公司制度設(shè)計(jì)_第1頁(yè)
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1、5.2、公司運(yùn)行體系設(shè)計(jì)5.2.1、組織運(yùn)行的配套制度設(shè)計(jì):編制完善組織體系管理、戰(zhàn)略與計(jì)劃管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、企業(yè)文化、行政后勤管理等8個(gè)主要要素模塊的管理標(biāo)準(zhǔn)及其主要流程,覆蓋信息調(diào)研,策劃和決策,計(jì)劃編制及執(zhí)行,過(guò)程監(jiān)督控制,結(jié)果檢查考評(píng),效果糾偏及信息反饋,決策和計(jì)劃調(diào)整等整個(gè)循環(huán)的管理要求,使組織運(yùn)行系統(tǒng)各環(huán)節(jié)有明確管理程序及要求指導(dǎo)。5.2.2、部門(mén)內(nèi)部管理體系設(shè)計(jì):作為公司管理體系的延伸和補(bǔ)充

2、,公司各部門(mén)必須建立完善內(nèi)部管理體系,對(duì)公司管理體系相關(guān)要求進(jìn)行分解和展開(kāi),明確部門(mén)職能職責(zé)、部門(mén)管理方針和目標(biāo)、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置、工作開(kāi)展分解計(jì)劃,編制崗位說(shuō)明書(shū)、制度流程崗位責(zé)任矩陣表、部門(mén)要執(zhí)行的相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程、相關(guān)法律法規(guī)。詳見(jiàn)《部門(mén)內(nèi)部管理體系》要求。5.2.3、組織運(yùn)行的銜接協(xié)調(diào)方式設(shè)計(jì):在縱向方向的管理銜接,通過(guò)《組織結(jié)構(gòu)圖》和《部門(mén)管理手冊(cè)》等管理標(biāo)準(zhǔn),建立總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、主管或班組長(zhǎng)、崗位在縱向方向在管

3、理流程上的邏輯聯(lián)系,明確層級(jí)之間、上級(jí)下級(jí)之間領(lǐng)導(dǎo)(指揮)和被領(lǐng)導(dǎo)(服從)關(guān)系。在橫向方向的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),不同部門(mén)之間工作聯(lián)系,重大(復(fù)雜)事項(xiàng)宜采用“工作聯(lián)系單”進(jìn)行。部門(mén)之間協(xié)調(diào)由總調(diào)度(生產(chǎn)方面)或總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng)管理方面)進(jìn)行,部門(mén)之間配合支持情況采取滿(mǎn)意度評(píng)分方式進(jìn)行,內(nèi)部“客戶(hù)”或管理部門(mén)對(duì)“供方”或被管理部門(mén)相關(guān)指標(biāo)完成情況對(duì)照定額指標(biāo)進(jìn)行符合性評(píng)分,滿(mǎn)意度評(píng)分、完成指標(biāo)符合性評(píng)分按照《績(jī)效考評(píng)管理》要求納入被考核部門(mén)周邊績(jī)效考核

4、,與干部員工績(jī)效工資掛鉤。內(nèi)部“供方”必須接受內(nèi)部“客戶(hù)”的監(jiān)督考核,被管理部門(mén)必須服從對(duì)口管理部門(mén)的相關(guān)管理。在橫向方向的業(yè)務(wù)銜接,建立流程管理組織,以?xún)?nèi)部客戶(hù)為主導(dǎo),拉動(dòng)內(nèi)部供方,緊密供應(yīng)、傳遞、銜接鏈條,首尾聯(lián)動(dòng)完成業(yè)務(wù),保證業(yè)務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用、效率和進(jìn)度等方面協(xié)調(diào)性。各流程管理組,由最終客戶(hù)牽頭,確定流程主管及成員,明確考核辦法,對(duì)流程各環(huán)節(jié)參與部門(mén)參與人進(jìn)行直接調(diào)度并納入流程參與績(jī)效考核。5.2.4、組織運(yùn)行的溝通方式設(shè)計(jì):為減少

5、不規(guī)范溝通方式的負(fù)面影響,建立如下科學(xué)的溝通方式:制度溝通:通過(guò)具有企業(yè)法律效力的可目視的管理標(biāo)準(zhǔn),明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念和管控機(jī)制,告知提倡什么,反對(duì)什么,該做什么或不該做什么。保證員工對(duì)企業(yè)所有規(guī)定充分了解,主動(dòng)去規(guī)范。會(huì)議溝通:定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì),進(jìn)行組織橫向方面的計(jì)劃、檢查、協(xié)調(diào)、考核等信息溝通,交流思想,調(diào)節(jié)矛盾,消除隔閡,協(xié)調(diào)一致。杜絕會(huì)上不說(shuō)會(huì)下說(shuō),正式的場(chǎng)合不說(shuō),不規(guī)范渠道亂說(shuō)的的不良風(fēng)氣。詳見(jiàn)《會(huì)議體系設(shè)計(jì)及管理》。信

