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文檔簡介
1、設計管理部制度設計管理部制度一、基本職能一、基本職能(1)負責工程建設項目的總體技術協(xié)調。傳達公司的規(guī)劃建設理念并與設計院就設計方案及時溝通,落實建設理念與設計意圖。(2)編制動態(tài)的設計管理和技術管理的工作流程。制訂本部門管理、控制制度及相關業(yè)務流程;(3)負責工程項目總平面規(guī)劃設計、單體設計、室外景觀設計、室內(nèi)外裝修設計等相關工作對接。二、主要職責二、主要職責(1)主要職責范圍包括:公司項目的策劃及規(guī)劃、設計方案審批,入駐企業(yè)的設計審
2、批,變更設計論證與確認,設計執(zhí)行與跟蹤;(2)項目相關測繪、地質勘查、外業(yè)見證、房屋結構安全鑒定、圖紙審查及相關招投標工作及相關合同管理等工作;(3)依據(jù)現(xiàn)行的規(guī)劃原則和設計規(guī)范,科學思考、分析、運籌當前項目,參與建筑設計方案的審批,提供合理有效的規(guī)劃設計方案;(4)組織審核規(guī)劃方案各階段的設計文件,編制相關進度、費用計劃;(5)積極與入駐企業(yè)溝通不斷完善入駐企業(yè)設計方案,配合入住企業(yè)的設計方案的審批;(6)負責組織對變更設計論證與確認
3、;(7)負責測繪、勘察、檢測、設計及圖紙審查合同的談判、簽訂、審批、履行等。(8)組織設計檔案的歸檔管理;(9)參與工程項目的預、決算;(10)參與工程項目的招投標管理;(11)做好領導分配的其他工作。三、主要任務三、主要任務制訂項目總體設計工作計劃,協(xié)調各階段、各專業(yè)設計工作的有效銜接,緊密配合拓展業(yè)務人員進行項目跟進。組織設計交底、協(xié)調設計方案、技術方案的比較、審核工作;項目立項與設計項目立項與設計(1)負責審核項目建議書、可行性研
4、究報告。參與項目可行性研究評審、項目評估、策劃、方案設計,提出建筑標準、建筑類型、建筑規(guī)模、規(guī)劃設計、裝修及配套定位建議意見;(2)參與設計招標、設計單位的選擇和確定、設計方案的征詢和報批以及總圖設計等工作的組織實施;方案設計(擴初設計深度)報批;(3)參與調研工作,通過對國內(nèi)外優(yōu)秀項目的調研,吸取他人的經(jīng)驗;組織《方案設計任務書》提出各專業(yè)設計要求、技術指標、設計控制要點;(4)負責設計合同的審核,組織設計單位的考察并審核考察報告;(
5、5)負責協(xié)調設計人員對國土規(guī)劃、消防、人防、環(huán)保等政府主管部門提出的意見和問題進行修改和調整;(6)負責施工圖設計階段評審,并提出專業(yè)建議;(7)組織和落實基坑支護、結構、門窗、幕墻、節(jié)能、防水、園林等圖紙深化、優(yōu)化工作;組織詳勘;(8)負責相關項目施工階段的技術管理和設計變更的協(xié)調和決策;(9)負責對設計工作的督促與協(xié)調;跟蹤設計質量和設計進度;(10)負責項目的擴初設計管理、會審與評審工作。(3)本部門根據(jù)合同編號各立合同臺賬,每一
6、合同設一臺賬,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。(4)合同履行過程中資料員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。五、設計變更管理五、設計變更管理(1)審核設計單位提出的設計變更前期手續(xù)(包括協(xié)調設計院協(xié)助出具變更方案)。(2)配合設計院辦理根據(jù)施工圖審查和消防審查意見進行的變更。(3)配合辦理由于規(guī)劃、功能、立面調整等重大技術方案調整的變更。(4)受理工程部和項目
7、部提出的設計變更申請手續(xù)。(5)辦理正式變更手續(xù)并下發(fā)工程部。(6)督促檢查相關設計變更落實情況。六、資料管理六、資料管理(1)遵守公司的各項規(guī)章制度,負責設計管理部的圖紙和檔案管理工作。(2)工程技術檔案是指我公司在項目建設過程中形成的、按規(guī)定應當歸檔保存的各種載體形成的技術文件材料及相關的圖紙。(3)負責檔案室的安全及部分圖紙檔案的保密工作,不得把檔案隨意借給別人翻閱。(4)負責圖紙檔案的收集和建立。(5)負責檔案的借閱、借用方面的
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