業(yè)務(wù)接待管理制度

1、1業(yè)務(wù)接待管理制度業(yè)務(wù)接待管理制度1.1.目的目的為進(jìn)一步規(guī)范公司業(yè)務(wù)接待管理，控制業(yè)務(wù)接待費(fèi)用成本，禁止鋪張浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)降本增效，特制定本制度。2.2.適用范圍適用范圍適用公司總部、分子公司所有業(yè)務(wù)接待。3.3.職責(zé)職責(zé)3.1人力資源部是本制度制定及執(zhí)行監(jiān)督的責(zé)任部門；3.2行政部是業(yè)務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)的審核部門；3.3各部門是本制度的執(zhí)行部門；3.4部門負(fù)責(zé)人是部門所屬員工出差審批的責(zé)任人；3.5財(cái)務(wù)部是公司員工差旅費(fèi)用報(bào)

2、銷審核、辦理的責(zé)任部門。4.4.費(fèi)用定義費(fèi)用定義4.1業(yè)務(wù)費(fèi)指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)、購(gòu)物卡及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒、茶葉及其他紀(jì)念品等；4.2接待費(fèi)指因業(yè)務(wù)接待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)及相關(guān)人員的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。5.5.接待范圍接待范圍5.1開(kāi)拓市場(chǎng)、維護(hù)客戶關(guān)系；5.2項(xiàng)目渠道開(kāi)發(fā)及外部關(guān)系單位聯(lián)系；5.3客戶、合作單位來(lái)司考察；5.4業(yè)務(wù)聯(lián)系、合作洽談；5.5其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的接待。6.6.接待標(biāo)準(zhǔn)接待標(biāo)準(zhǔn)38.2填寫《

3、報(bào)銷單》并如實(shí)附上相關(guān)單據(jù)（如：宴請(qǐng)發(fā)票、住宿發(fā)票、禮品發(fā)票等）及《業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單》）；8.3《報(bào)銷單》經(jīng)部門經(jīng)理總監(jiān)審核后，報(bào)分管副總裁中心總經(jīng)理或分子公司總經(jīng)理審批后，報(bào)行政部復(fù)審；8.4禮品、禮金報(bào)銷時(shí)需兩人或兩人以上進(jìn)行證明（在發(fā)票、報(bào)銷單上進(jìn)行雙方簽字確認(rèn)）；8.5費(fèi)用報(bào)銷一律憑票報(bào)銷，不得有白條、假票。機(jī)打發(fā)票開(kāi)具日期須與業(yè)務(wù)接待日期一致，定額發(fā)票歸屬地與費(fèi)用發(fā)生地須一致；8.6消費(fèi)500元金額及以上需提供刷卡小票，收據(jù)（如

4、無(wú)法開(kāi)據(jù)發(fā)票，需提前電話告知行政部）、不正規(guī)發(fā)票一律不予報(bào)銷；8.7嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，超出接待標(biāo)準(zhǔn)范圍20%（業(yè)務(wù)接待實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用允許在該類別最高標(biāo)準(zhǔn)上浮1020%）以外由個(gè)人承擔(dān)；8.8未經(jīng)提前申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待而產(chǎn)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。9.9.其他規(guī)定其他規(guī)定9.1業(yè)務(wù)接待費(fèi)用堅(jiān)持“可發(fā)生可不發(fā)生，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情、實(shí)力展現(xiàn)、費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則；9.2第一、二類別的業(yè)務(wù)接待，如在深圳市內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)接待的，盡量安排在公司23樓

5、進(jìn)行接待，按行政部要求提前告知行政部準(zhǔn)備相關(guān)食材；9.3公司高層出差至分子公司或分子公司總經(jīng)理出差至公司總部，按《出差管理制度執(zhí)行》；9.4報(bào)銷人營(yíng)私舞弊、弄虛作假，不予報(bào)銷不真實(shí)、不合理部分。對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的，除退回違規(guī)報(bào)銷金額外，同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額2倍的扣款，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，保留法律的追究權(quán)力；9.5部門負(fù)責(zé)人、分管副總裁中心總經(jīng)理或分子公司總經(jīng)理在報(bào)銷簽字審批時(shí)，必須嚴(yán)格審查相關(guān)資料、原始憑證，不得在報(bào)銷內(nèi)容不真實(shí)的情況下簽