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文檔簡介
1、公司接待管理制度(修訂稿)一、目的:為進一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為,厲行節(jié)約,有效控制接待費用,嚴格執(zhí)行內(nèi)控管理各項規(guī)定為宗旨,特制定本制度。二、適用范圍:公司接待事務(wù)是指:公司在日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營和其他各項活動需要而產(chǎn)生的接待用餐等交往應(yīng)酬費用,本制度適用于公司各級接待費用的申請、審批和核準。三、接待費用控制接待事務(wù)實行“對口接待,統(tǒng)一安排”,綜合辦為公司接待事務(wù)的歸口管理部門,并負責(zé)公司接待費用的審核與控制,做好用餐、
2、住宿記錄,用車按車輛管理制度規(guī)定辦理。月末將各單位費用情況匯總上報公司董事長、總經(jīng)理。四、公司接待事務(wù)用餐堅持分級限標的原則,由綜合辦統(tǒng)一安排在指定飯店、賓館就餐、住宿,根據(jù)來訪客人的級別和事情的輕重緩急,安排相應(yīng)接待標準。具體規(guī)定如下:(1)公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶、外賓及上級機關(guān)的負責(zé)人等接待標準為貴賓接待;地方機關(guān)一般工作人員及普通客戶接待標準為業(yè)務(wù)接待;其他供應(yīng)外協(xié)單位、中間商及客戶派到公司學(xué)習(xí)的一般人員接待標準為普通接待
3、(工作餐)。(2)未經(jīng)批準而超出標準的接待費,由接待申報人自負。(3)接待人員一般情況下由對口職能科室負責(zé)人與相關(guān)人員陪同,確因工作需要招待重要客人,各相關(guān)部門可請分管領(lǐng)導(dǎo)出席。陪餐人數(shù)一般控制在23人,最多不超過需接待人員的1.5倍。(三)、綜合辦每月核準接待費用發(fā)生額,接待費用結(jié)算時,賓館需提供公司《業(yè)務(wù)接待用餐申請單》、賬單、發(fā)票各一份后,經(jīng)綜合辦管理員核準綜合辦主任簽字后,按公司財務(wù)內(nèi)控管理制度要求按程序結(jié)算。六、綜合辦嚴格按標
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