1,,,情況通報頭,公文標(biāo)題一般占正文寬度的3/5為宜。如字?jǐn)?shù)過多，超過正文寬度4/5以上就應(yīng)根據(jù)標(biāo)題語句分兩行或多行排列。 設(shè)計公文標(biāo)題通常有以下9種方法： （1）直尺式 XXXXXXXXXXXXXXXXX （2）短長式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX （3）長短式XXXXXXXXXXXXXXXXXX

22、XXXXXXXXXXX （4）寶塔式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,,,（5）倒寶塔式 XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX （6）梭子式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （7）等距式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （8）腰鼓式

23、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （9）正副標(biāo)題式XXXXXXXXXXXXXXXXXX——XXXXXXXXXXXXX,,,3.3.2 主送單位(即抬頭)3.3.2.1 是指主要受理公文的單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱，多個主送單位可統(tǒng)稱。3.3.2.2 上行文主送單位一般只寫一個，如需同時送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。主送單位一般不標(biāo)識個人。3.3.2.3 主

24、送單位列在正文之前，與標(biāo)題之間空一行，頂格標(biāo)識。3.3.2.4 非“文件式”公文，如會議紀(jì)要、工作簡報、情況通報等，主送單位不標(biāo)識在行文部分內(nèi)，而標(biāo)識在文尾的抄送單位前面。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，也應(yīng)將主送單位名稱移至文尾的抄送單位前面。,行文1,,,工作簡報,3.3.3 正文3.3.3.1 正文是公文的主體部分，用來表達(dá)公文的內(nèi)容。一般每自然段左空2個字，回行頂格，而全部用阿拉伯?dāng)?shù)字和小圓點表示結(jié)構(gòu)層次

25、的規(guī)章制度類公文，則采用懸掛縮進方式排版，即每自然段序號一行頂格，其它各行右縮進。正文中的數(shù)字、年份不能回行。如：1 ××× ×××× ×××× ×××××× ×××× 

26、5;××× ×××× ××× 1.1 ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× &#

27、215;,行文1,,,正文2,3.3.3.2 正文結(jié)束語通常根據(jù)文種的類型確定。結(jié)束語中帶有“特此××”和“此×”等的結(jié)束語，均不加句號，如“特此通知”、“特此致函”、“此令”、“此復(fù)”等。上行文中請示的結(jié)束語一般用“以上意見當(dāng)否，請批示?！薄ⅰ巴?當(dāng))否，請批示(復(fù))?！?，報告的結(jié)束語一般用“以上報告，請審閱?！被颉疤卮藞蟾妗保黄叫形牡慕Y(jié)束語一般用“妥(當(dāng))否，請復(fù)?！?、“敬希函復(fù)”、“特此致函”、

28、“特此函告”、“專此函達(dá)”等；下行文的結(jié)束語一般為“特此通知”、“此令”、“此復(fù)”等。,,,正文3,3.3.3.3一般地說，在主送單位之下、落款之前的部分都是正文，但如果是轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)或印發(fā)公文，被轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)或印發(fā)的公文同轉(zhuǎn)發(fā)性公文一樣仍屬正文，而不能看成是附件。,行文1,,,3.3.4 附件3.3.4.1 是指對公文具有補充、說明性的附加文字材料。3.3.4.2 應(yīng)當(dāng)在正文之后空一行左空2個字、成文日期之前標(biāo)識“附件”，

29、后標(biāo)全角冒號和名稱。附件名稱后不加標(biāo)點符號。3.3.4.3 公文如有多個附件時，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識序號，每個附件標(biāo)識1行，序號對齊。如“附件：1．×××××”。,行文2,,,附件2,3.3.4.4附件內(nèi)容要另起一頁標(biāo)識，主件和附件要裝訂在一起，并在附件內(nèi)容左上角頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號。如附件和正文不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁的左上角標(biāo)識正文的發(fā)文字號。如： 附

