公文格式和要素

1、公文基本格式,公文頁(yè)邊與版心,用紙：A4 210mm×297mm天頭（上白邊）：37±1mm訂口（左白邊）：28±1mm版心： 156mm×225mm (不含頁(yè)碼),公文基本格式,公文由眉首、主體、版記三部分組成。置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心，即 156mm )以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。,

2、,00001 秘密★機(jī)密一年 特 急 安徽省交通廳文件皖交辦﹝2006﹞1號(hào)———————————————————— 關(guān)于&#

3、215;×××××的通知××： 一、×× 二○○六年一月一日附件：1. ××主題詞：×× ×× 通知———————————————————— 抄送：×&#

4、215;，××。———————————————————— 省交通廳辦公室 2006年1月1日印發(fā) -1-,眉首,公文眉首由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等部分組成。,,00001 秘密★機(jī)密一年

5、 特 急 安徽省交通廳文件皖交辦﹝2006﹞1號(hào)————————————————————關(guān)于××××××的通知××：

6、 一、×× 二○○六年一月一日附件：1. ××主題詞：×× ×× 通知———————————————————— 抄送：××，××?！?省交通廳辦公室 2006年1月1日

7、印發(fā) -1-,眉首要素之一,,公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第l行。如“1”編為“01”。通常帶有密級(jí)公文編制份數(shù)序號(hào)，不帶密級(jí)公文也可編制份數(shù)序號(hào)，如國(guó)務(wù)院文件都編有份數(shù)序號(hào)。,00001 秘密★機(jī)密一年

8、 特 急 安徽省交通廳文件皖交辦﹝2006﹞1號(hào)————————————————————關(guān)于××××××的通知××：

9、 一、×× 二○○六年一月一日附件：1. ××主題詞：×× ×× 通知———————————————————— 抄送：××，××。———————————————————— 省交通廳辦公室

10、2006年1月1日印發(fā) -1-,公文份數(shù)序號(hào),眉首要素之二,,秘密等級(jí)和保密期限用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第l行。秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。如機(jī)密★1年。在此需要說明的是，如不標(biāo)識(shí)保密期限，秘密等級(jí)兩字之間應(yīng)空l字距離；如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級(jí)的兩字間則不空l字距離，以使該字段不致過長(zhǎng)。,00001

11、 秘密★機(jī)密一年 特 急 安徽省交通廳文件皖交辦﹝2006﹞1號(hào)————————————————————關(guān)于××××&#

12、215;×的通知××： 一、×× 二○○六年一月一日附件：1. ××主題詞：×× ×× 通知———————————————————— 抄送：××，××。—————

13、——————————————— 省交通廳辦公室 2006年1月1日印發(fā) -1-,秘密等級(jí)和保密期限,眉首要素之三,,緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度標(biāo)明急件或特急。緊急程度用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。,0000

14、1 秘密★機(jī)密一年 特 急 安徽省交通廳文件皖交辦﹝2006﹞1號(hào)————————————————————關(guān)于××

15、5;×××的通知××： 一、×× 二○○六年一月一日附件：1. ××主題詞：×× ×× 通知———————————————————— 抄送：××，×

16、15;?！?省交通廳辦公室 2006年1月1日印發(fā) -1-,緊急程度,眉首要素之四,,發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱不應(yīng)簡(jiǎn)化(如2006不編為“06” )，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編

17、虛位(如1不編為01)，不加“第”字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與紅色反線之間的距離是3行位置，發(fā)文字號(hào)應(yīng)標(biāo)在第3行，并且不要緊貼紅色反線，空出約4mm的距離，實(shí)際掌握只要不貼紅色反線即可。發(fā)文字號(hào)應(yīng)居中。,00001 秘密★機(jī)密一年 特 急

18、 安徽省交通廳文件皖交辦﹝2006﹞1號(hào)————————————————————關(guān)于××××××的通知××： 一、×× 二○○六年一月一日附件：1

