公司企劃工作管理標準

1、1XXXX有限公司企業(yè)標準企劃管理標準（企劃管理標準（XX版）版）QGDJ03.10為了規(guī)范企劃項目的運作，更好地塑造企業(yè)形象，進而提升品牌知名度和美譽度，特制定本標準。1.范圍本標準規(guī)定了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、CIS管理、廣告與公關宣傳（包括印刷品、促銷品、電視及多媒體宣傳品），以及涉及企業(yè)文化活動和企業(yè)形象的其他項目的報批、管理。本標準適用于XXXX有限公司2.引用標準《盾安集團企業(yè)憲章》QGDJ01.11《財務報銷管理標準》QGDJ0

2、3.12《公共關系管理標準》3.定義3.1廣告是指企業(yè)通過電視、電臺、報紙、雜志、網絡和廣告牌等手段，傳播有關本公司產品、品牌或服務的信息，以達到樹立品牌形象、擴大企業(yè)和產品知名度、促進銷售的目的。依傳播媒體可分為報紙廣告、雜志廣告、電視廣告、電臺廣告、戶外廣告、網絡廣告等。4.管理職責4.1公司企管辦是企劃項目的歸口管理部門，負責：4.1.1組織市場調研和相關信息的收集、分析，制訂公司的年度企劃計劃；4.1.2收集、整理國家政策、法規(guī)

3、、行業(yè)及市場等信息，向總經理提出企業(yè)形象、品牌推廣等方面的企劃建議；4.1.3負責對公司CIS和企業(yè)文化的設計、推廣和管理；4.1.4負責公司廣告與公關宣傳的策劃及實施，對媒體的投放過程進行監(jiān)督和效果檢查；4.1.5負責其它相關項目的方案策劃；5.管理內容和要求5.1企劃計劃的管理5.1.1公司企管辦根據公司戰(zhàn)略，制訂本公司的企劃計劃（企劃計劃與廣告計劃不同之處在于，企劃計劃包含企業(yè)管理、企業(yè)文化、廣告、公關等為實現年度目標而采取的相應

4、步驟和措施，而廣告計劃側重于廣告的投放）；5.1.1.1公司企管辦根據收集、整理的有關政策法規(guī)和行業(yè)、市場信息及與集團公司的溝通、聯系，對本公司的情況進行分析，隨時向總經理提出企劃建議；5.1.2公司企管辦應通過各種形式（會議、板報、廣播、張貼標語、宣傳材料等等）對員工進行公司企劃計劃的宣傳，以使全體員工了解和理解；同時組織相關部門制訂出相應的實施方案或對策，并組織實施；5.1.3公司企管辦應于每年初監(jiān)督、檢查上年度企劃計劃的實施情況，

5、并對其根據上年度設定目標達成情況進行評價，書面抄送各部門以上領導傳閱，并提出意見，若與公司的要求35.3.5企劃合同的評審5.3.5.1公司企管辦在擬定企劃合同后，應將合同連同DG03.10表2“企劃項目合同評審表”送交總經理、相關部門評審。5.3.5.2參與合同評審的人員應在收到合同和“企劃項目合同評審表”后2小時內作出評審意見，在“企劃項目合同評審表”上簽字（包括日期）后返回企管辦；5.3.6企劃項目的驗收5.3.6.1對于廣告投放

6、、專題片和電視廣告片制作等企劃項目，公司企管辦應組織相關領導，按合同及企劃方案的要求進行驗收，并填寫DG03.10表3“企劃項目驗收單”。5.3.6.2專題片和電視廣告片成品經驗收合格后，必須將母帶交檔案室存檔。5.3.7企劃與廣告經費的管理5.3.7.1企劃與廣告費的支出必須由企管辦或申請部門填寫“付款審批單”，參照有關財務報銷管理標準執(zhí)行審批。5.3.7.2公司企管辦對企劃與廣告投放、申報與費用支出分別建立臺帳（見DG03.10表4

7、“廣告投放一覽表”、DG03.10表5“企劃項目一覽表”和DG03.10表6“廣告（企劃）發(fā)票報帳登記表”）?！捌髣潱◤V告）項目申報單”與“付款審批單”和廣告合同應分別存檔，專人管理。5.3.8廣告投放的監(jiān)督5.3.8.1公司企管辦必須在廣告投放前一周以上兩周以內，填寫DG03.10表7“廣告發(fā)布信息”，通知相關人員注意收看；5.3.8.2公司企管辦負責對廣告代理公司及媒體的投放過程進行監(jiān)督檢查，必要時可委托專業(yè)機構對電視廣告的投放進行

8、監(jiān)督，發(fā)現問題及時解決，并定期向總經理、董事會所屬企業(yè)文化推廣委員會或委托的盾安控股集團辦公室匯報。5.3.9企劃與廣告活動的效果評估、分析和總結5.3.9.1企管辦在每次企劃活動完成以后1周內，廣告活動完成1個月內應對活動效果進行分析、評估、總結填寫DG03.10表8“企劃（廣告）效果反饋表”；5.3.9.2評估方法包括聽取客戶、經銷商、政府部門等意見，必要時也可委托專業(yè)機構對廣告的投放進行效果評估。5.4印刷品的管理5.4.1印刷品

9、包括企業(yè)形象畫冊、企業(yè)文化教材、收購意向書、手提袋、筆記本、信封、信箋等；5.4.2公司企管辦根據實際使用情況，當印刷品使用不能滿足現行要求時，由主要使用部門提議，公司企管辦提出有關印刷品的設計、印制的申請，并填寫DG03.10表1“企劃（廣告）項目申報單”，按廣告申報程序進行報批。對于手提袋、筆記表、信封、信箋等有固定制作要求的印刷品由后勤部門直接報公司企管辦主任審批后，由后勤部門按公司制作要求制作。5.4.3企管辦應對印刷品的印刷數