醫(yī)院合同管理制度

1、文件編號(hào)：LDPFWTY009醫(yī)院法律事務(wù)科版本修訂號(hào)：A0生效日期：20170801主題內(nèi)容合同管理規(guī)定第1頁(yè)共6頁(yè)一、一、目的：目的：為規(guī)范醫(yī)院制定或即將簽署的各項(xiàng)合同，保證醫(yī)院的合同符合國(guó)家相關(guān)法律或行政法規(guī)，保證合同的公平，避免醫(yī)院的利益受到損失。遵照《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家政策的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)醫(yī)院的特殊情況，特制定本制度（另醫(yī)院管理制度可參照本制度附3的流程）。二、二、適用范圍：適用范圍：本制度適用于河北醫(yī)院對(duì)外簽訂的所

2、有合同。三、三、負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人：法務(wù)部主任四、合同的管理的職責(zé)與分工四、合同的管理的職責(zé)與分工1、醫(yī)院的合同管理部門為法務(wù)部，法務(wù)部具體職責(zé)可參照醫(yī)院法務(wù)管理制度。2、合同經(jīng)辦人的管理與職責(zé)：①根據(jù)醫(yī)院的授權(quán)對(duì)外簽訂、變更與解除涉外合同。②對(duì)涉外合同的前期審查，經(jīng)辦人接收到對(duì)方當(dāng)事人的合同應(yīng)預(yù)先審核合同與所談?wù)撌乱耸欠裣喾?，合同?biāo)的額與合同履行期限是否一致，并提交簡(jiǎn)要的書面文件。③合同簽訂日前5個(gè)工作日內(nèi)將合同交由法務(wù)部門審核。④經(jīng)辦人

3、應(yīng)認(rèn)真履行合同，并督促醫(yī)院其他部門配合履行合同。⑤合同發(fā)生糾紛時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)積極配合法務(wù)部門參與到和解、調(diào)解、仲裁及訴訟的解決方式。3、對(duì)方當(dāng)事人采用支票、電匯方式付款時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在款項(xiàng)到賬后立即通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門，以做好合同履行工作，避免出現(xiàn)違約現(xiàn)象。醫(yī)院采用支票、電匯向?qū)Ψ礁犊顣r(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)支付款項(xiàng)，避免醫(yī)院違約。五、合同的簽訂五、合同的簽訂1、本制度所指的合同是指醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)范圍中對(duì)外簽訂的各種合同（包括但不限于具有合同性質(zhì)的

4、協(xié)議、訂單等）。2、經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)預(yù)先審核對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)，確認(rèn)其主體資格，審查對(duì)方當(dāng)事人提供資料的合法性。經(jīng)辦人應(yīng)將對(duì)方的資質(zhì)，經(jīng)營(yíng)狀況形成書面文件（參照附1），作為合同附件一并交由法務(wù)部門。文件編號(hào)：LDPFWTY009醫(yī)院法律事務(wù)科版本修訂號(hào)：A0生效日期：20170801主題內(nèi)容合同管理規(guī)定第3頁(yè)共6頁(yè)①合同經(jīng)辦人越權(quán)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同，且法務(wù)部門及其領(lǐng)導(dǎo)未知悉的。②合同經(jīng)辦人利用便利條件為他人提供沒(méi)有合同內(nèi)容的空白

5、簽章文件或授權(quán)委托書的。③簽訂的合同涉及以合法形式掩蓋非法目的，且未將情況及時(shí)告知法務(wù)部門的。④發(fā)生合同糾紛后未及時(shí)告知部門主管領(lǐng)導(dǎo)，且也未告知法務(wù)部門，企圖隱瞞糾紛的。⑤其它違反醫(yī)院相關(guān)規(guī)定的。2、法務(wù)部門人員出現(xiàn)下列情形之一的，給醫(yī)院造成損失的，醫(yī)院向法務(wù)部門人員追究損失。①因過(guò)失導(dǎo)致醫(yī)院的利益遭受重大損失的。②經(jīng)辦人提供而未及時(shí)采納的重要證據(jù)而導(dǎo)致醫(yī)院的利益遭受重大損失的。③發(fā)生合同糾紛后未及時(shí)處理，并經(jīng)經(jīng)辦人督促后仍未及時(shí)處理而

6、導(dǎo)致醫(yī)院遭受重大損失的。④其它違反醫(yī)院相關(guān)規(guī)定的。3、其它部門未積極配合，導(dǎo)致合同未及時(shí)履行，使醫(yī)院利益遭受重大損失的，醫(yī)院方可追責(zé)到相關(guān)部門，并對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人予以處分。九、合同的保管九、合同的保管1、合同（協(xié)議）類文件簽訂數(shù)量均應(yīng)當(dāng)為一式兩份及以上，雙方簽訂成功后，由合同經(jīng)辦人對(duì)合同（1份）予以保管。2、醫(yī)院所有合同類文件（包括但不限于采購(gòu)合同，藥房合同、對(duì)外合作協(xié)議）均由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一保管。3、各科室的合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在合同簽訂成功