檔案歸檔、整理、掃描工作流程及服務(wù)內(nèi)容

1、檔案整理技術(shù)要求檔案整理技術(shù)要求一、檔案歸檔、整理、掃描工作流程及服務(wù)內(nèi)容（一）附件1中的序號(hào)12：對(duì)照我局制定的文書(shū)檔案歸檔范圍，從區(qū)機(jī)關(guān)辦文自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)文中下載從區(qū)機(jī)關(guān)辦文自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)文中下載屬于歸檔范圍的文件，根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DAT22－2015），《廣東省檔案局關(guān)于DAT22－2015〈歸檔文件整理規(guī)則〉的貫徹意見(jiàn)》（粵檔發(fā)〔2016〕28號(hào)》等有關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。區(qū)分年度、劃分保管期限、文件裝訂、文件排列、蓋檔案號(hào)

2、章、把歸檔文件的有關(guān)信息著入檔案管理系統(tǒng)、文件裝盒、裝訂紙質(zhì)目錄（且需寫(xiě)歸檔說(shuō)明）。具體要求參見(jiàn)佛山市高明區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)用手冊(cè)第65頁(yè)76頁(yè)。（二）附件1中的序號(hào)4：按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GBt118222008）具體組卷標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)佛山市高明區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)用手冊(cè)第77頁(yè)86頁(yè)。（三）附件1中的序號(hào)5：照片檔案的整理參照《照片檔案管理規(guī)范》（GBT11821）、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DAT502014）、電子文件歸檔

3、與管理規(guī)范（BGT18894）、磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范（DAT15）具體組卷標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《佛山市檔案局關(guān)于印發(fā)的通知》。（四）附件1中的序號(hào)78：一批工商企業(yè)注銷(xiāo)紙質(zhì)檔案已移交區(qū)檔案局，需根據(jù)紙質(zhì)目錄清單校對(duì)每卷電子圖符合要求的，責(zé)令中標(biāo)方更改，直到符合要求為止。3、檔案整理場(chǎng)地、主要設(shè)備及工具耗材要求（一）采購(gòu)方提供指定的場(chǎng)地約25m（含水、電、網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)、飲用水）。（二）采購(gòu)方提供現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)，臺(tái)式電腦3臺(tái)、高速掃描儀1臺(tái)、自

4、動(dòng)、手動(dòng)打孔機(jī)各1臺(tái)、附件1中序號(hào)912業(yè)務(wù)檔案所需耗材：檔案盒、封面、卷內(nèi)目錄、封底、蠟紙、白線、針。其他耗材均由中標(biāo)方提供。（三）按采購(gòu)方的保密、安全要求進(jìn)行設(shè)備處理、以及數(shù)字化加工中的軟硬件及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。四、檔案整理安全保密、規(guī)范性要求將歸檔資料全部按規(guī)范整理入庫(kù)，要求安全、保密、規(guī)范。中標(biāo)方需提供檔案實(shí)體和檔案信息安全的具體措施和承諾，并與采購(gòu)方簽訂保密承諾書(shū)。（一）安全保密性：保持資料的完整，出入庫(kù)保持一致，檔案內(nèi)容不得外泄