《中國秘書史》思考題

1、1第一章中國秘書工作的起源1簡述我國秘書工作的起源過程。簡述我國秘書工作的起源過程。答：我國秘書工作孕育于部落聯(lián)盟的昌盛時期，萌發(fā)于夏朝，形成于殷商。我國部落聯(lián)盟的昌盛時期，已經(jīng)形成了社會組織的領(lǐng)導(dǎo)部門，有了原始文字、原始的公務(wù)活動記錄，有了專事記錄的人員，出現(xiàn)了秘書活動。那一時期也就成為我國國家秘書工作的孕育時期。(p24)夏朝已有了公務(wù)文書和宮廷檔案，并有了以此為主要業(yè)務(wù)的官員。由于有關(guān)夏朝的記載甚少，至今尚難斷定其秘書工作已經(jīng)形成

2、。但是，秘書工作已在夏朝萌發(fā)。(p27)商朝已有了不同名目、不同職掌、不同層次的史官，商朝末年建立起了我國最早的中央秘書機(jī)構(gòu)——太史寮，有了甲骨文書，文書檔案工作起步。因此，我國的秘書工作從部落聯(lián)盟昌盛時期孕育，經(jīng)夏朝萌發(fā)，至遲在殷商已經(jīng)形成。(p35)d2簡述中央秘書機(jī)構(gòu)簡述中央秘書機(jī)構(gòu)——太史寮的產(chǎn)生及影響。太史寮的產(chǎn)生及影響。答：商朝末年，隨著統(tǒng)治區(qū)域的擴(kuò)展、人口的激增，國事日趨繁忙。作為輔助管理者的秘書也相應(yīng)增加了，他們需要被組

3、織起來，各司其職，又互相配合，才能有效地處理各方面事務(wù)，這樣，就促使了專門秘書機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生。據(jù)甲骨文和金文記載，商朝末年，朝廷中出現(xiàn)了秘書機(jī)構(gòu)——太史寮，其主官稱太史，下隸有層次不同、職掌各異的史官，它的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)商王的冊命及祭祀等事宜，其結(jié)構(gòu)雖然簡單，卻是至今我國歷史上最早誕生的中央秘書機(jī)構(gòu)。(P31)3簡述甲骨文書。簡述甲骨文書。答：甲骨文是刻寫在龜甲或獸骨上的文字。是我國已發(fā)現(xiàn)的最早的成熟的古文字。(p31)甲骨文書是商王室用甲

4、骨文寫下的，記錄以商王室的各種活動的文書，并出現(xiàn)類似請示，報告的上行文。已初步具備文書的基本要素。（P32）4試分析“管理”與“文字”兩大條件對秘書工作產(chǎn)生的決定性作用。試分析“管理”與“文字”兩大條件對秘書工作產(chǎn)生的決定性作用。答：文字是人類文明的標(biāo)志，是表意的工具，也是書寫文書的先決條件。文書是人類在社會實踐中形成的材料，它只有在文字出現(xiàn)后才可能產(chǎn)生。各文明古國的進(jìn)化史都證實了這一點。公務(wù)文書需要有人擬制、處理、傳頒、保管，由此產(chǎn)生

5、了以文書工作為主要業(yè)務(wù)之一的秘書和秘書工作。因此，文字和公務(wù)文書的出現(xiàn)，是秘書工作起源的一個社會條件。國家出現(xiàn)后，統(tǒng)治者為了發(fā)號施令，指揮國事，必須使用文書，因而產(chǎn)生了國家公務(wù)文書。（p18）隨著部落聯(lián)盟活動地域的擴(kuò)大，人口的增多，事務(wù)的增加，領(lǐng)導(dǎo)部門僅靠語言已經(jīng)難以實施管理。因為，語言難以準(zhǔn)確、及時地傳遍整個部落聯(lián)盟，一些重要的約定、經(jīng)驗、大事也難以依靠語言而準(zhǔn)確、長久地留存下去，語言在空間上不能傳于異地，在時間上不能傳于異時。因此，

