企事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)題庫(kù)二

1、企事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)題庫(kù)二一、判斷題題號(hào)題目答案檔案移出登記以移入檔案次數(shù)為單位編號(hào)登記的，每一次移出檔案，無(wú)論數(shù)量多少，都只占有一個(gè)順序號(hào)錯(cuò)誤不同行業(yè)、系統(tǒng)的企事業(yè)單位形成不同專(zhuān)業(yè)內(nèi)容的文件材料和檔案正確檔案登記就是以簿、冊(cè)、表、單等形式，記載企事業(yè)單位檔案的有關(guān)事項(xiàng)，以揭示其過(guò)程、現(xiàn)狀和變化的檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法正確重點(diǎn)保管的檔案要單獨(dú)排放，并采取相應(yīng)的重點(diǎn)保護(hù)措施正確歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合價(jià)值排列錯(cuò)誤首次鑒

2、定是歸檔后對(duì)文件材料進(jìn)行初步的篩選，區(qū)分其不同的價(jià)值，為檔案的整理、保管、利用打下了基礎(chǔ)錯(cuò)誤維護(hù)企事業(yè)單位檔案安全的具體要求就是保證檔案實(shí)體的安全錯(cuò)誤檔案保管期限表是用表冊(cè)的形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件正確企事業(yè)單位檔案分類(lèi)編號(hào)方案的主要內(nèi)容包括檔案分類(lèi)的原則和方法錯(cuò)誤“帳內(nèi)”文件材料是指不經(jīng)過(guò)收發(fā)文登記環(huán)節(jié)處理的文件材料錯(cuò)誤檔號(hào)唯一性意即一個(gè)檔號(hào)只能對(duì)應(yīng)一件檔案正確文字式編研成果是以書(shū)面敘述為

3、主要表達(dá)方式，詳盡地?cái)⑹龇从硻n案信息的編研成果錯(cuò)誤組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法即按本單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置類(lèi)別，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)正確檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過(guò)歸檔，進(jìn)入“保存階段”后所發(fā)揮的作用正確企事業(yè)單位檔案工作的管理性之一是指檔案工作是企事業(yè)單位各項(xiàng)職能管理和基礎(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)和條件正確企事業(yè)單位檔案收集工作是科學(xué)管理企事業(yè)單位檔案的前提正確常見(jiàn)的企事業(yè)單位文件材料和檔案有5大類(lèi)錯(cuò)誤《歸檔文件整理規(guī)則》適用于應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙

4、質(zhì)文件材料的歸檔整理。正確分類(lèi)目錄編制打破全宗界限和庫(kù)藏排架順序正確首次鑒定不是一次性完成的，需要經(jīng)常性、定期地有計(jì)劃地進(jìn)行錯(cuò)誤表式材料以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的詳細(xì)文件材料錯(cuò)誤企事業(yè)單位檔案工作的保密性是指檔案工作部門(mén)承擔(dān)嚴(yán)守國(guó)家秘密的重要職責(zé)錯(cuò)誤企業(yè)事業(yè)單位檔案編研工作以滿(mǎn)足利用檔案需要為目的正確大事記是按照時(shí)間順序，詳盡地記載一個(gè)單位在一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的大事和要事的一種檔案編研成果錯(cuò)誤業(yè)務(wù)（技術(shù)

5、）手冊(cè)編寫(xiě)要求的先進(jìn)性意即要處理好先進(jìn)技術(shù)和一般技術(shù)、典型情況和一般情況的關(guān)系，突出一般技術(shù)和一般情況，保證利用的效果錯(cuò)誤文件材料與檔案的區(qū)別是指5個(gè)方面的不同特點(diǎn)錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)歸檔文件材料，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有正確利用者通過(guò)電話查閱檔案內(nèi)容的利用服務(wù)方式正確常見(jiàn)的企事業(yè)單位文件材料和檔案有5大類(lèi)錯(cuò)誤文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經(jīng)過(guò)整理的文件材料移交檔案部門(mén)保存的過(guò)程正確文字式編研成果是以書(shū)面敘述為主要表達(dá)方

6、式，詳盡地?cái)⑹龇从硻n案信息的編研成果錯(cuò)誤歸檔率用于考核歸檔文件材料齊全情況的一項(xiàng)指標(biāo)錯(cuò)誤依據(jù)檔案整理結(jié)果和庫(kù)藏排架順序，以文件為單位編制的目錄錯(cuò)誤加工編輯即按照檔案編研成果的有關(guān)體裁和表達(dá)方式等方面的特定要求，進(jìn)行材料組織和進(jìn)行格式化處理正確圖樣材料是指按照有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)或方法，用專(zhuān)門(mén)的線條、符號(hào)等繪制的圖形文件材料正確專(zhuān)業(yè)分類(lèi)法即按工作中的具體問(wèn)題設(shè)置類(lèi)別，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)錯(cuò)誤檔案移出登記以移入檔案次數(shù)為單位編號(hào)登記的，每一次移出檔案，無(wú)

7、論數(shù)量多少，都只占有一個(gè)順序號(hào)錯(cuò)誤企事業(yè)單位檔案整理應(yīng)當(dāng)保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系正確案卷號(hào)(件號(hào))即最后一級(jí)分類(lèi)類(lèi)目的保管單位的排列順序號(hào)錯(cuò)誤分類(lèi)類(lèi)目標(biāo)識(shí)就是指給檔案分類(lèi)體系各個(gè)類(lèi)目的編號(hào)錯(cuò)誤大事記是按照時(shí)間順序，詳盡地記載一個(gè)單位在一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的大事和要事的一種檔案編研成果錯(cuò)誤首次鑒定是歸檔后對(duì)文件材料進(jìn)行初步的篩選，區(qū)分其不同的價(jià)值，為檔案的整理、保管、利用打下了基礎(chǔ)錯(cuò)誤完整率用于考核歸檔部門(mén)（項(xiàng)目）齊全情況的一項(xiàng)指標(biāo)錯(cuò)誤文

8、件材料的作用是指文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用，被稱(chēng)為現(xiàn)行作用正確案卷分類(lèi)目錄即以大類(lèi)為基本單元，依據(jù)大類(lèi)內(nèi)案卷排列順序進(jìn)行的流水登記正確檔案利用工作就是通過(guò)一定的方式、方法和途徑，直接提供檔案信息為用戶(hù)服務(wù)的一項(xiàng)活動(dòng)正確積累范圍是工作中應(yīng)用的文件材料的條目總匯錯(cuò)誤企事業(yè)單位檔案工作的管理性之一是指檔案工作是企事業(yè)單位各項(xiàng)職能管理和基礎(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)和條件正確準(zhǔn)確率用于考核歸檔文件材料內(nèi)容與其反映的客觀對(duì)象一致情況的一項(xiàng)指標(biāo)正確企事業(yè)單位