航次租船流程(新)

1、航次租船流程航次租船流程一、航次租船應(yīng)注意并圍繞以下幾點(diǎn)來進(jìn)行：1效率“時(shí)間就是效益”.所以一切工作要以此為核心.2提前量安排每項(xiàng)工作前必須留出充足的時(shí)間因?yàn)樵降阶詈笞鳛榇瑬|壓力越大.所以必須預(yù)留出充足的時(shí)間.3細(xì)心因?yàn)槲覀兊墓ぷ鳝h(huán)環(huán)相扣如果一個(gè)環(huán)節(jié)疏忽嚴(yán)重影響最終結(jié)果.所以每個(gè)環(huán)節(jié)務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì).每一項(xiàng)工作一定要牢記以下流程:CHECKDORECHECKOK.4積累我們的工作就是一個(gè)”厚積薄發(fā)”的過程.所以每完成一個(gè)航次一定要總結(jié)積累.

2、二、談貨訂貨階段1發(fā)布船舶動(dòng)態(tài)：將船舶規(guī)范、所空港口與日期以電子郵件的形式向市場(chǎng)報(bào)出，對(duì)重點(diǎn)客戶再通過MSN、電話等方式聯(lián)系溝通。2航次預(yù)算：對(duì)接到的貨盤進(jìn)行篩選，對(duì)于可以考慮的通過‘航次預(yù)算表’或航運(yùn)軟件進(jìn)行初步核算日租金，保留每票貨的預(yù)算記錄，以便總結(jié)參考。3港口情況查詢：向裝卸兩港代理仔細(xì)咨詢港口情況，包括：1）港口基本情況（地理位置，港口簡介，幾個(gè)泊位可供本類貨物靠泊等）2）是否壓港3）是否有吃水限制4）裝卸效率5）近期節(jié)假日安

3、排6）天氣情況，如是否為雨季等。注意在日租金等其他條件基本相同的情況下，作業(yè)泊位多、作業(yè)能力強(qiáng)的大型港口為定貨首選。4還盤：針對(duì)不同的市場(chǎng)環(huán)境，對(duì)條款進(jìn)行適當(dāng)把握，原則性條款要堅(jiān)持，對(duì)于比較容易引起爭(zhēng)議的條款應(yīng)給予足夠重視，如：滯期費(fèi)延滯損失的支付時(shí)間等，盡量不簽支付時(shí)間，以便我司把握主動(dòng)。5查詢租家背景及定船記錄。對(duì)不熟悉的租家盡量要求其提供營業(yè)執(zhí)照，完稅證明等，如果是某些知名大公司的下屬公司，務(wù)必找到證據(jù)，如其公司網(wǎng)站過主管同意。同

4、時(shí)，對(duì)代理公司進(jìn)行整理歸納，并做出評(píng)價(jià)，爭(zhēng)取每個(gè)港口有至少2家穩(wěn)定可靠的代理為我們服務(wù)。3.查備貨情況：合同定好后，第一時(shí)間向租家索要發(fā)貨人的聯(lián)絡(luò)方式，讓裝港代理直接聯(lián)絡(luò)發(fā)貨人，查詢貨物備妥時(shí)間及地點(diǎn)，以及貨物是否還存在信用證或出口許可等其他方面的麻煩，拿到蓋有海關(guān)放行章的SHIPPINGDER后基本可以確定該貨為實(shí)貨。對(duì)于貨物未備妥或貨物手續(xù)未辦好而產(chǎn)生延滯損失的，應(yīng)在發(fā)生半天后就制作發(fā)票給租家，并每天做一份當(dāng)天延滯損失的發(fā)票，若96

5、小時(shí)內(nèi)未支付，我司有權(quán)取消該貨并索賠損失。(注意:此過程也許可以得知真正租家)4.查港口情況：每天跟代理要LINEUP即使港口沒有提供，也要逼代理自己做一份，船到裝港前幾天尤其要關(guān)注港口作業(yè)船舶和靠離船舶的準(zhǔn)確情況，到港前幾天向代理催要靠泊計(jì)劃。對(duì)于港口壓港嚴(yán)重，明顯會(huì)產(chǎn)生高額滯期費(fèi)的情況，要及時(shí)跟租家溝通，讓其做港口工作。滯期費(fèi)已經(jīng)產(chǎn)生半天后立即制作發(fā)票給租家，其他操作同上。5.證書的提供：指定代理后，及時(shí)咨詢代理所需的船舶證書，并盡

6、早將證書傳給代理以供其在船舶到達(dá)裝港前及時(shí)報(bào)關(guān)。6.通報(bào)船舶動(dòng)態(tài)：將裝港代理聯(lián)絡(luò)方式及時(shí)告知租家，并每天向租家和代理通報(bào)船舶動(dòng)態(tài)。7.監(jiān)督和督促督促工作：船舶到達(dá)裝港錨地后，關(guān)注靠泊、開始裝貨、結(jié)束裝貨、開航情況。如果裝率定的是CQD的合同，要格外督促代理和發(fā)貨人盡快裝貨。并在裝貨過程中跟船長保持密切暢通的聯(lián)絡(luò)，隨時(shí)了解具體情況。8.審核裝船單據(jù)：船從裝港開出后，向代理要相關(guān)裝貨單據(jù)（提單、大副收據(jù)、艙單、積載圖、N、事實(shí)記錄、理貨報(bào)告