淺談企事業(yè)單位人事檔案管理的重點(diǎn)難點(diǎn)

1、淺談企事業(yè)單位人事檔案管理的重點(diǎn)難點(diǎn)淺談企事業(yè)單位人事檔案管理的重點(diǎn)難點(diǎn)摘要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人才市場的建立，以及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，原有的企事業(yè)人事檔案管理觀念與模式受到了前所未有的挑戰(zhàn)。本文在介紹了我國企事業(yè)人事檔案管理中存在的問題基礎(chǔ)上，提出了一些企事業(yè)人事檔案管理改革措施。關(guān)鍵詞：市場經(jīng)濟(jì)；人事檔案管理；改革措施1我國企事業(yè)人事檔案管理存在問題分析1.1單一模式層次的多樣性的矛盾。目前，我國企業(yè)人事檔案管理大多采用

2、干部人事檔案管理模式，這種管理模式比較適合本單位內(nèi)部人事檔案來源比較單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，同時(shí)這種模式也方便查找和利用。涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保護(hù)工作，但是隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國涌現(xiàn)出許多類型的企業(yè)，有公有制企業(yè)，三資企業(yè)和私營企業(yè)三種形式。企業(yè)的類型較多，在這些類型的企業(yè)中，企業(yè)管理者的身份層次也很多。有選舉產(chǎn)生的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員，有董事會(huì)、經(jīng)理聘任的內(nèi)層管理人員。在國有企業(yè)中，也有上

3、級(jí)黨委組織部門直接任命的領(lǐng)導(dǎo)者等等。因此，職工層次的多樣性決定了企事業(yè)單位的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。1.2人事檔案管理體制與用人機(jī)制的矛盾集體統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)是我國當(dāng)前實(shí)行的企事業(yè)人事檔案的管理體制。在市場經(jīng)濟(jì)體制建立以前，某位職工一旦加入國有企業(yè)，就會(huì)得到“干部”的待遇，當(dāng)這個(gè)人被提升為干部后，他就等同于被財(cái)政供養(yǎng)，就會(huì)在工資、住房、醫(yī)療、養(yǎng)老、退休金等方方面面有了終身范圍，這個(gè)人的人事檔案隨著進(jìn)入單位人事部門，有企業(yè)集中統(tǒng)一和分

4、級(jí)管理。簡歷大全人們的思想觀念隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立而出現(xiàn)了巨大的變化，就業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生了很多的變化，例如，自謀職業(yè)、個(gè)體經(jīng)營等作為新的就業(yè)方式以及獨(dú)資、合資、民營等企業(yè)形式的迅速發(fā)展。這些變化為社會(huì)提供了更多的就業(yè)機(jī)會(huì)以及徹底改變了企業(yè)的用人機(jī)制。全新的企業(yè)用人機(jī)制表現(xiàn)在，企業(yè)在招聘工作人員時(shí)，不再關(guān)注該人員的身份，而是更加注重應(yīng)聘人員的個(gè)人能力，企業(yè)對(duì)員工的約束有人事檔案轉(zhuǎn)為合同以及協(xié)議。2.中國企事業(yè)單位人事檔案管理改革的研究2.1人

5、事檔案管理傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人事管理作為社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的人事檔案管理模式，已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理工作的要求，人事檔案管理模式應(yīng)該積極主動(dòng)的向社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的現(xiàn)代人力資源的管理模式轉(zhuǎn)變。這個(gè)轉(zhuǎn)變的過程是艱難的，任務(wù)是艱巨的。作為傳統(tǒng)的人事管理體制是依據(jù)政黨機(jī)關(guān)干部管理制度，即根據(jù)“黨的干部”的要求是選拔、任用、考核、培訓(xùn)等方面是衡量標(biāo)準(zhǔn)，該管理體制具有制度統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、程序統(tǒng)一、方法統(tǒng)一并且有嚴(yán)格的級(jí)別。2.2實(shí)現(xiàn)

6、企也人事檔案管理社會(huì)化我們應(yīng)該依照中共中央組織部、人事部的印發(fā)關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知和人事部關(guān)于《人才市場管理的暫行規(guī)定》等規(guī)章文件，建立健全完善的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，加大企業(yè)單位流動(dòng)人員的人事檔案管理的力度。作為政府行政職能之一的企業(yè)人事檔案管理，而非市場化的商業(yè)服務(wù)行為，不是以盈利為目的的，這就要求我們應(yīng)該嚴(yán)格按照國家和當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門的相關(guān)規(guī)定，依據(jù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用，不得自行提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或者收取高于規(guī)范要求的費(fèi)用。

7、2.3提高企業(yè)人事檔案管理者的素質(zhì)人事檔案：作者要多宣傳檔案的各類法規(guī)及相關(guān)的政策法規(guī)，增強(qiáng)整個(gè)社會(huì)的檔案意識(shí)。特別是流動(dòng)人員的檔案意識(shí)。對(duì)流動(dòng)人員的宣傳要側(cè)重檔案材料的形成質(zhì)量，對(duì)用人單化的宣傳側(cè)重檔案材料的日常積累、審核和及時(shí)送達(dá)；在對(duì)私營企也及從業(yè)人員進(jìn)行宣傳時(shí)。要結(jié)合同家人事制度改革和國家各項(xiàng)社會(huì)保障制度的完善，做到有的放欠，努力增強(qiáng)宣傳效果。各類人才交流中心的人事檔案，，結(jié)合國家新出臺(tái)的文件要求不斷的提高一身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，破除傳

8、統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的企業(yè)人事檔案管理觀念，樹立人力資源管理新理念，為適應(yīng)企業(yè)人事檔案工作的發(fā)展而不斷努力。2.4改革創(chuàng)新，推動(dòng)企業(yè)事檔案工作與時(shí)俱進(jìn)不斷健全檔案管理機(jī)構(gòu)，提高檔案管理部門檔案工作人員素質(zhì)。要在條件具備的地方成立人事服務(wù)機(jī)構(gòu)下屬的檔案管理機(jī)構(gòu)，做好人員的配備、經(jīng)費(fèi)來源、服務(wù)指導(dǎo)、安全保密等各方面的工作。要嚴(yán)把檔案管理的入口，從政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等各方面進(jìn)行嚴(yán)格的要求，推行單位人事檔案管理人員證件：崗制度，明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)口常

9、管理。通過檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理，不斷促進(jìn)流動(dòng)人員檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化建設(shè)。適時(shí)調(diào)整檔案內(nèi)容，提高檔案使用價(jià)值。3小結(jié)人事檔案的管理對(duì)于調(diào)動(dòng)職工的積極性，對(duì)于推動(dòng)單位人力資源建設(shè)，對(duì)于不斷擴(kuò)大民主，對(duì)于形成單位文化，構(gòu)建和諧。都具有重要的現(xiàn)實(shí)的意義。因此，探討企事業(yè)人事檔案管理工作，不但是現(xiàn)代社會(huì)的要求，而且也是現(xiàn)代檔案工作者義不容辭的責(zé)任。參考文獻(xiàn)劉思洋.從人事檔案的重要性看一個(gè)單位人事檔案的管理制度[J].科技信息20