aleph系統(tǒng)培訓(xùn)-采訪模塊ppt

1、ALEPH 系統(tǒng)培訓(xùn)——采訪模塊（20版）,張光玉以色列艾利貝斯有限公司北京代表處2012-2-27,總體介紹-界面簡(jiǎn)介采訪的先決條件 采訪前的準(zhǔn)備工作Aleph采訪工作流程根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單單冊(cè)驗(yàn)收工作采訪清單和統(tǒng)計(jì),采訪模塊——概要,在采訪/連續(xù)出版物模塊中，你可以選擇以下6個(gè)標(biāo)簽之一：訂單 標(biāo)簽頁(yè)發(fā)票 標(biāo)簽頁(yè)管理 標(biāo)簽頁(yè)索引 標(biāo)簽頁(yè)連續(xù)出版物 標(biāo)簽

2、頁(yè)檢索 標(biāo)簽頁(yè),界面簡(jiǎn)介,,期刊 快速檢索條,,,,,,,,,訂單 快速檢索條,發(fā)票 快速檢索條,界面簡(jiǎn)介- 操作欄,左手部分:顯示了服務(wù)器的通信狀態(tài) 當(dāng)客戶端與服務(wù)器通信時(shí)，會(huì)顯示一條紅色的“流”。,右手部分 (右擊)登錄, 更改密碼和權(quán)限 菜單語(yǔ)言設(shè)置 連接到不同的庫(kù) 打印選項(xiàng)退出所有ALEPH應(yīng)用,,,,,,打開(kāi)其他的模塊：流通，編目，館際互借，和 A

3、lephadm,,,界面簡(jiǎn)介- 選擇連接的庫(kù),連接到一個(gè)庫(kù) 點(diǎn)擊 菜單/ALEPH/連接到…你還可以通過(guò)右擊控制欄上的庫(kù)的圖標(biāo)連接到一個(gè)庫(kù)請(qǐng)看（窗口）標(biāo)題欄，可以看到當(dāng)前已連接的庫(kù)（和服務(wù)器）。,,采訪的先決條件,一條書目記錄 (在編目模塊里編輯,或在采訪模塊快速編目) 定義書商 定義預(yù)算定義貨幣,貨幣書商預(yù)算,采訪前的準(zhǔn)備工作,采訪前的準(zhǔn)備工作- 貨幣,貨幣幣種設(shè)置

4、匯率設(shè)置,本地貨幣匯率為1.00?；趨?shù)表 $alephe_root/aleph_start : setenv local_currency 的定義,采訪前的準(zhǔn)備工作- 書商,書商信息書商遞送類型與遞送延遲書商地址書商訂購(gòu)單位的權(quán)限設(shè)置,采訪前的準(zhǔn)備工作- 書商,,書商 —— 界面,采訪前的準(zhǔn)備工作- 書商 – 書商信息,書商信息1： 書商基本信息： 書商代碼 （唯一代碼）書商名稱書商狀

5、態(tài) （狀態(tài)是“有效”的書商才可以使用）書商語(yǔ)言,采訪前的準(zhǔn)備工作- 書商 – 書商遞送類型與遞送延遲,書商信息3： 如果是圖書書商，需在“遞送方式1；2；3 ”中，設(shè)置遞送方式及其相應(yīng)的遞送延遲（用于催缺）如果是期刊書商，需在“遞送方式4；5”中，設(shè)置遞送方式及其相應(yīng)的遞送延遲（用于催缺）,采訪前的準(zhǔn)備工作- 書商 – 書商地址,,采訪前的準(zhǔn)備工作- 書商 – 書商訂購(gòu)單位的權(quán)限設(shè)置,訂購(gòu)單位：

6、來(lái)自 $alephe_tab/tab_sub_library.lng中的分館定義 一般不作限制。如需限制訂購(gòu)分館，請(qǐng)?jiān)诜逐^前的方框中劃勾。,采訪前的準(zhǔn)備工作- 預(yù)算 – 預(yù)算信息,預(yù)算信息1： 預(yù)算 基本信息： 預(yù)算代碼名稱有效期起/止日期預(yù)算狀態(tài),采訪前的準(zhǔn)備工作- 預(yù)算 – 預(yù)算信息,預(yù)算信息2： 年度預(yù)算的設(shè)置： 年度預(yù)算的格式： 預(yù)算代碼

7、后綴為-nnnn，如ZWTS-2009 （注意一定要是英文輸入法下的中劃線，即減號(hào)）年度預(yù)算的有效期：有效期起止設(shè)置年度預(yù)算的標(biāo)識(shí)：預(yù)算信息2 里“年度預(yù)算”需打勾,采訪前的準(zhǔn)備工作- 預(yù)算 – 預(yù)算訂購(gòu)單位的權(quán)限設(shè)置,訂購(gòu)單位： 來(lái)自 $alephe_tab/tab_sub_library.lng中的分館定義 一般不作限制。如需限制訂購(gòu)分館，請(qǐng)?jiān)诜逐^前的方框中劃勾。,采訪前的準(zhǔn)備工作- 預(yù)算 – 結(jié)算信

