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1、第1頁共2頁編號HWMQ—B007第2版第0次修改作業(yè)指導(dǎo)書對外承攬業(yè)務(wù)管理規(guī)范對外承攬業(yè)務(wù)管理規(guī)范生效日期2017年4月26日1目的和適用范圍:本文件規(guī)定公司對外承攬業(yè)務(wù)的合同簽訂、合同評審、計劃安排、生產(chǎn)組織、質(zhì)檢和交付的流程。本文件適用于公司對外加工任務(wù)的管理。2參照文件:HWMQ9003《合同評審程序》HWMQ9007《顧客提供產(chǎn)品控制程序》3管理要求31合同的簽訂3.1.1公司業(yè)務(wù)主管部門及其它相關(guān)部門均可聯(lián)系對外加工業(yè)務(wù)。3
2、.1.2一般情況下,承接對外加工業(yè)務(wù)時,均應(yīng)詳細(xì)了解定作方的技術(shù)要求,簽訂對外業(yè)務(wù)承攬合同(以下簡稱“合同”)。3.1.3合同副本(包括與定作方簽訂的其它合同附件)送交生產(chǎn)計劃部兩份。3.1.4合同附件中如有質(zhì)量協(xié)議,應(yīng)由品質(zhì)部參與制定,合同簽訂后質(zhì)量協(xié)議副本存品質(zhì)部一份備查。3.1.5合同中應(yīng)明確加工標(biāo)的的名稱、型號、數(shù)量、單價、總價、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交付期限、運(yùn)輸、結(jié)算、糾紛處理及其它應(yīng)說明的事項(xiàng)。32合同評審3.2.1對外承攬合同的評審
3、參照《合同評審程序》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。3.2.2當(dāng)合同在品質(zhì)、工藝、數(shù)量等方面有特殊要求時,由生產(chǎn)計劃部經(jīng)理召集工藝工程部、品質(zhì)部、財務(wù)部及加工單位等進(jìn)行合同評審,主要審查是否能滿足合同的技術(shù)要求及品質(zhì)保證、價格、交貨期等其它方面的要求并填寫《合同評審記錄表》。33當(dāng)對外加工業(yè)務(wù)由定作方提供物料時,按《顧客提供產(chǎn)品控制程序》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。34封樣或技術(shù)工藝要求3.4.1注射成型及表面處理方面的對外加工任務(wù),必須有經(jīng)定作方確認(rèn)的封樣,
4、此封樣是品質(zhì)部進(jìn)行檢驗(yàn)及交付時定作方驗(yàn)收的重要依據(jù)之一。3.4.2工藝工程部負(fù)責(zé)審查定作方的技術(shù)要求、材料清單和定作方確認(rèn)的封樣。當(dāng)就某一產(chǎn)品定作方與我方形成長期合作關(guān)系、或?qū)ν饧庸と蝿?wù)量較大、或加工工藝復(fù)雜時,工藝工程部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)人員制定作業(yè)指導(dǎo)書。這些文件是生產(chǎn)加工及質(zhì)檢的依據(jù)。3.4.3需要制定作業(yè)指導(dǎo)書的,合同評審時應(yīng)予明確。35生產(chǎn)安排3.5.1生產(chǎn)計劃部收到合同后,綜合考慮公司的生產(chǎn)計劃情況以“外協(xié)生產(chǎn)通知單”對對外加工任
5、務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,生產(chǎn)通知單上應(yīng)注明相應(yīng)合同編號。批準(zhǔn)人簽名審核人簽名制定人簽名受控狀態(tài)分發(fā)號第2頁共2頁編號HWMQ—B007第2版第0次修改作業(yè)指導(dǎo)書對外承攬業(yè)務(wù)管理規(guī)范對外承攬業(yè)務(wù)管理規(guī)范生效日期2017年4月26日3.5.2生產(chǎn)計劃部應(yīng)將生產(chǎn)通知單和合同副本一份送財務(wù)部備案,作為財務(wù)部的收款依據(jù);3.5.3各相關(guān)生產(chǎn)單位根據(jù)計劃安排組織生產(chǎn),保質(zhì)保量按時完成來料加工任務(wù);完工后應(yīng)對材料及工時消耗作好記錄及統(tǒng)計;3.5.4品質(zhì)部負(fù)責(zé)
6、根據(jù)技術(shù)要求或定作方確認(rèn)的封樣進(jìn)行檢驗(yàn);沒有技術(shù)要求或封樣的,由品質(zhì)部參照本廠標(biāo)準(zhǔn)或國標(biāo)等其它標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核驗(yàn),但需合同簽訂部門與定作方確認(rèn);36交付。對外加工業(yè)務(wù)的產(chǎn)成品入至物流部成品庫;生產(chǎn)計劃部負(fù)責(zé)將定作方資料副本提交給物流部,物流部負(fù)責(zé)對外加工業(yè)務(wù)的交付,交付時必須得到該合同簽訂部門的確認(rèn)。4相關(guān)記錄與表格《漢王制造有限公司對外業(yè)務(wù)承攬合同》HWM-QR006《合同評審記錄表》HWM-QR007批準(zhǔn)人簽名審核人簽名制定人簽名批準(zhǔn)日期
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