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文檔簡介
1、海外出差費用報銷及補貼制度為有效規(guī)范公司員工到國外出差時所發(fā)生費用報銷及補助行為,特形成次管理辦法,本管理辦法主要包括公司所有員工在因公到國外出差所發(fā)生的住宿、餐食、交通、通訊及差旅補助等給與明確規(guī)定,具體如下:差旅報銷項目分為住宿費用報銷、餐食費用報銷、交通費用報銷和差旅補助。1.國外住宿報銷標準?所有住宿費實報實銷,需按限額標準執(zhí)行,住宿用房均要求標準間,如超出住宿限額標準的,原則上不予以報銷,確有特殊情況的需進行書面說明,由部門負
2、責人簽字后,報總經(jīng)理簽字特批后方可辦理報銷手續(xù)。?如客戶或業(yè)主單位統(tǒng)一安排食宿的,不予以報銷相關費用。?住宿要求同國內(nèi)出差住宿要求?發(fā)達國家公司領導按100美金人天標準報銷,普通員工按80美金人天標準報銷,安裝維修調(diào)試人員按60美金人天標準報銷;?發(fā)展中國家公司領導按80美金人天標準報銷,普通員工按60美金人天標準報銷,安裝維修調(diào)試人員按40美金人天標準報銷;?不屬于以上二類國家公司領導按60美金人天標準報銷,普通員工按40美金人天標準
3、報銷,安裝維修調(diào)試人員按30美金人天標準報銷;2.國外餐食報銷標準?所有餐食費實報實銷,需按限額標準執(zhí)行,二人及多人同時在同一地點出差的,報銷餐費時應注明陪同用餐人員,不再單獨報銷餐費;?如客戶或業(yè)主單位統(tǒng)一安排食宿的,不予以報銷相關費用;?若無相關用餐票據(jù)且無統(tǒng)一用餐安排的誤餐者,可獲得20美金人天的誤餐費;?超出用餐限額標準的,原則上不予以報銷,確有特殊情況的需進行書面說明,由部門負責人簽字后,報總經(jīng)理簽字特批后方可辦理報銷手續(xù);?
4、發(fā)達國家所有人按50美金人天標準報銷;?發(fā)展中國家公司所有人按30美金人天標準報銷;?不屬于以上二類國家所有人按20美金人天標準報銷;3.國外交通報銷標準?不管距離長短,哪種交通工具,全部實報實銷;其中任何超過200美金的單次交通費用,需請示部門主管以獲得授權或事后進行書面說明,由部門負責人簽字后,報總經(jīng)理簽字特批后方可辦理報銷手續(xù);?機票火車票退改簽:因個人原因造成延誤或取消的,由個人承擔,因公司原因造成延誤及取消行程,由本人出具書面
5、說明,所在部門負責人簽字報總經(jīng)理審批后由公司承擔;?發(fā)達國家公司領導按60美金人天標準報銷,普通員工按40美金人天標準報銷,安裝維修調(diào)試人員按30美金人天標準報銷;?發(fā)展中國家公司領導按40美金人天標準報銷,普通員工按30美金人天標準報銷,安裝維修調(diào)試人員按20美金人天標準報銷;地區(qū)國家報銷項目公司領導普通員工安裝維修人員住宿費1008060餐費505050交通費402020發(fā)達國家美國、加拿大、英國、法國、德國、意大利、瑞士、日本、韓
6、國、俄羅斯、澳大利亞、新西蘭出差補助3020住宿費806040餐費303030交通費302020發(fā)展中國家伊朗、印度、菲律賓、印尼、泰國、馬來西亞、越南、柬埔寨、緬甸、老撾、巴基斯坦、朝鮮、尼泊爾、蒙古、土耳其、保加利亞、羅馬尼亞、斯洛文尼亞、烏克蘭、愛沙尼亞、白俄羅斯、波蘭、墨西哥、巴西、智利、巴拿馬、古巴出差補助2010住宿費604030餐費202020交通費201010除以上兩類馬達加斯加、肯尼亞、贊比亞、尼日利亞、利比亞、毛里求
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