8、息的解讀,結(jié)算： 預(yù)支價(jià)目：已發(fā)訂未登到的金額發(fā)票價(jià)目：已登記發(fā)票，發(fā)票未支付的金額付款價(jià)目：已登到，并已支付的金額實(shí)際余額：總金額 – （發(fā)票價(jià)目 + 付款價(jià)目）自由余額：總金額 – （發(fā)票價(jià)目 + 付款價(jià)目 + 預(yù)支價(jià)目）,采訪前的準(zhǔn)備工作- 預(yù)算 – 預(yù)算的分配、劃撥,預(yù)算“分配”：,采訪前的準(zhǔn)備工作- 預(yù)算 – 預(yù)算的分配、劃撥,預(yù)算“劃撥”：,填寫“劃撥”的金額；點(diǎn)擊圖中，左/右的

9、箭頭，確定預(yù)算資金流動(dòng)的方向。,采訪前的準(zhǔn)備工作- 預(yù)算 – 下一年度預(yù)算的打開(kāi),打開(kāi)下一年度的預(yù)算：每年執(zhí)行一次服務(wù)/預(yù)算管理/ p-acq-05打開(kāi)年度預(yù)算：,預(yù)算使用權(quán)限：,采訪前的準(zhǔn)備工作- 預(yù)算 – 權(quán)限,訂購(gòu)分館權(quán)限：,訂購(gòu)分館權(quán)限在用戶權(quán)限中設(shè)置中， 訂購(gòu)分館權(quán)限可代理。ADM庫(kù)表示具有所有訂購(gòu)分館的訂購(gòu)權(quán)限。,預(yù)算使用權(quán)限在用戶權(quán)限中設(shè)置，可以使用預(yù)算代理。* 代表所有預(yù)算。,,采訪工作流程,,采

10、訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單,單訂單發(fā)訂采訪快速編目輸入記錄、查重、逐條訂購(gòu)（適用于西文 ）設(shè)置訂單缺省值 采訪批擬訂（APSM 圖書采訪擬訂系統(tǒng)）書目上載（數(shù)據(jù)處理） 擬訂（選書、做訂單） 審訂（審核修改） 發(fā)訂（發(fā)送到正式庫(kù)，正式生成書目與訂單） 訂單索引 （檢索/查找訂單）,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 單訂單發(fā)訂,采訪快速編目 （生成一條簡(jiǎn)編的書目記錄）,,,選擇庫(kù) 關(guān)鍵!!,采訪工作流程- 根

11、據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 單訂單發(fā)訂,輸入記錄,1、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換-選擇庫(kù),采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 單訂單發(fā)訂,輸入記錄,2、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換-轉(zhuǎn)換 – 并選擇單條記錄,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 單訂單發(fā)訂,查重,3、編輯界面- 查重 （查找相似記錄）,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 單訂單發(fā)訂,查重,3、編輯界面- 查重 （檢索標(biāo)目）,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 單訂單發(fā)訂,逐條訂購(gòu),4、保存并推送

12、到采訪,,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 單訂單發(fā)訂,逐條訂購(gòu),5、采訪- 增加訂單,,,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM – 主要特點(diǎn)采用基于Web的B/S架構(gòu)按照書目獲取 ? 采訪擬訂 ? 采訪審訂 ? 采訪發(fā)訂的流程設(shè)計(jì)批量進(jìn)行圖書書目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、查重、上載根據(jù)書目生成訂單，支持單訂單處理、多訂單和現(xiàn)采訂單的批量處理根據(jù)分配規(guī)則進(jìn)行單冊(cè)分配ALEPH正式庫(kù)新書目數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和

13、采訪訂單(包括薦購(gòu)訂單)/單冊(cè)的生成支持訂購(gòu)報(bào)表輸出(EXCEL/HTML格式)集成讀者薦購(gòu)，發(fā)送到書通知。,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM – 系統(tǒng)流程,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM 與 ALEPH的關(guān)系,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM – 主要功能模塊,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂,

14、采訪批擬訂 APSM 書目上載 （數(shù)據(jù)處理）文件上傳轉(zhuǎn)換，將不同格式的書目數(shù)據(jù)包轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)可識(shí)別的Aleph順序格式文件，并執(zhí)行相應(yīng)書目的MARC字段擴(kuò)展的過(guò)程。MARC格式數(shù)據(jù)EXCEL格式數(shù)據(jù)(直接上傳轉(zhuǎn)換)現(xiàn)采EXCEL格式數(shù)據(jù)(直接上傳轉(zhuǎn)換)Aleph順序文件格式數(shù)據(jù),-- 書目上載流程,,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM 書目上載 （數(shù)據(jù)處理）擬訂庫(kù)查重查重匹配條件

