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1、金蝶旗艦版崗位操作說明金蝶旗艦版崗位操作說明根據(jù)公司管理需要,結(jié)合購買金蝶旗艦版系統(tǒng)模塊能夠?qū)崿F(xiàn)的功能及公司高級藍(lán)圖流程,現(xiàn)對本公司金蝶KIS旗艦版系統(tǒng)操作人員的崗位職責(zé)作出以下說明。一、采購業(yè)務(wù)操作崗位一、采購業(yè)務(wù)操作崗位(“供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈采購管理采購管理”模塊)模塊)職責(zé):職責(zé):采購業(yè)務(wù)崗位操作人員在系統(tǒng)上主要是對供應(yīng)商資料的維護(hù)及負(fù)責(zé)“供應(yīng)鏈”模塊的“采購管理”模塊。具體操作:具體操作:采購業(yè)務(wù)單據(jù)操作流程1、對于供應(yīng)商資料的維護(hù),
2、系統(tǒng)操作人員可以通過登錄系統(tǒng),打開“系統(tǒng)設(shè)置”→“基礎(chǔ)資料”→“公共資料”→“供應(yīng)商”來對供應(yīng)商資料做新增、禁用及修改等處理操作;2、生產(chǎn)部根據(jù)需要的原材料,向倉庫領(lǐng)貨,倉庫根據(jù)實際庫存確定要求采購的原材料數(shù)量打開“供應(yīng)鏈”→“采購管理”→“采購申請單”,采購申請單是需要采購的材料需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,才允許采購的一個步驟3、采購業(yè)務(wù)談成,公司和供應(yīng)商簽訂合同后,采購業(yè)務(wù)錄入人員可以登錄系統(tǒng),打開“供應(yīng)鏈”→“采購管理”→“采購訂單”模塊做
3、新增采購訂單(注:根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,把采購訂單替換采購合同,所以不需做注:根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,把采購訂單替換采購合同,所以不需做采購合同,采購訂單一般由采購合同,采購訂單一般由“采購部采購部”進(jìn)行操作,記錄采購合同的發(fā)生進(jìn)行操作,記錄采購合同的發(fā)生),如需修改、審核及刪除采購訂單,可進(jìn)入“供應(yīng)鏈”→“采購管理”→“采購訂單”→“采購訂單維護(hù)”界面,選中需修改、審核及刪除采購采購訂單采購申請單外購入庫采購發(fā)票二、銷售業(yè)務(wù)操作崗位(二、銷售業(yè)
4、務(wù)操作崗位(“供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈銷售管理銷售管理”)銷售業(yè)務(wù)單據(jù)操作流程職責(zé):職責(zé):銷售業(yè)務(wù)崗位操作人員在系統(tǒng)上主要是對客戶資料的維護(hù)及負(fù)責(zé)“供應(yīng)鏈”模塊的“銷售管理”模塊、“應(yīng)收款管理”模塊的操作。具體操作:具體操作:1、對于客戶資料的維護(hù),銷售業(yè)務(wù)錄單人員可以通過登錄系統(tǒng),打開“系統(tǒng)設(shè)置”→“基礎(chǔ)資料”→“公共資料”→“客戶”來對客戶資料做新增、禁用及修改等處理操作;2、銷售業(yè)務(wù)談成,公司和客戶簽訂合同后,銷售業(yè)務(wù)錄入人員可以登錄系統(tǒng),打
5、開“供應(yīng)鏈”→“銷售管理”→“銷售訂單”模塊做新增銷售訂單(注:注:根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,把銷售訂單替換銷售合同,所以不需做銷根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,把銷售訂單替換銷售合同,所以不需做銷售合同售合同)處理,如需修改、審核及刪除銷售訂單,可進(jìn)入“供應(yīng)鏈”→“銷售管理”→“銷售訂單”→“銷售訂單維護(hù)”界面,選中需修改、審核及刪除銷售訂單做相應(yīng)的處理;3、銷售業(yè)務(wù)員銷售訂單錄完,并審核后,可進(jìn)入“供應(yīng)鏈”→“銷售管理”→“銷售訂單”→“銷售訂單維護(hù)”界
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