海外出差管理制度

1、海外出差管理制度海外出差管理制度一、適用范圍本制度適用于公司的中國(guó)區(qū)員工因業(yè)務(wù)工作、視察、技術(shù)交流、其他事務(wù)等，被派往中國(guó)以外的國(guó)家或地區(qū)的出差行程。二、基本規(guī)范要求1.員工出差須根據(jù)本制度第三部分要求提出出差申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差任務(wù)。2.員工出差前須參加培訓(xùn)或自行學(xué)習(xí)目標(biāo)國(guó)家地區(qū)的相關(guān)法律、政策、宗教、禮儀、風(fēng)土人情、行為習(xí)慣、著裝規(guī)范等，做好周密的出差計(jì)劃和行程安排，避免不必要的誤會(huì)和差錯(cuò)。若出差人屬于明知故犯或經(jīng)提醒勸阻后仍違

2、反的，則產(chǎn)生的相關(guān)法律責(zé)任及嚴(yán)重后果，均由出差人自行承擔(dān)。3.出差人在國(guó)外出差時(shí)，應(yīng)首先考慮人身安全，并有效保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。員工在國(guó)外出差期間，如遇意外狀況，應(yīng)及時(shí)和公司、中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥桂^取得聯(lián)系。4.出差員工須制定出詳細(xì)差工作計(jì)劃，出差抵達(dá)目標(biāo)地后按照計(jì)劃有序開展工作，并按照本制度第四部分進(jìn)行定期工作匯報(bào)和述職。5.如公司在目標(biāo)地點(diǎn)設(shè)有分公司，則出差員工應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤止镜囊?guī)章制度開展工作，如果沒有分公司，則應(yīng)按照本制度第七條進(jìn)行作息和請(qǐng)休

3、假。6.本著為公司節(jié)省成本因公出差費(fèi)用開支應(yīng)，員工海外出差所涉及費(fèi)用支出應(yīng)綜合考慮各種因素按照相對(duì)較低支出的方式進(jìn)行。因公差旅費(fèi)用及招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照本制度第五部分執(zhí)行，如有超出須員工自行承擔(dān)。7.員工在出差過程中如遇到本規(guī)定中未提及事項(xiàng)或突發(fā)情況，須本著為公司利益著想的角度來處理，如果遇到超出本人職權(quán)范圍的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)和公司取得聯(lián)系，獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。三、出差審批流程1.員工海外出差應(yīng)填寫：差旅費(fèi)用按照實(shí)報(bào)實(shí)銷形式進(jìn)行，此標(biāo)準(zhǔn)為各項(xiàng)支

4、出上限，未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)部分不予退還。如遇特殊情況導(dǎo)致消費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)，須報(bào)上級(jí)審批批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則自行承擔(dān)超出部分。員工出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：1.住宿標(biāo)準(zhǔn)無辦事處地區(qū)，員工海外住宿原則上為三星及以下級(jí)別酒店旅館，發(fā)達(dá)國(guó)家如北美、歐洲、澳洲、日韓區(qū)域，標(biāo)準(zhǔn)為120美金天，其他欠發(fā)達(dá)地區(qū)為100美金天，如有特殊情況，如戰(zhàn)亂地區(qū)、高消費(fèi)地區(qū)，須得到上級(jí)批準(zhǔn)后方可入住。設(shè)立辦事處地區(qū)，按照當(dāng)?shù)刈夥繕?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行房屋租賃，原則上房屋租賃費(fèi)用均攤后不應(yīng)超過酒店住宿

5、標(biāo)準(zhǔn)，如果超過，須得到上級(jí)批準(zhǔn)后方可租賃。2.長(zhǎng)途交通簽證標(biāo)準(zhǔn)往返乘坐火車、輪船、飛機(jī)、以及簽證費(fèi)用，按照實(shí)際消費(fèi)報(bào)銷。行程在8小時(shí)以內(nèi)須乘火車硬座二等座，超出8小時(shí)可以選擇搭乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙臥鋪。出差計(jì)劃外的行程，如需搭乘飛機(jī)，需要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)票。購(gòu)買機(jī)票須提前7天進(jìn)行。選擇航班，在時(shí)間合理、保障安全的情況下應(yīng)選擇較為便宜的航班。如要選擇更貴航班，須報(bào)上級(jí)審批，表明理由并獲得批準(zhǔn)后方可購(gòu)票。3.市內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)采取實(shí)報(bào)實(shí)銷制度。4.