30、件1 公文格式樣式,,,3.3.5 成文日期3.3.5.1 成文日期是公文生效的時間，一般用領(lǐng)導(dǎo)最后的批準(zhǔn)日期。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。3.3.5.2 成文日期中年月日要寫齊全，不得有任何省略，一般使用小寫漢字，不使用阿拉伯?dāng)?shù)字，以示正式、莊重。規(guī)定“零”要寫成“○”。3.3.5.3 除函外，會議紀(jì)要、工作簡報、情況

31、通報、學(xué)習(xí)與研究等非“文件式”公文正文后不署成文日期。與工作簡報、情況通報、學(xué)習(xí)與研究文頭類似的公文，成文日期標(biāo)識在文頭中發(fā)文單位名稱的右側(cè)、橫隔線之上，發(fā)文單位左空1個字，成文日期右空1個字，兩者并列一行。,,,工作簡報頭,行文2,3.3.6公文生效標(biāo)識3.3.6.1 公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文單位印章或簽署人姓名。加蓋印章要清楚、端正。3.3.6.2 單一發(fā)文印章(1)單一單位發(fā)文，在落款處不署發(fā)

32、文單位名稱，只標(biāo)識成文日期。(2)成文日期右空4個字。加蓋印章后應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期。,,,公文生效標(biāo)識2,(3) 當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，僅以下弧壓在成文日期上，即騎年蓋月；,當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。,,,,★,*********有限公司,,**********有限公司,辦公室,二○○七年一月二十九日,★,二○○七年一月二十九日,,公文生效標(biāo)識3,,,3.3.

33、6.3 聯(lián)合行文印章(1) 當(dāng)聯(lián)合行文只蓋兩個印章時，在落款處也不署發(fā)文單位名稱，而應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個字，主辦單位印章在前，兩個印章均壓在成文日期上，兩印章互不相交或相切，相距不超過3毫米。,,二 ○ ○ 七 年 一 月 二 十 九 日,公文生效標(biāo)識4,,,(2)當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止空白印章，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章居中加蓋或套印在

34、其上。主辦單位印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心。最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切，每排印章中心線對齊。在最后一排印章之下右空2個字標(biāo)識成文日期。(3)在加蓋兩個或兩個以上印章時，只能采用一種加蓋方式，即不管個別印章適合哪種加蓋方式，只能統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。,,,,,公文生效標(biāo)識5,,,,二○○七年一月二十九日,××

35、5;××××× ×,×××××××× ×,×××××××× ×,×××××××× ×,××

36、×××××× ×,公文生效標(biāo)識6,3.3.6.4 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一頁，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。3.3.6.5 除會議紀(jì)要、工作簡報、情況通報、學(xué)習(xí)與研究等非“文件式”公文外，其它“文件”式公文、函和命令（令）都應(yīng)加蓋印章，否則應(yīng)視為無效。公文蓋章應(yīng)用紅色印油。,,,3

37、.3.7 附注3.3.7.1 附注一般是對公文發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明，應(yīng)居左空2個字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行。如“（此件發(fā)至副部門級以上干部）”等。3.3.7.2 上行文和函應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。如“（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××）”。,行文2,,,3.4.1 主題詞3.4.1.1 是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容的規(guī)范化名詞或

38、名詞性詞組。標(biāo)識主題詞主要是便于公文檢索查詢。3.4.1.2 主題詞第一層是對主題詞區(qū)域的分類，第二層是類別詞，第三層是類屬詞，最后一層是文種。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞。3.4.1.3 主題詞應(yīng)統(tǒng)一在《國務(wù)院公文主題詞表》中選用，一份公文標(biāo)引主題詞最多不得超過5個詞目。3.4.1.4 主題詞居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，詞目之間空1個字。,,,文尾,3.4.2 抄送單位3.4.2.1 是指除主送單位以外，與該公文有密切

