應(yīng)用時間管理提高工作效率

1、應(yīng)用時間管理提高工作效率應(yīng)用時間管理提高工作效率工作任務(wù)的完結(jié)作為一項技能常常被低估甚至忽視。但是，一直以來，對工作任務(wù)完結(jié)的重視總是能夠提高整個企業(yè)的運營效率，改善整個企業(yè)的運營表現(xiàn)，帶動整個企業(yè)生產(chǎn)力的提高。如果你能夠幫助自己手下的員工在工作中應(yīng)用時間管理流程，那么你就能夠幫助他們提高生產(chǎn)力和工作效率。如果你手頭有失敗的項目，有需要重新完成的工作，或是你發(fā)現(xiàn)自己手下的員工在過去幾周的時間里為了完成一些重要的工作任務(wù)而變的近乎瘋狂，那

2、么時間管理流程的應(yīng)用就顯得更為重要了。記錄詳細(xì)的活動日志要想使工作任務(wù)的完結(jié)得到改善，一個有效的起始步驟就是讓自己手下的員工記錄詳細(xì)的每日活動日志。我比較喜歡這樣一種日志格式：在日志的左手欄里以半個小時或是十五分鐘為間隔列出每天的工作時間，在日志的上方列出活動的負(fù)責(zé)人、活動種類（每天的工作任務(wù)、每周的工作任務(wù)等）、活動的起止時間、活動的預(yù)計持續(xù)時間、實際持續(xù)時間以及備注。要指導(dǎo)自己手下的IT員工應(yīng)用日志來記錄他們每天進(jìn)行的各項工作。要向

3、他們解釋清楚，記錄日志的目的并不是出于微觀管理的需要，而是為了幫助員工中的管理人員來提高自己所領(lǐng)導(dǎo)的員工的生產(chǎn)力和工作效率，同時也改善自己的工作表現(xiàn)。IT管理人員要列出所有的活動：休息時間、公司其他部門的朋友路過時交談所花費的時間、完成項目操作小組任務(wù)所工們很容易找到更為明智的利用時間的方法。這才是工作任務(wù)完結(jié)或企業(yè)時間管理的真正開始。項目持續(xù)實際時間與預(yù)計時間對比了解項目持續(xù)的實際時間與預(yù)計時間的對比能夠給我們帶來很多的意外和收益。通

4、過對自己的工作活動的追蹤，管理人員們能夠?qū)λ麄冋J(rèn)為一個項目要持續(xù)的時間同實際持續(xù)的時間的對比有一個清楚的認(rèn)識。這種認(rèn)識能夠使他們對完成工作任務(wù)所需要的時間的預(yù)計得到改進(jìn)。項目持續(xù)時間的預(yù)計將變得更加實際，從時間、成本及范圍等多個方面來看，公司的項目計劃也將因此而得到極大的改善。同樣，隨著這一過程的不斷改進(jìn)，操作任務(wù)、小組任務(wù)以及其他各項任務(wù)的時間預(yù)計也將更為準(zhǔn)確。由于對無法如期完成工作任務(wù)的原因有了更為清楚的了解，員工們也能夠找到更好的