公司會議及接待管理制度

1、1 / 10公司會議及接待管理規(guī)定一、目的為規(guī)范公司會議管理,保障會議質(zhì)量,降低管理成本，特制會議及接待管理制度。二、會議類別會議類別分公司內(nèi)部會議和公司外部會議,其中公司外部會議包括主辦、承辦、參加三種類型。(一）公司內(nèi)部會議 一）公司內(nèi)部會議1、總經(jīng)理辦公會(１）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。（２）參加人員為總經(jīng)理層、總經(jīng)理辦公室、企業(yè)管理部及相關(guān)的部門負責(zé)人。(3）時間原則上定為每周日下午。2、部門經(jīng)理例會

2、（1）部門經(jīng)理例會由公司層面組織的部門會議。（２）會議由企業(yè)管理部負責(zé)主持。參加人員為總經(jīng)理層、各部門負責(zé)人(負責(zé)人出差時由部門行政主管或指定代理人參會）.（３）會議紀要由總經(jīng)理辦公室負責(zé)整理,經(jīng)主管總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后在公司OA上發(fā)布，會議紀要在總經(jīng)理辦公室存檔。3、部門例會(１）部門例會是由各部門負責(zé)人定期召開的工作例會。（2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作開展合理安排，原則上每半月召開一次。(３)會議紀要由各部門行政助理負責(zé)整理

3、,每月２8日之前報總經(jīng)理辦公室存檔。4、項目相關(guān)會議（1）項目組內(nèi)部會議。項目經(jīng)理根據(jù)需要,主持召開項目組內(nèi)部會議,由項3 / 101、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄“的原則,如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定(1）做好會議的考勤記錄，填寫《參加會議人員簽到表》（見附件3），根據(jù)會議內(nèi)容整理《會議紀要》.(2）《會議紀要》整潔、清晰,在記錄中要注明“待解決內(nèi)容“和“會議決

4、定”等字樣。(３)《會議紀要》應(yīng)在會議結(jié)束兩個工作日內(nèi)呈報會議主持人審核簽名.四、會議費用管理1、涉及到費用的會議，會議組織方需提供《會議用款申請表》（見附件2),經(jīng)批準后從財務(wù)領(lǐng)取備用金，會議結(jié)束三個工作日內(nèi),提供《會議申報表》（見附件6），對費用情況進行詳細說明，履行報銷手續(xù)。2、會議組織方嚴格遵守各項費用開支標準，不得有瞞報、漏報的行為，會議的各類費用開支標準見附件６。五、會議的成果管理會議結(jié)束兩個工作日內(nèi),《會議紀要》與相關(guān)資料

5、交企業(yè)管理部存檔，若有錄音文件要一并存檔?！稌h紀要》由企業(yè)管理部上傳公司OA，方便員工知識共享.六、會議接待1、接待管理：總經(jīng)理辦公室在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時,了解來賓基本情況確定接待方式.必要時由辦公室負責(zé)統(tǒng)籌,會議接待成立會務(wù)組，填報《會議任務(wù)單》（見附件１）確定會務(wù)組負責(zé)人，項目會議會務(wù)組負責(zé)人原則上由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理擔(dān)任,其他由辦公室負責(zé)安排,會務(wù)組負責(zé)人依據(jù)實際情況填報《客戶接待計劃表》和《會議接待計劃表》，統(tǒng)籌會