企事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)題庫一

1、企事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)題庫一一、判斷題文件材料的積累是指文件材料在其現(xiàn)行作用實(shí)現(xiàn)以前被集中保存起來的過程。錯(cuò)誤表式材料以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的詳細(xì)文件材料。錯(cuò)誤圖樣材料是指按照有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)或方法，用專門的線條、符號(hào)等繪制的圖形文件材料正確二次加工編研成果更具有參考作用。錯(cuò)誤統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是企事業(yè)單位檔案工作的組織形式，它決定了企事業(yè)單位檔案工作的具體組織管理原則錯(cuò)誤檔案登記就是以簿、冊(cè)、表、單等形

2、式，記載企事業(yè)單位檔案的有關(guān)事項(xiàng)，正確題號(hào)題目答案表式材料以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的詳細(xì)文件材料。錯(cuò)誤案卷目錄編制即在案卷整理歸結(jié)后，依據(jù)案卷排列順序?qū)ξ募到y(tǒng)登記的過程。錯(cuò)誤企事業(yè)單位檔案整理應(yīng)當(dāng)保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。正確企事業(yè)單位檔案工作的保密性是指檔案工作部門承擔(dān)嚴(yán)守國(guó)家秘密的重要職責(zé)。錯(cuò)誤企業(yè)事業(yè)單位檔案編研工作以滿足利用檔案需要為目的。正確分類類目標(biāo)識(shí)就是指給檔案分類體系各個(gè)類目的編號(hào)。

3、錯(cuò)誤檔案鑒定的基本方法是間接鑒定法。錯(cuò)誤檔案外借是指通過開辟閱覽室，供利用者直接查閱利用檔案的利用服務(wù)方式。錯(cuò)誤檔案利用工作就是通過一定的方式、方法和途徑，直接提供檔案信息為用戶服務(wù)的一項(xiàng)活動(dòng)。正確文件材料更改補(bǔ)充方面具有漸全性特點(diǎn)。正確全引目錄是集案卷目錄和分類目錄為一體的揭示和介紹檔案案卷、文件內(nèi)容和形式特征的檢索工具。錯(cuò)誤檔案外借對(duì)檔案信息安全控制的難度有所減弱。錯(cuò)誤文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)是指文件材料形成前的傳遞、登記、驗(yàn)收、更改、復(fù)制、

4、使用和回收等整個(gè)處理過程錯(cuò)誤文件材料與檔案的區(qū)別是指5個(gè)方面的不同特點(diǎn)。錯(cuò)誤檔案利用效果登記是為了反映檔案利用工作的成效，體現(xiàn)檔案和檔案工作的價(jià)值。正確企事業(yè)單位檔案編研工作的成果形式是匯編檔案文集和編寫檔案參考資料。正確分類類目標(biāo)識(shí)的成果就是形成檔案分類號(hào)。正確加工編輯即按照檔案編研成果的有關(guān)體裁和表達(dá)方式等方面的特定要求，進(jìn)行材料組織和進(jìn)行格式化處理。正確首次鑒定不是一次性完成的，需要經(jīng)常性、定期地有計(jì)劃地進(jìn)行。錯(cuò)誤作和公布檔案史料

5、的利用服務(wù)方式檔案閱覽適用于不適宜借出或復(fù)制機(jī)密性材料正確文字式編研成果是以書面敘述為主要表達(dá)方式，詳盡地?cái)⑹龇从硻n案信息的編研成果錯(cuò)誤文件材料的本質(zhì)屬性是信息記錄材料依據(jù)檔案整理結(jié)果和庫藏排架順序，以文件為單位編制的目錄錯(cuò)誤加工編輯即按照檔案編研成果的有關(guān)體裁和表達(dá)方式等方面的特定要求，進(jìn)行材料組織和進(jìn)行格式化處理正確表式材料以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的詳細(xì)文件材料。錯(cuò)誤統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是企事業(yè)單位檔

6、案工作的組織形式，它決定了企事業(yè)單位檔案工作的具體組織管理原則錯(cuò)誤企事業(yè)單位檔案工作的保密性是指檔案工作部門承擔(dān)嚴(yán)守國(guó)家秘密的重要職責(zé)錯(cuò)誤企事業(yè)單位檔案工作的最終目的是有效地開發(fā)利用檔案正確大事記是按照時(shí)間順序，詳盡地記載一個(gè)單位在一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的大事和要事的一種檔案編研成果錯(cuò)誤完整率用于考核歸檔部門（項(xiàng)目）齊全情況的一項(xiàng)指標(biāo)錯(cuò)誤企事業(yè)單位檔案分類編號(hào)方案的主要內(nèi)容包括檔案分類的原則和方法錯(cuò)誤檔號(hào)唯一性意即一個(gè)檔號(hào)只能對(duì)應(yīng)一件檔案正

7、確全引目錄是集案卷目錄和分類目錄為一體的揭示和介紹檔案案卷、文件內(nèi)容和形式特征的檢索工具錯(cuò)誤組織機(jī)構(gòu)分類法即按本單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置類別，對(duì)檔案進(jìn)行分類正確文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)是指文件材料形成前的傳遞、登記、驗(yàn)收、更改、復(fù)制、使用和回收等整個(gè)處理過程錯(cuò)誤文件材料與檔案的區(qū)別是指5個(gè)方面的不同特點(diǎn)錯(cuò)誤企事業(yè)單位檔案工作的管理性之一是指檔案工作是企事業(yè)單位各項(xiàng)職能管理和基礎(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)和條件。正確檔案閱覽適用于不適宜借出或復(fù)制機(jī)密性材料正確三

8、次加工編研成果是依據(jù)檔案，在系統(tǒng)、深入分析研究的基礎(chǔ)上，編寫形成的一種新的參考材料。錯(cuò)誤文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經(jīng)過整理的文件材料移交檔案部門保存的過程正確依據(jù)檔案整理結(jié)果和庫藏排架順序，以文件為單位編制的目錄錯(cuò)誤實(shí)施《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)建立在運(yùn)用計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件實(shí)行文檔一體化管理的基礎(chǔ)上正確分類目錄編制打破全宗界限和庫藏排架順序正確歸檔率用于考核歸檔文件材料齊全情況的一項(xiàng)指標(biāo)錯(cuò)誤文字材料是以文字為主體，配合數(shù)字、