19、. ××主題詞：×× ×× 通知———————————————————— 抄送：××，××。———————————————————— 省交通廳辦公室 2006年1月1日印發(fā) -1-,發(fā)文字號(hào),眉首要素之五,

20、,上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第l行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。,00001 秘

21、密★機(jī)密一年 特 急 安徽省交通廳文件 皖交辦﹝2006﹞1號(hào) 簽發(fā)人：××————————————————————關(guān)于××

22、5;×××的請(qǐng)示××： 一、×× 二○○六年一月一日 （聯(lián)系人：××× 0551-×××）······,簽發(fā)人,主體,公文主體由標(biāo)題、主送

23、機(jī)關(guān)、正文、成文時(shí)間、附件、附注等部分組成。,,00001 秘密★機(jī)密一年 特 急 安徽省交通廳文件皖交辦﹝2006﹞1號(hào)———————————

24、————————— 關(guān)于××××××的通知××： 一、×× 二○○六年一月一日附件：1. ××主題詞：×× ×× 通知—————————————

25、——————— 抄送：××，××?！?省交通廳辦公室 2006年1月1日印發(fā) -1-,主體要素之一,,公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、中心語、文種三部分組成。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題在紅線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字

26、，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。,標(biāo)題,00001 秘密★機(jī)密一年 特 急 安徽省交通廳文件皖交辦﹝2006

27、﹞1號(hào)————————————————————關(guān)于××××××的通知××： 一、×× 二○○六年一月一日附件：1. ××主題詞：×× ×× 通知———————

28、————————————— 抄送：××，××?！?省交通廳辦公室 2006年1月1日印發(fā) -1-,主體要素之二,,主送機(jī)關(guān)是公文受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)題下空l行，左側(cè)頂格用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)

29、關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。,主送機(jī)關(guān),00001 秘密★機(jī)密一年 特 急

30、 安徽省交通廳文件皖交辦﹝2006﹞1號(hào)————————————————————關(guān)于××××××的通知××： 一、×× 二○○六年一月一日附件：1. ××主題詞：×

31、;× ×× 通知———————————————————— 抄送：××，××?！?省交通廳辦公室 2006年1月1日印發(fā) -1-,主體要素之三,,正文在主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字

32、、年份不能回行。,正文,00001 秘密★保密一年 特 急 安徽省交通廳文件皖交辦﹝2006﹞1號(hào)————————————————————關(guān)于

33、××××××的通知××： 一、×× 二○○六年一月一日附件：1. ××主題詞：×× ×× 通知———————————————————— 抄送：×

34、×，××?！?省交通廳辦公室 2006年1月1日印發(fā) -1-,主體要素之四,,附件在正文下空l行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如附件：1．×；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。上行文（請(qǐng)示）必須告知聯(lián)系人姓名、

35、電話，以附注形式標(biāo)識(shí)。,附件,00001 秘密★機(jī)密一年 特 急 安徽省交通廳文件皖交辦﹝2006﹞1號(hào)————————————————————

36、關(guān)于××××××的通知××： 一、×× 二○○六年一月一日附件：1. ××主題詞：×× ×× 通知———————————————————— 抄送：

37、15;×，××。———————————————————— 省交通廳辦公室 2006年1月1日印發(fā) -1-,主體要素之五,,成文日期用漢字書寫，即俗稱“大寫”，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用，同時(shí)年月日要標(biāo)全。規(guī)定零要寫成“○”，是因?yàn)椤傲恪迸c漢字的另一種數(shù)字寫法“壹、貳、捌”等是一個(gè)序列，而采用“

38、一、三、五”這種寫法用“○”比較協(xié)調(diào)。,成文日期,00001 秘密★機(jī)密一年 特 急 安徽省交通廳文件皖交辦﹝2006﹞1號(hào)——————————

39、——————————關(guān)于××××××的通知××： 一、×× 二○○六年一月一日附件：1. ××主題詞：×× ×× 通知————————————————————