15、 ISBN號(hào),-- 書目上載流程,,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM 書目上載 （數(shù)據(jù)處理）正式庫(kù)查重第一步：ISBN+分館進(jìn)行查重第二步：ISBN查重,-- 書目上載流程,,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM 書目上載 （數(shù)據(jù)處理）數(shù)據(jù)導(dǎo)入擬訂庫(kù),-- 書目上載流程,,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM

16、擬訂 （選書，做訂單）普通手工擬訂普通批擬訂現(xiàn)采批擬訂批薦購(gòu)薦購(gòu)訂單處理,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM 審訂 （審核、修改訂單）審訂訂單批審訂訂單修改訂單刪除訂單更新訂購(gòu)數(shù)打印-擬訂訂購(gòu)報(bào)表,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM 發(fā)訂 （發(fā)送到正式庫(kù)，正式生成書目與訂單 ）發(fā)訂前預(yù)覽發(fā)訂前再查重正式發(fā)訂正式訂購(gòu)報(bào)表,采訪工作流

17、程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM （圖書采訪擬訂系統(tǒng)）訪問(wèn)服務(wù)器地址：http://222.128.59.146:8118/apsm/測(cè)試帳號(hào)/密碼： test/test,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-訂單索引,訂單索引 （檢索/查找訂單）,,,,,,,,采訪工作流程- 單冊(cè)驗(yàn)收工作,單冊(cè)驗(yàn)收工作可分為：實(shí)物驗(yàn)收發(fā)票驗(yàn)收發(fā)票驗(yàn)收的工作流程：創(chuàng)建總發(fā)票 登記行項(xiàng)目自動(dòng)生

18、成單冊(cè)信息部分登到及登錯(cuò)的處理,采訪工作流程- 單冊(cè)驗(yàn)收工作- 創(chuàng)建總發(fā)票,創(chuàng)建總發(fā)票 選擇書商，建立該書商的總發(fā)票設(shè)置訂單缺省值按驗(yàn)收清單創(chuàng)建總發(fā)票，以總發(fā)票的發(fā)票號(hào)作為驗(yàn)收批次號(hào)填寫凈價(jià)金額和發(fā)票日期，保存自動(dòng)生成總金額,采訪工作流程- 單冊(cè)驗(yàn)收工作- 登記行項(xiàng)目,登記行項(xiàng)目增加-行項(xiàng)目，輸入/掃入-ISBN號(hào)查看書目信息凈價(jià)金額處填寫-單價(jià)注釋字段填寫-起始條碼,采訪工作流程- 單冊(cè)驗(yàn)收工作- 自動(dòng)生成單冊(cè)信息,

19、自動(dòng)生成單冊(cè)信息自動(dòng)生成單冊(cè)條碼自動(dòng)更新單冊(cè)價(jià)格自動(dòng)改變單冊(cè)處理狀態(tài)（根據(jù)tab42表定義）自動(dòng)創(chuàng)建單冊(cè)的發(fā)票鍵字段（用于關(guān)聯(lián)發(fā)票，作為驗(yàn)收批次號(hào)）,采訪工作流程- 單冊(cè)驗(yàn)收工作- 部分登到/登錯(cuò)的處理,部分登到部分登到時(shí)，單位數(shù)填實(shí)際到達(dá)的數(shù)量系統(tǒng)提示“是否將資料記為全部到貨”，選擇“否”。行項(xiàng)目登錯(cuò)的處理 登記錯(cuò)誤了可以刪除已登記的行項(xiàng)目重新增加行項(xiàng)目登到注意：注釋字段的單冊(cè)起始條碼需要調(diào)整確認(rèn)。,采訪工作流程

20、- 采訪清單和統(tǒng)計(jì),采訪發(fā)訂清單：在APSM的訂單發(fā)訂模塊打印。 驗(yàn)收登到清單：可以按條碼號(hào)范圍打印驗(yàn)收清單（服務(wù)p_lclacq_1031）可以按發(fā)票號(hào)打印驗(yàn)收清單（服務(wù)p_lclacq_1032）,采訪工作流程- 采訪清單和統(tǒng)計(jì)- 采訪發(fā)訂清單,采訪發(fā)訂清單,采訪工作流程- 采訪清單和統(tǒng)計(jì)- 驗(yàn)收登到清單,服務(wù)p_lclacq_1031 按條碼號(hào)范圍打印驗(yàn)收清單 （按條碼號(hào)排序）,,,,采訪工作流程- 采訪清單和統(tǒng)計(jì)-