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1、如何收集電力企業(yè)特色檔案摘要:電力企業(yè)特色檔案是電力企業(yè)在生產(chǎn)、建設(shè)、提供電力資源服務(wù)等各個(gè)領(lǐng)域中產(chǎn)生的具有重要保存價(jià)值的材料,通過(guò)對(duì)這些特色檔案的研究,能夠更好的了解過(guò)去,把握未來(lái)。特色檔案的綜合管理是電力企業(yè)管理工作中的重要組成部分,是電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中不可缺少的環(huán)節(jié),對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用。本文針對(duì)電力企業(yè)特色檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)特色檔案管理的新措施。關(guān)鍵詞:電力企業(yè);檔案;歸檔;管理
2、中圖分類號(hào):G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):引言:伴隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展,以及國(guó)家電力電網(wǎng)系統(tǒng)改革的不斷深入,在電力企業(yè)中對(duì)檔案的綜合管理也發(fā)生了一些新的變化。由于現(xiàn)階段電力行業(yè)的檔案管理比較滯后,會(huì)影響到企業(yè)正常工作的開展等問(wèn)題。關(guān)于電力企業(yè)檔案的管理也是新時(shí)期的一項(xiàng)新工作,作為企業(yè)管理的重要一部分,如何科學(xué)合理管理企業(yè)檔案,從而最大程度上降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必須要面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題。1.電力企業(yè)特色檔
3、案種類1.1各種證件及批準(zhǔn)材料檔案重要領(lǐng)導(dǎo)人親自監(jiān)督檢查、涉及到企業(yè)的關(guān)鍵工作具有重大影響的檔案,它是企業(yè)檔案管理的重中之重。因?yàn)檫@些檔案記錄和反映了企業(yè)重要活動(dòng)的組織、安排以及最后產(chǎn)生結(jié)果的全過(guò)程,具有重要的查考價(jià)值。此外對(duì)電力企業(yè)的招標(biāo)檔案:基建工程招標(biāo)、線路施工項(xiàng)目招標(biāo)、招標(biāo)協(xié)議、合同、項(xiàng)目報(bào)價(jià)表等都要認(rèn)真收集。2.電力企業(yè)特色檔案收集管理現(xiàn)狀2.1特色檔案管理缺少專業(yè)人員負(fù)責(zé)根據(jù)對(duì)電力企業(yè)的調(diào)查,電力企業(yè)的檔案管理人員很多都是非
4、專業(yè)檔案管理人員,對(duì)檔案管理工作內(nèi)容都很生疏,文化素質(zhì)水平比較低,沒(méi)有具備單獨(dú)開展檔案工作的能力。在從事這項(xiàng)工作的時(shí)候,也沒(méi)有參加過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),缺乏電力企業(yè)特色檔案管理工作方面的基本知識(shí)和實(shí)踐能力[2]。2.2特色檔案管理的方法很落后,管理人員意識(shí)淡薄在目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,電力企業(yè)檔案管理人員運(yùn)用落后的傳統(tǒng)的管理方法,管理人員習(xí)慣按照原有的舊方法進(jìn)行管理,已經(jīng)跟不上民營(yíng)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)量日益增長(zhǎng)的需要,在一些電力企業(yè),檔案管理者的檔案意識(shí)
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