行政會(huì)議報(bào)告編寫培訓(xùn)思路

1、如何準(zhǔn)備會(huì)議報(bào)告需求如何準(zhǔn)備會(huì)議報(bào)告需求為了規(guī)范公司的管理，提高公司的整體職業(yè)素質(zhì)和形象，針對(duì)目前公司的各類會(huì)議現(xiàn)狀，特制定控股公司會(huì)議報(bào)告的培訓(xùn)計(jì)劃總體思路。目前控股公司主要有：質(zhì)詢會(huì)、總結(jié)會(huì)、月例會(huì)、各專業(yè)部門的專業(yè)例會(huì)等幾大類性質(zhì)的會(huì)議。各部門內(nèi)部會(huì)議兼有上述例會(huì)的特點(diǎn)。一、各種會(huì)一、各種會(huì)議的目的的目的1、質(zhì)詢會(huì)的過程是通過領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)詢，被質(zhì)詢公司闡述公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)狀況，解釋沒有完成計(jì)劃的原因，提出需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的問題，

2、列出今后的發(fā)展設(shè)想。目的是讓領(lǐng)導(dǎo)了解個(gè)質(zhì)詢公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀及所遇到的問題。2、總結(jié)會(huì)的過程是通過各公司各部門匯報(bào)上階段工作計(jì)劃完成情況，總結(jié)前段工作的優(yōu)缺點(diǎn)，說明計(jì)劃未完成的原因，經(jīng)過討論得出我們今后的工作方向，為以后的工作提供借鑒的依據(jù)，做出下一步的發(fā)展計(jì)劃。目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，堅(jiān)定發(fā)展方向。3、月例會(huì)是通過各部門提交議題，通過會(huì)議決議，決策公司重大制度、方向及一切規(guī)定需經(jīng)會(huì)議討論通過的事項(xiàng)?？梢哉f是集團(tuán)公司最高決策層。目的是確定公

3、司發(fā)展方向。4、各專業(yè)例會(huì)的過程是通過專業(yè)線的整體策劃和梳理，將上階段工作得出總結(jié)，由各公司專業(yè)線闡述各專業(yè)線工作情況，通過對(duì)比分析各公司各專業(yè)線工作成績(jī)，得出優(yōu)秀的專業(yè)線的優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)，并由其作為本專業(yè)的亮點(diǎn)進(jìn)行集團(tuán)整體的宣導(dǎo)，其他專業(yè)線則需要找出差距和模板，對(duì)自己的專業(yè)線情況進(jìn)行分析、對(duì)優(yōu)秀專業(yè)線情況進(jìn)行學(xué)習(xí)，并找到改進(jìn)的方向。目的是通過一個(gè)平臺(tái)找到差距，從而進(jìn)一步提高各專業(yè)線的專業(yè)水平和創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。由此，可得出這幾種形式的會(huì)

4、議，各有側(cè)重，都需要有匯報(bào)材料的準(zhǔn)備、發(fā)放、講解。二、目前會(huì)二、目前會(huì)議的優(yōu)缺點(diǎn)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)是：都有明確的議題；都提前進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備；會(huì)議結(jié)束后基本能達(dá)到會(huì)議要求。缺點(diǎn)是：1、沒有統(tǒng)一的模版，會(huì)議的匯報(bào)材料幾乎什么樣的形式都有，包括一些較不常用的程序軟件的應(yīng)用，如visio；2、匯報(bào)資料的專業(yè)性不強(qiáng)，往往是內(nèi)容的堆積，缺乏對(duì)主體的論證支撐、層次感不強(qiáng)。3、重點(diǎn)不突出，提交會(huì)議決策的主體不明確，專業(yè)化論證方案對(duì)決策支持不夠。4、不夠簡(jiǎn)潔、明