公司制度(行政)

1、第三部分、公司管理制度第三部分、公司管理制度第1章、行政管理制度、行政管理制度一、文件管理制度一、文件管理制度為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。一、公司員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物

2、、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級文件等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。四、文件資料檔案的保管、查閱。（一）所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。（二）文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。五、公司內部員工因工作需要查閱檔案資

3、料，須報請公司領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司領導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。六、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。三、印章使用管理制度三、印章使用管理制度印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權。各類印章的具體管理條例：印章的

4、刻制印章的刻制刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司總裁批準后，由行政部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由行政部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。一、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。二、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總裁核準后送交行政部門刻制。印章的保管和使用印章的保管和

5、使用一、印章的保管通過總裁授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。二、印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與公司（行政部）辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）（一）公章：公章：公章由公司總裁保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經由總裁核準后并在《印章使用申請表》中