海外出差管理制度

1、海外出差管理制度海外出差管理制度一、適用范圍本制度適用于公司的中國區(qū)員工因業(yè)務(wù)工作、視察、技術(shù)交流、其他事務(wù)等，被派往中國以外的國家或地區(qū)的出差行程。二、基本規(guī)范要求1.員工出差須根據(jù)本制度第三部分要求提出出差申請，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差任務(wù)。2.員工出差前須參加培訓(xùn)或自行學(xué)習(xí)目標(biāo)國家地區(qū)的相關(guān)法律、政策、宗教、禮儀、風(fēng)土人情、行為習(xí)慣、著裝規(guī)范等，做好周密的出差計劃和行程安排，避免不必要的誤會和差錯。若出差人屬于明知故犯或經(jīng)提醒勸阻后仍違

2、反的，則產(chǎn)生的相關(guān)法律責(zé)任及嚴(yán)重后果，均由出差人自行承擔(dān)。3.出差人在國外出差時，應(yīng)首先考慮人身安全，并有效保護財產(chǎn)安全。員工在國外出差期間，如遇意外狀況，應(yīng)及時和公司、中國駐當(dāng)?shù)厥桂^取得聯(lián)系。4.出差員工須制定出詳細差工作計劃，出差抵達目標(biāo)地后按照計劃有序開展工作，并按照本制度第四部分進行定期工作匯報和述職。5.如公司在目標(biāo)地點設(shè)有分公司，則出差員工應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤止镜囊?guī)章制度開展工作，如果沒有分公司，則應(yīng)按照本制度第七條進行作息和請休

3、假。6.本著為公司節(jié)省成本因公出差費用開支應(yīng)，員工海外出差所涉及費用支出應(yīng)綜合考慮各種因素按照相對較低支出的方式進行。因公差旅費用及招待費用標(biāo)準(zhǔn)按照本制度第五部分執(zhí)行，如有超出須員工自行承擔(dān)。7.員工在出差過程中如遇到本規(guī)定中未提及事項或突發(fā)情況，須本著為公司利益著想的角度來處理，如果遇到超出本人職權(quán)范圍的事項，應(yīng)及時和公司取得聯(lián)系，獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。三、出差審批流程1.員工海外出差應(yīng)填寫：差旅費用按照實報實銷形式進行，此標(biāo)準(zhǔn)為各項支

4、出上限，未達標(biāo)準(zhǔn)部分不予退還。如遇特殊情況導(dǎo)致消費超出標(biāo)準(zhǔn)，須報上級審批批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則自行承擔(dān)超出部分。員工出差費用標(biāo)準(zhǔn)如下：1.住宿標(biāo)準(zhǔn)無辦事處地區(qū)，員工海外住宿原則上為三星及以下級別酒店旅館，發(fā)達國家如北美、歐洲、澳洲、日韓區(qū)域，標(biāo)準(zhǔn)為120美金天，其他欠發(fā)達地區(qū)為100美金天，如有特殊情況，如戰(zhàn)亂地區(qū)、高消費地區(qū)，須得到上級批準(zhǔn)后方可入住。設(shè)立辦事處地區(qū)，按照當(dāng)?shù)刈夥繕?biāo)準(zhǔn)進行房屋租賃，原則上房屋租賃費用均攤后不應(yīng)超過酒店住宿

5、標(biāo)準(zhǔn)，如果超過，須得到上級批準(zhǔn)后方可租賃。2.長途交通簽證標(biāo)準(zhǔn)往返乘坐火車、輪船、飛機、以及簽證費用，按照實際消費報銷。行程在8小時以內(nèi)須乘火車硬座二等座，超出8小時可以選擇搭乘飛機經(jīng)濟艙臥鋪。出差計劃外的行程，如需搭乘飛機，需要報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購票。購買機票須提前7天進行。選擇航班，在時間合理、保障安全的情況下應(yīng)選擇較為便宜的航班。如要選擇更貴航班，須報上級審批，表明理由并獲得批準(zhǔn)后方可購票。3.市內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)采取實報實銷制度。4.