6、必須運用文字，借助于文書以代替口語，才能實施管理。這樣，原始文字開始被運用于公務(wù)活動中，34分析“士”擔(dān)任秘書的積極意義。分析“士”擔(dān)任秘書的積極意義。（P52）答：（1）春秋戰(zhàn)國時期，大批士加入秘書行列，壯大了秘書隊伍，為原有的秘書隊伍注入了新鮮血液，帶來了新觀念、新思想，提高了秘書工作的質(zhì)量，開創(chuàng)了秘書工作的新局面。（2）對社會發(fā)展起了促進(jìn)作用，同時，提高了秘書的地位和聲譽。（3）使古代秘書工作中文書檔案和參謀咨詢業(yè)務(wù)相對分離為獨立

7、性較強、各由專門秘書承擔(dān)的兩大部分，對日后的秘書工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。5簡述西周的社會調(diào)查制度及影響。簡述西周的社會調(diào)查制度及影響。答：社會調(diào)查是行政決策的基礎(chǔ)，是秘書機(jī)構(gòu)的一項重要業(yè)務(wù)。西周統(tǒng)治者在立國伊始的一些做法，事實上建立了社會調(diào)查制度。（P70）西周的社會調(diào)查工作由專人總管，由多種人員承擔(dān)調(diào)查，調(diào)查的時間、方法、情況的上報、匯集都有規(guī)定，形成一套較嚴(yán)密的制度。（P72）社會調(diào)查的內(nèi)容包羅萬象，涉及社會的各個角落，是對社會現(xiàn)狀的

8、綜合調(diào)查。明智的統(tǒng)治者可以從中“知天下”，覺察到隱伏的危機(jī)，制定出相應(yīng)的政策來緩和矛盾、安定社會秩序、鞏固統(tǒng)治。（P74）意義：（1）西周進(jìn)行的規(guī)模如此之大、范圍如此之廣、時間如此之長的社會調(diào)查，是我國古代國家管理工作中的一大創(chuàng)舉。它所以能實行并長期堅持，一個重要的原因是各級政府中普遍設(shè)置了秘書，行人是中央政府的秘書官員，將調(diào)查情況從鄉(xiāng)、邑、國上報天子的工作，也由各級秘書承擔(dān)，所以，這又是我國古代秘書工作的一大創(chuàng)舉。（2）這一制度除了被

9、東周繼承，直到西漢還在實行，這說明我國秘書有著注重社會調(diào)查，廣泛收集第一手資料以供領(lǐng)導(dǎo)者決策參考的優(yōu)良傳統(tǒng)。（P74）第三章秦漢的秘書工作1簡述秦漢中樞秘書機(jī)構(gòu)的確立和演進(jìn)。簡述秦漢中樞秘書機(jī)構(gòu)的確立和演進(jìn)。答：秦漢中樞機(jī)構(gòu)的演進(jìn)是從丞相府到尚書臺。秦朝以丞相府、太尉府和御史大夫寺為政府的中樞機(jī)構(gòu)，其秘書工作以丞相府為主，御史大夫寺為輔。（P77）至漢代先后經(jīng)歷削弱相府、起用尚書，而后設(shè)立尚書臺。（P77~79）尚書臺的設(shè)立，標(biāo)志著新的

10、秘書機(jī)構(gòu)形成，（P79）最終尚書臺取代相府，成為皇帝的辦公廳。這標(biāo)志著從漢武帝開始的將相府的秘書職能轉(zhuǎn)移至皇宮的任務(wù)已經(jīng)完成。（P80）2簡述秦漢秘書的選拔與任用。簡述秦漢秘書的選拔與任用。答：自秦朝始，秘書官吏列入封建王朝的文官系統(tǒng)，其選任途徑也類似于文官選用方法。秦朝中央政府的重要秘書官員，其來源一是從開國功臣中選用，二是從六國舊部中招用，中央各部門及地方郡府的一般秘書，則通過學(xué)校培養(yǎng)、輸送。地方政府的秘書官吏則用試?yán)舴ê嗊x出來。（