40、 抄送：××，××?！?省交通廳辦公室 2006年1月1日印發(fā) -1-,眉首要素之六,,附注是需要說明的其他事項(xiàng)。上行文請(qǐng)示必須告知聯(lián)系人姓名、電話，以附注形式標(biāo)識(shí)。附注用3號(hào)仿宋體字居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。,00001

41、 秘密★機(jī)密一年 特 急 安徽省交通廳文件 皖交辦﹝2006﹞1號(hào) 簽發(fā)人：××—————————————————

42、———關(guān)于××××××的請(qǐng)示××： 一、×× 二○○六年一月一日 （聯(lián)系人：××× 0551-×××）,附注,版記,公文版記主體由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日

43、期、頁(yè)碼等部分組成。,,00001 秘密★機(jī)密一年 特 急 安徽省交通廳文件皖交辦﹝2006﹞1號(hào)————————————————————

44、 關(guān)于××××××的通知××： 一、×× 二○○六年一月一日附件：1. ××主題詞：×× ×× 通知————————————————————

45、抄送：××，××?！?省交通廳辦公室 2006年1月1日印發(fā) -1-,版記要素之一,,主題詞用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。,主題詞,00001 秘密★機(jī)密

46、一年 特 急 安徽省交通廳文件皖交辦﹝2006﹞1號(hào)————————————————————關(guān)于××××××的通知×

47、;×： 一、×× 二○○六年一月一日附件：1. ××主題詞：×× ×× 通知———————————————————— 抄送：××，××?！?省

48、交通廳辦公室 2006年1月1日印發(fā) -1-,版記要素之二,,抄送機(jī)關(guān)在主題詞下l行，左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。要注意三點(diǎn)，一是抄送機(jī)關(guān)居左空l字，這與主題詞頂格標(biāo)識(shí)不同。二是抄送機(jī)關(guān)回行時(shí)與上一行的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，這與

49、標(biāo)題之下的主送機(jī)關(guān)回行時(shí)仍頂格不同。三是抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，最后要標(biāo)注句號(hào)，這是為了防止在抄送機(jī)關(guān)之后私自加入其他的抄送機(jī)關(guān)，同樣有防止變?cè)旃闹狻?抄送機(jī)關(guān),00001 秘密★機(jī)密一年 特 急

50、 安徽省交通廳文件皖交辦﹝2006﹞1號(hào)————————————————————關(guān)于××××××的通知××： 一、×× 二○○六年一月一日附件：1. ××

51、主題詞：×× ×× 通知———————————————————— 抄送：××，××。———————————————————— 省交通廳辦公室 2006年1月1日印發(fā) -1-,版記要素之三,,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期在抄送機(jī)關(guān)之下占1行

52、位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。需注意的是：印發(fā)機(jī)關(guān)不是指公文發(fā)文機(jī)關(guān)，發(fā)文機(jī)關(guān)已有明顯的“紅頭”標(biāo)識(shí)或在公文標(biāo)題中顯示。這里的印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文印制主管部門，一般應(yīng)是辦公室。,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,00001 秘密★機(jī)密一年 特

53、急 安徽省交通廳文件皖交辦﹝2006﹞1號(hào)————————————————————關(guān)于××××××的通知××： 一、××

54、 二○○六年一月一日附件：1. ××主題詞：×× ×× 通知———————————————————— 抄送：××，××?！?省交通廳辦公室 2006年1月1日印發(fā)

55、 -1-,版記要素之四,,頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空l字，雙頁(yè)碼居左空1字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。,頁(yè)碼,00001 秘密★機(jī)密一年 特 急

56、 安徽省交通廳文件皖交辦﹝2006﹞1號(hào)————————————————————關(guān)于××××××的通知××： 一、××

57、 二○○六年一月一日附件：1. ××主題詞：×× ×× 通知———————————————————— 抄送：××，××。———————————————————— 省交通廳辦公室 2006年1月1日印發(fā)