規(guī)模經(jīng)營公司人員編制規(guī)劃與設(shè)計的基本框架

1、規(guī)模經(jīng)營公司人員編制規(guī)劃與設(shè)計的基本框架規(guī)模經(jīng)營公司人員編制規(guī)劃與設(shè)計的基本框架德路科咨詢董肇偉一、引言一、引言在公司的人力資源決策中，增加人力資源的數(shù)量是應(yīng)當(dāng)尤其慎重的。人數(shù)一旦增加，薪酬福利、辦公條件、各項費(fèi)用等等相應(yīng)的成本增加都將是理所當(dāng)然的；與此同時，人員管理上的很多問題也是源自人員數(shù)量的增長。正因為此，管理上成熟的企業(yè)在人員數(shù)量控制方面都有著相當(dāng)嚴(yán)格的措施。例如，作為首家在發(fā)起階段即引入境外戰(zhàn)略投資者的中資商業(yè)銀行，渤海銀行每

2、年都會制定嚴(yán)格的人員編制，經(jīng)理人如果需要超出編制招聘人員，就需要通過董事會的批準(zhǔn)。顯然，要等到董事會召開再來討論這樣的問題（何況還不一定批準(zhǔn)），自然很難趕上業(yè)務(wù)開展的需要，這就逼著經(jīng)理人去想別的辦法，而將人員數(shù)量控制在編制以內(nèi)。而依靠純制造發(fā)展到不可思議規(guī)模的富士康公司，則在戰(zhàn)略高度制定了處理人員數(shù)量問題的基本原則，即“（每年）價格下降30％，業(yè)務(wù)量增長30％，人員規(guī)?；静蛔儭薄Ｅc這些案例形成對照的是，近年來，很多大型國有企業(yè)也開始引

3、入專業(yè)咨詢公司，開展所謂“定崗定編”的工作。那么，對于一家有一定規(guī)模的公司來說，到底應(yīng)該如何規(guī)劃其合理的人員數(shù)量呢？事實(shí)上，這本身是一個涉及到公司經(jīng)營和管理很多方面的問題。本文提出一個基本的分析框架，用以指導(dǎo)進(jìn)行公司人員編制的規(guī)劃、分析和設(shè)計。二、框架二、框架1.中長期規(guī)劃與生產(chǎn)率分析中長期規(guī)劃與生產(chǎn)率分析確定員工總數(shù)的目標(biāo)，需要從公司外部發(fā)展環(huán)境分析出發(fā)，研究行業(yè)趨勢、競爭態(tài)勢以及領(lǐng)先公司、標(biāo)桿公司的經(jīng)營狀況。例如，規(guī)劃某卷煙廠的員工

4、編制，需要把握全國煙草行業(yè)大整合的趨勢，以及行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先公司已經(jīng)達(dá)到的發(fā)展水平，如行業(yè)領(lǐng)先的云南紅河實(shí)物生產(chǎn)率已經(jīng)達(dá)到800大箱人。在把握大的發(fā)展環(huán)境之后，再來確認(rèn)本公司的中長期目標(biāo)規(guī)劃，主要是業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)，最常用的包括營業(yè)收入、利潤等方面目標(biāo)。在發(fā)展環(huán)境分析、中長期目標(biāo)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，需要引入生產(chǎn)率分析工具，以在業(yè)務(wù)目標(biāo)與人數(shù)目標(biāo)之間建立關(guān)聯(lián)，最終確定人數(shù)目標(biāo)。生產(chǎn)率的具體指標(biāo)，可以根據(jù)行業(yè)或企業(yè)特征進(jìn)行最適合的選擇。如上述的某卷煙廠，