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1、設(shè)計(jì)管理部制度設(shè)計(jì)管理部制度一、基本職能一、基本職能(1)負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的總體技術(shù)協(xié)調(diào)。傳達(dá)公司的規(guī)劃建設(shè)理念并與設(shè)計(jì)院就設(shè)計(jì)方案及時(shí)溝通,落實(shí)建設(shè)理念與設(shè)計(jì)意圖。(2)編制動(dòng)態(tài)的設(shè)計(jì)管理和技術(shù)管理的工作流程。制訂本部門(mén)管理、控制制度及相關(guān)業(yè)務(wù)流程;(3)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目總平面規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體設(shè)計(jì)、室外景觀設(shè)計(jì)、室內(nèi)外裝修設(shè)計(jì)等相關(guān)工作對(duì)接。二、主要職責(zé)二、主要職責(zé)(1)主要職責(zé)范圍包括:公司項(xiàng)目的策劃及規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案審批,入駐企業(yè)的設(shè)計(jì)審
2、批,變更設(shè)計(jì)論證與確認(rèn),設(shè)計(jì)執(zhí)行與跟蹤;(2)項(xiàng)目相關(guān)測(cè)繪、地質(zhì)勘查、外業(yè)見(jiàn)證、房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定、圖紙審查及相關(guān)招投標(biāo)工作及相關(guān)合同管理等工作;(3)依據(jù)現(xiàn)行的規(guī)劃原則和設(shè)計(jì)規(guī)范,科學(xué)思考、分析、運(yùn)籌當(dāng)前項(xiàng)目,參與建筑設(shè)計(jì)方案的審批,提供合理有效的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案;(4)組織審核規(guī)劃方案各階段的設(shè)計(jì)文件,編制相關(guān)進(jìn)度、費(fèi)用計(jì)劃;(5)積極與入駐企業(yè)溝通不斷完善入駐企業(yè)設(shè)計(jì)方案,配合入住企業(yè)的設(shè)計(jì)方案的審批;(6)負(fù)責(zé)組織對(duì)變更設(shè)計(jì)論證與確認(rèn)
3、;(7)負(fù)責(zé)測(cè)繪、勘察、檢測(cè)、設(shè)計(jì)及圖紙審查合同的談判、簽訂、審批、履行等。(8)組織設(shè)計(jì)檔案的歸檔管理;(9)參與工程項(xiàng)目的預(yù)、決算;(10)參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理;(11)做好領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。三、主要任務(wù)三、主要任務(wù)制訂項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各階段、各專業(yè)設(shè)計(jì)工作的有效銜接,緊密配合拓展業(yè)務(wù)人員進(jìn)行項(xiàng)目跟進(jìn)。組織設(shè)計(jì)交底、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)方案、技術(shù)方案的比較、審核工作;項(xiàng)目立項(xiàng)與設(shè)計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)與設(shè)計(jì)(1)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研
4、究報(bào)告。參與項(xiàng)目可行性研究評(píng)審、項(xiàng)目評(píng)估、策劃、方案設(shè)計(jì),提出建筑標(biāo)準(zhǔn)、建筑類型、建筑規(guī)模、規(guī)劃設(shè)計(jì)、裝修及配套定位建議意見(jiàn);(2)參與設(shè)計(jì)招標(biāo)、設(shè)計(jì)單位的選擇和確定、設(shè)計(jì)方案的征詢和報(bào)批以及總圖設(shè)計(jì)等工作的組織實(shí)施;方案設(shè)計(jì)(擴(kuò)初設(shè)計(jì)深度)報(bào)批;(3)參與調(diào)研工作,通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀項(xiàng)目的調(diào)研,吸取他人的經(jīng)驗(yàn);組織《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》提出各專業(yè)設(shè)計(jì)要求、技術(shù)指標(biāo)、設(shè)計(jì)控制要點(diǎn);(4)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的審核,組織設(shè)計(jì)單位的考察并審核考察報(bào)告;(
5、5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)人員對(duì)國(guó)土規(guī)劃、消防、人防、環(huán)保等政府主管部門(mén)提出的意見(jiàn)和問(wèn)題進(jìn)行修改和調(diào)整;(6)負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)階段評(píng)審,并提出專業(yè)建議;(7)組織和落實(shí)基坑支護(hù)、結(jié)構(gòu)、門(mén)窗、幕墻、節(jié)能、防水、園林等圖紙深化、優(yōu)化工作;組織詳勘;(8)負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目施工階段的技術(shù)管理和設(shè)計(jì)變更的協(xié)調(diào)和決策;(9)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)工作的督促與協(xié)調(diào);跟蹤設(shè)計(jì)質(zhì)量和設(shè)計(jì)進(jìn)度;(10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的擴(kuò)初設(shè)計(jì)管理、會(huì)審與評(píng)審工作。(3)本部門(mén)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)賬,每一
6、合同設(shè)一臺(tái)賬,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。(4)合同履行過(guò)程中資料員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。五、設(shè)計(jì)變更管理五、設(shè)計(jì)變更管理(1)審核設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更前期手續(xù)(包括協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院協(xié)助出具變更方案)。(2)配合設(shè)計(jì)院辦理根據(jù)施工圖審查和消防審查意見(jiàn)進(jìn)行的變更。(3)配合辦理由于規(guī)劃、功能、立面調(diào)整等重大技術(shù)方案調(diào)整的變更。(4)受理工程部和項(xiàng)目
7、部提出的設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)手續(xù)。(5)辦理正式變更手續(xù)并下發(fā)工程部。(6)督促檢查相關(guān)設(shè)計(jì)變更落實(shí)情況。六、資料管理六、資料管理(1)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理部的圖紙和檔案管理工作。(2)工程技術(shù)檔案是指我公司在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種載體形成的技術(shù)文件材料及相關(guān)的圖紙。(3)負(fù)責(zé)檔案室的安全及部分圖紙檔案的保密工作,不得把檔案隨意借給別人翻閱。(4)負(fù)責(zé)圖紙檔案的收集和建立。(5)負(fù)責(zé)檔案的借閱、借用方面的
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