如何用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)人才盤點(diǎn)？

1、如何用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)人才盤點(diǎn)？杭州云棲大會(huì)上，馬云關(guān)于“DT時(shí)代”的宣言給“數(shù)據(jù)”這個(gè)詞又添了一把火，各行業(yè)都紛紛進(jìn)行“數(shù)據(jù)革命”，人力資源領(lǐng)域亦不例外。臨近年末，又到了人才盤點(diǎn)旺季。從數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的角度看，人才盤點(diǎn)的內(nèi)容是每個(gè)員工詳盡的人才檔案、企業(yè)人才結(jié)構(gòu)的情況、人才獲得的難度等。那么人才盤點(diǎn)中需要怎樣的數(shù)據(jù)庫(kù)？如何積累這些數(shù)據(jù)？這些數(shù)據(jù)如何為人才盤點(diǎn)貢獻(xiàn)價(jià)值？便于搜索的人才數(shù)據(jù)庫(kù)是盤點(diǎn)的基礎(chǔ)傳統(tǒng)企業(yè)的人力資源信息化建設(shè)大部分會(huì)落在流程信息化

2、、業(yè)務(wù)表單信息化、薪酬和考勤等基礎(chǔ)人事信息化。因此，當(dāng)你問(wèn)一個(gè)花了兩三年做HR信息系統(tǒng)落地項(xiàng)目的企業(yè)：“你們是否已建好了自己的人才數(shù)據(jù)庫(kù)？”答案可能讓你失望。雖然人才數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)都是基于不同的信息管理軟件，但軟件的基因不同，對(duì)待人才數(shù)據(jù)的管理思想差異也非常大。傳統(tǒng)eHR系統(tǒng)提供的主要是基礎(chǔ)人事信息。在進(jìn)行人才盤點(diǎn)時(shí)，對(duì)員工的了解需更全面，才能做出科學(xué)的分析。如何把這些信息呈網(wǎng)狀聯(lián)系在一起，可考慮在保持基本信息的基礎(chǔ)上，擴(kuò)展發(fā)展性的信息。

3、人才檔案可包括如下內(nèi)容：人才檔案可包括如下內(nèi)容：成用于智能搜索的數(shù)據(jù)。這樣當(dāng)HR想要查找所有在某公司工作過(guò)的員工時(shí)，就輕而易舉。若人才檔案是一份一份的文檔，在盤點(diǎn)中使用起來(lái)并不便利。這也是使用系統(tǒng)建立人才數(shù)據(jù)庫(kù)的意義，搜索的價(jià)值大于瀏覽?！盎睢钡娜瞬艛?shù)據(jù)庫(kù)提升盤點(diǎn)價(jià)值有人說(shuō)，用Excel也可以維護(hù)人才檔案，實(shí)現(xiàn)計(jì)算、搜索。但這會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)難題：一是當(dāng)員工數(shù)據(jù)很多時(shí)，Excel的搜索能力太有限，更不用提存儲(chǔ)安全了；二是Excel無(wú)法提供實(shí)時(shí)

4、的行業(yè)數(shù)據(jù)對(duì)比，這是動(dòng)態(tài)人才庫(kù)的巨大價(jià)值，也是對(duì)人才盤點(diǎn)價(jià)值的重要貢獻(xiàn)。大數(shù)據(jù)分析包括幾個(gè)層次：個(gè)人數(shù)據(jù)組織（群體）數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)。在HR的工作中，這幾個(gè)層次并不陌生。例如大家熱衷的敬業(yè)度調(diào)查，就是因能為組織提供行業(yè)參照標(biāo)準(zhǔn)而突顯出數(shù)據(jù)的價(jià)值。當(dāng)人才信息數(shù)據(jù)化后，在盤點(diǎn)中，通過(guò)行業(yè)對(duì)比分析，掌握組織的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題都變得易如反掌。比如可動(dòng)態(tài)查看業(yè)內(nèi)的人才流動(dòng)方向、薪資變化趨勢(shì)，對(duì)比組織各層級(jí)管理者比例的合理程度，這些信息是動(dòng)態(tài)變化的，