39、關(guān)系的單位，即協(xié)助承辦或者需要知照公文內(nèi)容但并不需要辦理、答復(fù)或執(zhí)行的單位，用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱標(biāo)識。3.4.2.2 公文如有抄送單位，在主題詞下1行標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號，左右各空1個字。各單位間用逗號或頓號隔開，回行時與冒號后的抄送單位對齊，在最后一個抄送單位后標(biāo)句號。3.4.2.3 主送單位移至主題詞之下時，標(biāo)識在抄送單位前一行，標(biāo)識方法同抄送單位，主送單位和抄送單位兩者之間不加橫隔線。,,,文尾,3.4.3

40、公文印發(fā)單位和印發(fā)日期3.4.3.1 公文印發(fā)單位名稱和印發(fā)日期并排標(biāo)識于抄送單位和橫隔線之下，印發(fā)單位左空1個字，印發(fā)日期右空1個字。印發(fā)單位名稱用全稱或規(guī)范化簡稱。3.4.3.2 印發(fā)日期以公文發(fā)文日期或制作正式文件日期中最早形成的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，不編虛位。,文尾,,,3.4.4 擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)3.4.4.1 擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)并排標(biāo)識于印發(fā)單位名稱和印發(fā)日期及橫隔線之下，擬稿人和核稿

41、人左空1個字，印刷份數(shù)右空1個字。擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)下邊緣不加橫隔線。3.4.4.2 擬稿人和核稿人標(biāo)識方法為“擬稿：××× 核稿：×××”，印刷份數(shù)標(biāo)識方法為“(共印×份)”。,文尾,,,3.4.5 文尾的位置3.4.5.1 文尾應(yīng)置于公文最后一頁的偶數(shù)頁（電子文檔可置于奇數(shù)頁），文尾的最后一個要素置于公文最后一行。3.4.5.2 文尾

42、在實際操作中會遇到以下情況：公文主體之后（公文如有附件，文尾則在附件之后）的空白容不下文尾的位置時，需另起一頁標(biāo)識文尾，此時文尾應(yīng)單獨置于公文最后的空白頁，或加寬行距，使公文主體或附件和文尾同處一頁。,,,舉例-文尾的位置,3.5字體和字號3.5.1公文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字或華文中宋體字，密級、緊急程度、正文中的小標(biāo)題、“主題詞”三個字、“【按語】”兩個字用黑體字，簽發(fā)人姓名、按語內(nèi)容、圖片文字說明用楷體字，副標(biāo)題用楷體字加粗，主題詞

43、中的詞目用小標(biāo)宋體字或華文中宋體字，正文及其它部分均用仿宋體字。3.5.2標(biāo)題用二號字，按語、圖片文字說明用四號字，正文及其它部分均用三號字。表格可酌情用三號或小于三號字。,,,文頭,字體和字號2,3.5.3 會議紀(jì)要文頭中的會議紀(jì)要類型和會議紀(jì)要文號一行用三號黑體字；工作簡報、情況通報、學(xué)習(xí)與研究等其它非“文件式”文頭中，期號、發(fā)文單位名稱、成文日期均用三號黑體字。3.5.4 公文中的數(shù)字、英文字體同其所在段落的中文字體。

44、,,,文尾,工作簡報文頭,會議紀(jì)要文頭,3.6文字排列和頁面設(shè)置3.6.1制發(fā)公文，文字一律橫排。3.6.2公文頁邊距一般設(shè)置為：左邊距3厘米，右邊距、上邊距和下邊距均為2.5厘米。3.7字距和行距設(shè)置3.7.1字間距按word默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。3.7.2行間距設(shè)置為最小值30磅，段前和段后均設(shè)置為0行（段落設(shè)置中把“如果定義的文檔網(wǎng)格，則對齊網(wǎng)格”前面的鉤去掉）。表格中的行距可適當(dāng)縮小。3.7.3有時為了使落款

