中美外貿英文信函的體裁分析研究.pdf

1、在國際貿易往來中，英文信函是中外企業(yè)使用最為頻繁的溝通工具。近幾年來，有關外貿英文信函的課程，教材和參考資料迅速增加。但國內外對外貿信函的研究相對較少，更缺乏對外貿信函進行跨文化的對比研究。本文將外貿信函作為一種體裁，對中國人和美國人撰寫的英文信函進行比較，旨在相對全面、深入地分析外貿信函，從而為相關從業(yè)者和外貿函電教學提供一點參考。 本文以體裁分析理論為框架，結合禮貌策略理論，從體裁結構和詞匯一語法特點兩方面對外貿英文信函進行

2、分析。通過對隨機選取的80封中國出口商和其客戶在國際貿易過程中交換的電子郵件的對比研究，結果發(fā)現：第一：從宏觀結構上看，外貿英文信函具有統(tǒng)一的體裁結構：“確立主題-開頭稱呼語-建立關系-提供信息 -要求答復-加強業(yè)務聯系-客套結尾語-結尾署名”。外貿信函通過這八個語步(moves)及其相應的話步(steps)來實現其交際目的。第二：從微觀層面看，中國人和美國人在撰寫外貿英文信函時都十分注重語言的得體性，但由于中西方文化差異，中國人在禮貌

3、策略上與美國人存在一定差距。作為聯系客商的工具，一則好的外貿信函除詞匯、語法上準確無誤外，更要注重禮貌的傳達，只有如此方可博得對方的好感。 本文從宏觀上描述了中美商人在撰寫外貿英文信函時所使用的體裁結構，而禮貌策略分析則從詞匯 - 語法選擇這一微觀層面研究了中美商人是如何具體實現此類體裁的交際目的的。體裁分析和禮貌策略理論相結合的方法較為全面地對比分析了中美商人撰寫的外貿英文信函異同點。希望本文的對比研究結果能夠加強外貿信函寫作