公文格式和處理知識(shí)培訓(xùn)

1、1公文格式和公文處理培訓(xùn)講義公文格式和公文處理培訓(xùn)講義一、公文格式中常見的問題分析(一)公文格式組成部分中常見的問題公文格式組成部分中常見的問題1、眉首部分、眉首部分（1）發(fā)文單位標(biāo)志。集團(tuán)公司的子公司的發(fā)文單位標(biāo)識(shí)字號(hào)應(yīng)小于“共創(chuàng)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司”。但有的子公司沒有注意，其發(fā)文單位標(biāo)識(shí)字號(hào)比集團(tuán)公司的還大。（2）發(fā)文字號(hào)。上行文的發(fā)文字號(hào)居左排列，左空一字，但這一點(diǎn)往往被忽略，左空不是多就是少；括年份應(yīng)使用六角括號(hào)“〔〕”（“〔〕”在

2、“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”里）而經(jīng)常用圓括號(hào)“（）”或方括號(hào)“[]”，如“共發(fā)（2008）2號(hào)”、“共通字[2008]5號(hào)”；便函的發(fā)文字號(hào)置于紅色反線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)，可是有的將發(fā)文字號(hào)置于紅色反線上，有的標(biāo)識(shí)時(shí)沒有右頂格到邊緣。（3）簽發(fā)人。有的公文將“簽發(fā)人”標(biāo)識(shí)為“簽發(fā)”，有的將簽發(fā)人姓名居前，如“簽發(fā)：某某”、或“某某：簽發(fā)”；還有的簽發(fā)人姓名字體不是楷體。規(guī)范的標(biāo)識(shí)應(yīng)為：“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)，后用全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體

3、標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。3（4）成文日期。位置問題：縱向與正文的距離依印章的大小而定，其標(biāo)準(zhǔn)為印章蓋在成文日期上，印章上弧線距正文不到1行的空白。如空白過大，就容易被加入其他內(nèi)容。但在實(shí)際操作中，成文日期往往與正文拉的距離過大。時(shí)間問題：不能隨意寫上時(shí)間。一種是簽發(fā)時(shí)間；一種是形成決定或決議的會(huì)議時(shí)間。寫法問題：另一個(gè)常見的問題是將“零”寫作“O”，如“二OO八年四月十五日”，正確的寫法應(yīng)為“二○○八年四月十五日”。（5）印章。印章要端正、清晰

4、地蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期的年、月。常見的問題是蓋章不清晰，不居中，不端正，或上下壓文等還有將印章蓋到成文日期以外。3、版、版記部分部分（1）主題詞。常見的問題是主題詞、詞目均用黑體標(biāo)引，且詞目之間空格不均。規(guī)范的標(biāo)識(shí)“主題詞”三字用黑體，詞目用標(biāo)宋3號(hào)字體，詞目間空一字。（2）送或抄送單位。常見的問題是有的公文還將“抄報(bào)”和“抄送”分開，而不是統(tǒng)一為“抄送”；有的抄送機(jī)關(guān)較多回行時(shí)頂行，而不是與冒號(hào)后的抄送機(jī)