45、日期和正文同處一頁，可根據(jù)版面狀況適當(dāng)縮小或加寬行距，但要保持版面美觀。,,,3.8公文頁碼公文超過1頁時，應(yīng)用半角阿拉伯?dāng)?shù)字在版心下邊緣居中標(biāo)識頁碼。3.9公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)3.9.1當(dāng)公文用序號表示多層次結(jié)構(gòu)時，第一層用“一、”“二、”“三、”……，第二層用“㈠”“㈡”“㈢”……，第三層用“1．”“2．”“3．”……，第四層用“(1)”“(2)”“(3)”……。 如：一、 ㈠ 1． (1),,,公

46、文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)2,3.9.2 而規(guī)章、制度、程序等類型的公文，結(jié)構(gòu)層次也可表示為第一層用“1”“2”“3”……，第二層用“1.1”“1.2”“1.3”……，第三層用“1.1.1”“1.1.2”“1.1.3”……，第四層用“1.1.1.1”“1.1.1.2”“1.1.1.3”……，超過四層用(1)、①或a等表示。 如： 1 ××××××&

47、#215;×××××××× 1.1 ××××××××××××× 1.1.1 ×××××××

48、5;×××××× 1.1.1.1 ×××××××××××× (1) ×××××××××××&#

49、215;××,,,3.10公文中的數(shù)字3.10.1 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。3.10.2 日期應(yīng)當(dāng)寫具體年、月、日。如：2008年11月3日3.11引用公文公文中人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。如：關(guān)于加強。。。。。的通知 （****辦〔2009〕1號

50、）,,,3.12 公文用詞用字公文用詞用字要準(zhǔn)確、規(guī)范，文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱。3.13 其他要求3.13.1 用紙和復(fù)印要求3.13.1.1 公文紙一律采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。3.13.1.2 公文一律雙面復(fù)印。,,,3.13.2 裝訂要求3.13.2.1 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，對橫排A4紙型表格，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。3.13.2.2 騎馬訂或平訂的兩釘訂位分別位

51、于本端頁高的1/4處，平訂釘鋸與書脊間的距離約8毫米。,,,3.13.3用筆要求起草、修改和簽批的紙質(zhì)公文，用筆用墨必須符合存檔要求。應(yīng)當(dāng)使用黑色碳素墨水筆書寫，不得使用鉛筆、圓珠筆和藍(lán)色墨水筆書寫，也不得在文稿裝訂線外書寫。,,,001 機密★一年特 急6.2厘米***********有限公司文件 ******辦

52、〔200×〕×號,,,下行文或平行文使用此文頭,函,緊急,文號1,,,序號、密級,上行文,文號2,簽發(fā)人,發(fā)文單位,上行文,文號與橫隔線之間4毫米,特 急 11.7厘米*********有限公司文件 □******辦〔200×〕×號 簽發(fā)人：胡錦濤□,三號楷體,三號仿宋體,三號仿宋體,不加0或00,左空1個字,,

53、,上行文使用此文頭,,,函,緊急,密級,文號1,簽發(fā)人,發(fā)文單位2,右空1個字,文號2,特 急  簽發(fā)人：胡錦濤□******辦〔200×〕×號 簽發(fā)人：××× □,上行文使用此文頭,發(fā)文單位,簽發(fā)人,,,文號2,函,*******有

54、限公司關(guān)于×××××××的請示集團公司：   ××××××××××××××××××××××××

55、5;×××××。   一、××××××   ㈠ ××××××   1． ××××××××××

56、60; (1) ×××××××××××××   (2) ××××××××××× 2． ×××××

57、15;××××××××××××,空一行,正文三號仿宋體,二號華文中宋體,標(biāo)題2,主送單位,,,字體和字號2,數(shù)字和序號,標(biāo)題1,正文1,小標(biāo)題三號黑體,××××××××××××××

58、×××××××××××××××××××××。 ××××（結(jié)束語）  附件：1.××××××

59、;××××××××××××× ×××××× 2.×××××××× &#

60、160; 二○○六年×月×日□□□□  (× ×× ×× ×× ×× ××) （附注）,不加書名號,空4個字,正文3,附件,附注,,,成文日期,主題詞：×× ×

