電器順德分公司采購管理流程（附表單 ）

1、廣東電器順德分公司采購管理流程圖廣東電器順德分公司采購管理流程圖部門部門時(shí)限時(shí)限供應(yīng)商供應(yīng)商營銷部營銷部綜管部綜管部倉庫倉庫總經(jīng)辦總經(jīng)辦財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)由訂單需求起至批準(zhǔn)采購單發(fā)出完成為一天由訂單需求起至批準(zhǔn)采購單發(fā)出完成為一天由采購單批準(zhǔn)日起至物料入庫完成為四天由采購單批準(zhǔn)日起至物料入庫完成為四天由請款批準(zhǔn)日起至付款由請款批準(zhǔn)日起至付款完成為三十天完成為三十天訂單需求制定制定:尹郁元尹郁元20070205審核審核:批準(zhǔn)批準(zhǔn):換貨NONOYES

2、NO采購計(jì)劃NOYES發(fā)貨NOYES查庫存供應(yīng)商開發(fā)詢價(jià)請購單供應(yīng)商調(diào)查比價(jià)議價(jià)采購單批準(zhǔn)采購單采購單采購單采購單物料物料驗(yàn)收退貨單退貨請款入庫付款批準(zhǔn)收款營銷計(jì)劃供應(yīng)商管理及采購管理規(guī)定供應(yīng)商管理及采購管理規(guī)定一、制定目的：一、制定目的：為規(guī)范供應(yīng)商管理及采購流程，有效管理供應(yīng)商及保障公司營銷業(yè)務(wù)的需求，特制定本規(guī)章。二、適用范圍：二、適用范圍：本公司所有OEM成品、OEM生產(chǎn)所需物料采購，悉依本規(guī)章處理。三、權(quán)責(zé)單位：三、權(quán)責(zé)單位：

3、綜管部負(fù)責(zé)規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。四、內(nèi)容：四、內(nèi)容：A：供應(yīng)商管理規(guī)定。B：采購管理流程。五、供應(yīng)商管理規(guī)定：五、供應(yīng)商管理規(guī)定：1供應(yīng)商開發(fā)：供應(yīng)商開發(fā)：11供應(yīng)商信息收集：供應(yīng)商信息收集為必須收集可為我公司提供經(jīng)營所需的有效供應(yīng)商信息（包含公司名稱、公司地址、公司電話、經(jīng)營規(guī)模、所供物品）。12供應(yīng)商信息篩選：供應(yīng)商信息篩選為對所有收集的供應(yīng)商信息中篩先出具有相對其他供應(yīng)商更適合我公

4、司經(jīng)營所需產(chǎn)品或物料的供應(yīng)商。13供應(yīng)商調(diào)查：采購部實(shí)施采購前，應(yīng)對擬開發(fā)之廠商組織供應(yīng)商調(diào)查工作，目的是了解供應(yīng)商之各項(xiàng)管理能力，以確定其可否列為合格供應(yīng)商名單并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。評核之結(jié)果由各單位作出建議，供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商，并列出《合格供應(yīng)商明細(xì)表》。2供應(yīng)商調(diào)查評估：供應(yīng)商調(diào)查評估：21價(jià)格評估：對供應(yīng)商所供應(yīng)產(chǎn)品的價(jià)格及付款方式進(jìn)行評估，能否符合我公司價(jià)格及付款條件。22技術(shù)評估：評估供應(yīng)商所供應(yīng)產(chǎn)

5、品的能否達(dá)到我公司所需物料的工藝要求。23品質(zhì)評估：評估供應(yīng)商所供應(yīng)產(chǎn)品的的品質(zhì)能否達(dá)到我公司所需物料的品質(zhì)要求。3供應(yīng)商評審：供應(yīng)商評審：31評估項(xiàng)目供應(yīng)商交貨實(shí)績之評估項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比例如下（滿分100分）：品質(zhì)評審：40分；交期評審：25分；價(jià)格評審：15分；服務(wù)評審：15分；其他評審：5分。32評分辦法：321品質(zhì)評審：由倉庫依進(jìn)料驗(yàn)收的批次合格率評分，每個月進(jìn)行一次；計(jì)算：進(jìn)料批次合格率=（檢驗(yàn)合格批數(shù)總交驗(yàn)批數(shù)）100%評分：得

6、分=40進(jìn)料批次合格率322交期評審：由綜管部依訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評分，方式如下：如期交貨得分25分；延遲1~2日每批次扣2分；延遲3~4日每批次扣5分；延遲5~6日每批次扣10分；延遲7日以上不得分。本項(xiàng)得分以0分為最低分。綜管部每月將同一供應(yīng)商當(dāng)月各批訂單交貨評分進(jìn)行平均，得出該月的交期評估得分。323服務(wù)評審：3231抱怨處理評分誠意改善：8分；尚能誠意改善：5分；改善誠意不足：2分；置之不理：0分。3232退貨交換行動評分由