6、息證據(jù)溝通:建立原始憑證、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、記錄表單報(bào)表、事實(shí)調(diào)研、檢查考評(píng)量化數(shù)據(jù)等較規(guī)范的信息傳遞方式,提供客觀證據(jù),杜絕無(wú)客觀事實(shí)依據(jù)的隨意評(píng)價(jià),避免信息失真的小報(bào)告、小道消息及員工委屈。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)快速信息傳遞,及時(shí)把握最新情況,提高管理干部信息接收、研究決策和事務(wù)處理的效率。成的標(biāo)志)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)把職權(quán)授給下級(jí)后并不減免上級(jí)的責(zé)任,其直接下屬的失誤、錯(cuò)誤和造成的損失,直接上級(jí)負(fù)有管理、指導(dǎo)不力或指揮錯(cuò)誤的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。E、逐級(jí)指揮的原則:不

7、能越級(jí)指揮,可以越級(jí)檢查;不能越級(jí)報(bào)告,可以越級(jí)申訴。即一級(jí)管一級(jí),指揮系統(tǒng)的指令自上而下,逐級(jí)下達(dá)。但在以下緊急、特殊情況下,可以越級(jí)報(bào)告和越級(jí)指揮:火災(zāi)事故、盜竊、斗毆等治安事件發(fā)生的緊急情況下;直接下屬拒絕服從指揮時(shí),可越級(jí)指揮,但事后不服從指揮的下級(jí)要接受經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分;下級(jí)確實(shí)無(wú)力完成上級(jí)安排的任務(wù)時(shí),若次數(shù)太多,則說(shuō)明下級(jí)不合格,可考慮換人;在不適合逐級(jí)指揮的其他情況下。F、執(zhí)行結(jié)果必須反饋原則:在執(zhí)行命令過(guò)程中,若出現(xiàn)

8、超出職權(quán)范圍不能處理的事情,或者遇到?jīng)]有預(yù)知的困難導(dǎo)致行動(dòng)中斷,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào),不能置之不理,否則負(fù)有失職責(zé)任。凡是上級(jí)交代工作完成以后,必須在第一時(shí)間匯報(bào)完成情況。作為下級(jí)必須定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,并提出自己的看法和改進(jìn)思路。G、指揮不缺位原則:干部不在崗位時(shí),為保證指揮不間斷,新的指令由被授權(quán)人下達(dá),選擇順序?yàn)椋喝绻谥贫戎幸呀?jīng)有明確規(guī)定的,上級(jí)不在時(shí),由制度規(guī)定的代理人代行指揮權(quán);流程或制度中沒(méi)有規(guī)定,有副職的,由副職自然

9、接替行使指揮職能;無(wú)副職時(shí),可通過(guò)書(shū)面授權(quán),指定代理人、代理權(quán)限和時(shí)限等。在不能親自簽字確認(rèn)的情況下,可以用傳真或者電話(huà)授權(quán),在回到崗位之后,補(bǔ)簽書(shū)面授權(quán)。5.3.5、橫向聯(lián)絡(luò)的效率優(yōu)先原則為提高效率,不同層次或者同一層次各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系,建立聯(lián)系標(biāo)準(zhǔn)化,通過(guò)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)規(guī)定下來(lái)。業(yè)務(wù)流程有規(guī)定的按業(yè)務(wù)流程規(guī)定直接進(jìn)行,而不必向上級(jí)請(qǐng)示進(jìn)行跨系統(tǒng)、跨部門(mén)協(xié)調(diào)。具體執(zhí)行《主要流程手冊(cè)》中的流程規(guī)定。部門(mén)定崗定編管理:5.1、部門(mén)定崗定編

10、原理和原則5.1.1、崗位、素質(zhì)、職能三相對(duì)應(yīng):依據(jù)本公司崗位類(lèi)型對(duì)崗位進(jìn)行類(lèi)別劃分,部門(mén)職能展開(kāi),精確細(xì)分到三級(jí),按照企業(yè)內(nèi)外人力資源素質(zhì)(能力和經(jīng)驗(yàn))特點(diǎn),對(duì)素質(zhì)要求相同、相近、相容、可兼容的三級(jí)職能按屬性合并,歸并到對(duì)應(yīng)的崗位上。按素質(zhì)特點(diǎn)集中配置適應(yīng)的職能,崗位任職資格與職能要求匹配,按素質(zhì)要求高(復(fù)合性)中(專(zhuān)業(yè)性)低(經(jīng)驗(yàn)性)、具備素質(zhì)要求難(長(zhǎng)期培育,跨專(zhuān)業(yè)技能與經(jīng)驗(yàn))中(專(zhuān)業(yè)學(xué)歷加相關(guān)經(jīng)驗(yàn))易(短期培訓(xùn)或?qū)嵺`即可)的區(qū)別

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