61、× ×× 請示□抄送：×××××、××××××、××××××、□ ×××××××。□***辦公室

62、 200×年×月×日印發(fā)□□擬稿：××× 核稿：××× （共印×份）□,三號黑體,三號小標(biāo)宋或華文中宋體,三號仿宋體,右空1個字,左上角不標(biāo)注（此頁無正文）,正文3,主題詞,抄送單位,,,字體和字號,印發(fā)單位和日期,擬搞人和核稿人,左空1個字,*********有限公司秘

63、 密 **函〔200×〕×號特 急***********有限公司關(guān)于××××××××× 的函******單位： ××××××××

64、;×××××××××××××××,,1.7厘米,序號、密級,緊急,會議紀(jì)要,文號1,,,發(fā)文單位,聯(lián)合發(fā)文頭,文號2,001 機密★一年特 急******* 文件 〔200&#

65、215;〕×號關(guān)于做好春節(jié)期間宣傳工作的通知 ×××××××××××××××××××××××××,,,文號2,聯(lián)合發(fā)文頭,工 作 簡 報 第 &

66、#215; 期□*****單位 200×年×月×日□×××××××××××（二號華文中宋體）——×××××××（三號楷體加粗） ×××

67、15;×××××××××××××××××××,左空1個字,按最高領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期填,,三號黑體,情況通報頭,,,字體和字號2,成文日期,左空1個字,,主題詞：×× ×× 工作簡報□發(fā)：**各單位。

68、 □抄送：×××××× 、 ××××、×××××。 □□**********辦公室 200×年×月×日印發(fā)□□擬稿：××× 核稿：×××

69、 （共印×份）□,三號黑體,三號小標(biāo)宋體或華文中宋體,三號仿宋體,右空1個字,左上角不標(biāo)注（此頁無正文）,主送單位,,,成文日期,左空1個字,情 況 通 報 第 × 期□***** 200×年×月×日□×××××××××

70、;×（二號華文中宋體）——×× ×× ××的講話（三號楷體加粗）胡錦濤 ×× ×× × × ×× ×× × ×× × ××× × × ××,左空

71、1個字,按最高領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期填,,三號黑體,,,標(biāo)題2,學(xué)習(xí)與研究,右空1個字,,學(xué) 習(xí) 與 研 究 第 × 期□**集團 200×年×月×日□88集團管理干部讀書心得體會精選 ×××××××××××

72、;×××××××××××× ×××××××××××××,按最高領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期填,,三號黑體,,,成文日期,右空1個字,左空1個字,,字體和字號2,****** 集 團 

73、會議紀(jì)要〔200×〕×號 時間：200×年×月×日15:00 地點：集團公司七樓會議室 內(nèi)容：第21周工作例會 主持： × × × 出席： × × ×、× × ×、× × ×、

74、5; × × 記錄： × × ×  ××× × × ×× × × × ×× × ××× × ×,三號黑體,發(fā)文單位,部門紀(jì)要,,,函,字體和字號2,工作簡報頭,****集

75、團(辦公室)  會議紀(jì)要〔200×〕×號 時間：200×年×月×日16:30 地點：集團公司七樓會議室 內(nèi)容：辦公室第21周工作例會 主持： × × × 出席： × × ×、× × ×、×

76、× ×、× × × 記錄： × × ×  ××× × × ×× × × × ×× × ××× × ×,三號黑體,發(fā)文單位,,,函和請示的區(qū)別

77、,“函”的作用之一是“向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)”，請示則是“向上級機關(guān)請求指示批準(zhǔn)” 。它們之間的區(qū)別，從一般意義上講：直接隸屬的下級單位向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)宜用“請示”，對不相隸屬的主管部門宜用“函” 。 有些情況可以在既不違背行文規(guī)則，又有助于問題的解決的前提下靈活處理。如公司在人事管理方面有事請求縣勞保局辦理，可由勞資科用“請示”行文，因為它們有實際上的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。,,,標(biāo)題1,請示和申請的區(qū)別,請示是法定公文，而申請則屬