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文檔簡介
1、2第一章綜合辦制度第一章綜合辦制度第1節(jié)辦公室制度1、辦公室工作職責(zé)辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)對法務(wù)部、衛(wèi)生部、餐飲部、石家莊會(huì)所、北京會(huì)所進(jìn)行監(jiān)督管理工作,使五個(gè)部門按質(zhì)按量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。3、負(fù)責(zé)搜集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。4、負(fù)責(zé)公司公章及相關(guān)印章的管理、使用。5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各級行政組織、各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度,嚴(yán)格按行政議事規(guī)則辦文
2、辦事。6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織行政會(huì)議或大型活動(dòng)。7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。8、負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作。9、負(fù)責(zé)聯(lián)系政府及對外所有事宜。10、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做到節(jié)省行政開支。11、負(fù)責(zé)公司所需物品的采購(文具用品除外)、保管和發(fā)放,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對物品領(lǐng)用的登記簽字制度(見附表1)。12、按時(shí)做好電話通信費(fèi)用的管理工作。13、負(fù)責(zé)公司職工的考勤、請、銷假的登記、匯總和上報(bào)等工作,安排
3、好公司的各類值班。14、負(fù)責(zé)晨陽風(fēng)采報(bào)的發(fā)放,存檔及管理。15、負(fù)總責(zé)統(tǒng)一管理公司參加的所有協(xié)會(huì)。16、公司所有電腦購置、維護(hù),打印機(jī)加墨,公司通訊信號的維護(hù)。17、負(fù)責(zé)公司的愛心援助活動(dòng)。18、負(fù)責(zé)公司員工工作證的管理。19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。42.3協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。2.4協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。2.5協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。2.6協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)
4、活動(dòng)的安排工作。2.7負(fù)責(zé)各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔。2.8建立、健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保各項(xiàng)制度、規(guī)定的有效實(shí)施,為公司安全生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有效保障。2.9服從上級領(lǐng)導(dǎo),傳達(dá)上級旨意。督促、催辦各部門的工作進(jìn)度、協(xié)調(diào)各部的關(guān)系,收集各部門的反饋信息,及時(shí)、準(zhǔn)確的向上級反映全體員工的工作進(jìn)度和思想動(dòng)態(tài)等基本情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。2.10承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、辦公室主任助理崗位職責(zé)、辦公室主任助理崗位職
5、責(zé)3.1顧全大局,服從命令聽從指揮,對主任負(fù)責(zé)。3.2負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)外事務(wù)性日常工作的管理和監(jiān)督。3.3協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。3.4負(fù)責(zé)辦公室員工培訓(xùn)、分配等工作。3.5執(zhí)行集團(tuán)和領(lǐng)導(dǎo)決議,協(xié)調(diào)工作,反饋信息。3.6了解員工思想和工作情況,處理投訴,協(xié)調(diào)關(guān)系。3.7協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作。3.8負(fù)責(zé)辦公室員工績效考核,承辦公司活動(dòng)。3.9承辦主任交辦的其它工作。4、辦公室職員崗位職責(zé)、辦公室職員崗位職責(zé)
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