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文檔簡介
1、1工程維護服務措施工程維護服務措施一、為加強我公司安全技術防范工程的維護保養(yǎng)服務,特制定此規(guī)定。一、為加強我公司安全技術防范工程的維護保養(yǎng)服務,特制定此規(guī)定。二、本公司的安全技術防范工程之系統(tǒng)維護和維修保養(yǎng)服務工作由總經(jīng)理直接領導,二、本公司的安全技術防范工程之系統(tǒng)維護和維修保養(yǎng)服務工作由總經(jīng)理直接領導,具體負責部門為售后服務部,其他部門進行配合。具體負責部門為售后服務部,其他部門進行配合。三、工程質量保證:三、工程質量保證:維護與保養(yǎng)
2、工作的前提條件是系統(tǒng)的工程質量良好,為此,各相關部門必須做到:1、采購部:必須確保采購的器材與材料符合工程需要,達到國家相關部門的要求,安防工程專用的專業(yè)器材必須選用通過公安部門檢測的合格產(chǎn)品。2、工程部:制定的工程方案必須是科學合理的系統(tǒng)方案,必須符合建設單位的使用要求,可以達到國家相關規(guī)定的檢測。3、技術部:工程實施過程中,必須狠抓工程質量,落實各項質量保障措施,以確保沒有工程質量隱患。四、工程技術資料的交接四、工程技術資料的交接為
3、了確保售后服務部可以有更好的條件做好系統(tǒng)維護與維修保養(yǎng)工作,工程技術部在工程完成后必須做到:1、工程驗收或交付使用時,必須通知售后服務部人員到場,使得售后服務人員盡快熟悉工程的組成,使用情況與建設單位的相關使用人員。2、工程交付使用后,工程部、技術部必須向售后服務部提交該工程的以下資料:(1)所有設計方案、圖紙3系統(tǒng)的整體效果的,應該盡量說服用戶予以更換,以確保系統(tǒng)的正常使用。六、維修保養(yǎng)工作的具體運作六、維修保養(yǎng)工作的具體運作1、行政
4、部應該將所有用戶的相關情況整理歸檔,接待并整理好用戶的報障記錄。2、每天上班后即將待處理的報障記錄交給售后服務經(jīng)理,售后服務經(jīng)理可以根據(jù)具體情況安排工作。3、行政部與售后部協(xié)作,建立維修工作記錄卡,每次客戶報障,從接到電話,到派出相關技術人員前往處理,以及處理過程,處理結果,用戶意見均應有完整記錄,并將其作為相關人員的工作考核標準,列入考核體系中。4、一般的故障處理,售后服務人員應于接報后次日完成,主要設備的故障,影響系統(tǒng)使用的,在接報
5、后4小時內完成處理,特別嚴重的故障引致系統(tǒng)癱瘓的,應在接報后2小時內到場。5、按照國家相關規(guī)定落實保修工作,屬于保修范圍的,一定要保證用戶得到保修服務,對于將會影響系統(tǒng)整體工作的器材,保修期間應該提供備用機,或根據(jù)現(xiàn)場情況,采取可行的辦法使得用戶可以繼續(xù)正常地使用系統(tǒng)的基本功能,盡量減少由于保修工作對用戶所造成的不便。七、以上各項系統(tǒng)維護與維修保養(yǎng)服務措施,如有不明確之處,由售后服務部負責解七、以上各項系統(tǒng)維護與維修保養(yǎng)服務措施,如有不
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