公司企劃工作管理標(biāo)準(zhǔn)

1、1XXXX有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)企劃管理標(biāo)準(zhǔn)（企劃管理標(biāo)準(zhǔn)（XX版）版）QGDJ03.10為了規(guī)范企劃項(xiàng)目的運(yùn)作，更好地塑造企業(yè)形象，進(jìn)而提升品牌知名度和美譽(yù)度，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、CIS管理、廣告與公關(guān)宣傳（包括印刷品、促銷品、電視及多媒體宣傳品），以及涉及企業(yè)文化活動(dòng)和企業(yè)形象的其他項(xiàng)目的報(bào)批、管理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXX有限公司2.引用標(biāo)準(zhǔn)《盾安集團(tuán)企業(yè)憲章》QGDJ01.11《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理標(biāo)準(zhǔn)》QGDJ0

2、3.12《公共關(guān)系管理標(biāo)準(zhǔn)》3.定義3.1廣告是指企業(yè)通過電視、電臺(tái)、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)和廣告牌等手段，傳播有關(guān)本公司產(chǎn)品、品牌或服務(wù)的信息，以達(dá)到樹立品牌形象、擴(kuò)大企業(yè)和產(chǎn)品知名度、促進(jìn)銷售的目的。依傳播媒體可分為報(bào)紙廣告、雜志廣告、電視廣告、電臺(tái)廣告、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等。4.管理職責(zé)4.1公司企管辦是企劃項(xiàng)目的歸口管理部門，負(fù)責(zé)：4.1.1組織市場調(diào)研和相關(guān)信息的收集、分析，制訂公司的年度企劃計(jì)劃；4.1.2收集、整理國家政策、法規(guī)

3、、行業(yè)及市場等信息，向總經(jīng)理提出企業(yè)形象、品牌推廣等方面的企劃建議；4.1.3負(fù)責(zé)對(duì)公司CIS和企業(yè)文化的設(shè)計(jì)、推廣和管理；4.1.4負(fù)責(zé)公司廣告與公關(guān)宣傳的策劃及實(shí)施，對(duì)媒體的投放過程進(jìn)行監(jiān)督和效果檢查；4.1.5負(fù)責(zé)其它相關(guān)項(xiàng)目的方案策劃；5.管理內(nèi)容和要求5.1企劃計(jì)劃的管理5.1.1公司企管辦根據(jù)公司戰(zhàn)略，制訂本公司的企劃計(jì)劃（企劃計(jì)劃與廣告計(jì)劃不同之處在于，企劃計(jì)劃包含企業(yè)管理、企業(yè)文化、廣告、公關(guān)等為實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)而采取的相應(yīng)

4、步驟和措施，而廣告計(jì)劃側(cè)重于廣告的投放）；5.1.1.1公司企管辦根據(jù)收集、整理的有關(guān)政策法規(guī)和行業(yè)、市場信息及與集團(tuán)公司的溝通、聯(lián)系，對(duì)本公司的情況進(jìn)行分析，隨時(shí)向總經(jīng)理提出企劃建議；5.1.2公司企管辦應(yīng)通過各種形式（會(huì)議、板報(bào)、廣播、張貼標(biāo)語、宣傳材料等等）對(duì)員工進(jìn)行公司企劃計(jì)劃的宣傳，以使全體員工了解和理解；同時(shí)組織相關(guān)部門制訂出相應(yīng)的實(shí)施方案或?qū)Σ?，并組織實(shí)施；5.1.3公司企管辦應(yīng)于每年初監(jiān)督、檢查上年度企劃計(jì)劃的實(shí)施情況，

5、并對(duì)其根據(jù)上年度設(shè)定目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，書面抄送各部門以上領(lǐng)導(dǎo)傳閱，并提出意見，若與公司的要求35.3.5企劃合同的評(píng)審5.3.5.1公司企管辦在擬定企劃合同后，應(yīng)將合同連同DG03.10表2“企劃項(xiàng)目合同評(píng)審表”送交總經(jīng)理、相關(guān)部門評(píng)審。5.3.5.2參與合同評(píng)審的人員應(yīng)在收到合同和“企劃項(xiàng)目合同評(píng)審表”后2小時(shí)內(nèi)作出評(píng)審意見，在“企劃項(xiàng)目合同評(píng)審表”上簽字（包括日期）后返回企管辦；5.3.6企劃項(xiàng)目的驗(yàn)收5.3.6.1對(duì)于廣告投放

6、、專題片和電視廣告片制作等企劃項(xiàng)目，公司企管辦應(yīng)組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，按合同及企劃方案的要求進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫DG03.10表3“企劃項(xiàng)目驗(yàn)收單”。5.3.6.2專題片和電視廣告片成品經(jīng)驗(yàn)收合格后，必須將母帶交檔案室存檔。5.3.7企劃與廣告經(jīng)費(fèi)的管理5.3.7.1企劃與廣告費(fèi)的支出必須由企管辦或申請(qǐng)部門填寫“付款審批單”，參照有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行審批。5.3.7.2公司企管辦對(duì)企劃與廣告投放、申報(bào)與費(fèi)用支出分別建立臺(tái)帳（見DG03.10表4

7、“廣告投放一覽表”、DG03.10表5“企劃項(xiàng)目一覽表”和DG03.10表6“廣告（企劃）發(fā)票報(bào)帳登記表”）?！捌髣潱◤V告）項(xiàng)目申報(bào)單”與“付款審批單”和廣告合同應(yīng)分別存檔，專人管理。5.3.8廣告投放的監(jiān)督5.3.8.1公司企管辦必須在廣告投放前一周以上兩周以內(nèi)，填寫DG03.10表7“廣告發(fā)布信息”，通知相關(guān)人員注意收看；5.3.8.2公司企管辦負(fù)責(zé)對(duì)廣告代理公司及媒體的投放過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，必要時(shí)可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)電視廣告的投放進(jìn)行

8、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，并定期向總經(jīng)理、董事會(huì)所屬企業(yè)文化推廣委員會(huì)或委托的盾安控股集團(tuán)辦公室匯報(bào)。5.3.9企劃與廣告活動(dòng)的效果評(píng)估、分析和總結(jié)5.3.9.1企管辦在每次企劃活動(dòng)完成以后1周內(nèi)，廣告活動(dòng)完成1個(gè)月內(nèi)應(yīng)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行分析、評(píng)估、總結(jié)填寫DG03.10表8“企劃（廣告）效果反饋表”；5.3.9.2評(píng)估方法包括聽取客戶、經(jīng)銷商、政府部門等意見，必要時(shí)也可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)廣告的投放進(jìn)行效果評(píng)估。5.4印刷品的管理5.4.1印刷品

9、包括企業(yè)形象畫冊(cè)、企業(yè)文化教材、收購意向書、手提袋、筆記本、信封、信箋等；5.4.2公司企管辦根據(jù)實(shí)際使用情況，當(dāng)印刷品使用不能滿足現(xiàn)行要求時(shí)，由主要使用部門提議，公司企管辦提出有關(guān)印刷品的設(shè)計(jì)、印制的申請(qǐng)，并填寫DG03.10表1“企劃（廣告）項(xiàng)目申報(bào)單”，按廣告申報(bào)程序進(jìn)行報(bào)批。對(duì)于手提袋、筆記表、信封、信箋等有固定制作要求的印刷品由后勤部門直接報(bào)公司企管辦主任審批后，由后勤部門按公司制作要求制作。5.4.3企管辦應(yīng)對(duì)印刷品的印刷數(shù)