采購合同管理制度

1、采購合同管理制度采購合同管理制度編號制度名稱制度名稱采購合同管理制度采購合同管理制度執(zhí)行部門執(zhí)行部門第1章總則總則第1條目的。為了加強采購合同管理，防范采購合同風險，維護公司的利益，現(xiàn)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司采購合同管理規(guī)定，特制定本制度。第2條適用范圍。本制度明確了采購合同管理部門的職責，規(guī)定了采購合同管理的基本原則、運行機制及具體內(nèi)容，適用于公司生產(chǎn)所需物料及公司日常所需各種物資的對外采購合同的簽訂、履行和管理工作。第3條管理職責

2、。采購部負責采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更等工作，采購部部長、副總經(jīng)理或總經(jīng)理對采購合同進行審批。第4條采購合同的形式。采購合同的訂立必須采取書面形式，經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真等，均屬于采購合同的范圍。第5條采購合同的內(nèi)容。采購合同包括九項基本內(nèi)容，即當事人姓名、住所和聯(lián)系方式，標的全稱、價款或報酬，數(shù)量和規(guī)格型號，品質(zhì)和技術(shù)要求，履約方式和期限、地點，驗收標準和方式，付款方式和期限，售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條款，違約責

3、任和解決爭議的方法。這九項內(nèi)容必須編寫齊全，各項內(nèi)容的條款應當明確、具體，文字表達要嚴謹，書寫要工整。第2章采購合同簽訂采購合同簽訂第6條采購簽約權(quán)限的規(guī)定。1.副總經(jīng)理有權(quán)簽署標的額在5000元以下的采購合同。2.標的額在10000元以上的采購合同需由總經(jīng)理簽署。第7條供應商調(diào)查。簽訂采購合同前，采購人員就對方的信用(含經(jīng)營范圍、銀行資金、履約能力、技術(shù)和質(zhì)量等級、法人資格、簽約人是否是法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的委托代理人等)進行全面

4、了解。標的總價3.損害公司的利益。4.在參與采購合同制定、簽訂的過程中出現(xiàn)嚴重的不負責任的行為。第20條參與采購合同履行的人員違反國家和公司相關(guān)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟損失或其他損失的，視其性質(zhì)和情節(jié)輕重，由公司給予責任人行政或經(jīng)濟處罰。第21條對于觸犯法律的人員，移交司法部門處理，公司保留對責任人的追索權(quán)。第5章采購合同資料管理采購合同資料管理第22條采購部負責采購合同資料的收集、匯總、保存和存檔、等工作。第23條財務(wù)部負責采購合同管理過