《中國秘書史》思考題

1、1第一章中國秘書工作的起源1簡述我國秘書工作的起源過程。簡述我國秘書工作的起源過程。答：我國秘書工作孕育于部落聯盟的昌盛時期，萌發(fā)于夏朝，形成于殷商。我國部落聯盟的昌盛時期，已經形成了社會組織的領導部門，有了原始文字、原始的公務活動記錄，有了專事記錄的人員，出現了秘書活動。那一時期也就成為我國國家秘書工作的孕育時期。(p24)夏朝已有了公務文書和宮廷檔案，并有了以此為主要業(yè)務的官員。由于有關夏朝的記載甚少，至今尚難斷定其秘書工作已經形成

2、。但是，秘書工作已在夏朝萌發(fā)。(p27)商朝已有了不同名目、不同職掌、不同層次的史官，商朝末年建立起了我國最早的中央秘書機構——太史寮，有了甲骨文書，文書檔案工作起步。因此，我國的秘書工作從部落聯盟昌盛時期孕育，經夏朝萌發(fā)，至遲在殷商已經形成。(p35)d2簡述中央秘書機構簡述中央秘書機構——太史寮的產生及影響。太史寮的產生及影響。答：商朝末年，隨著統(tǒng)治區(qū)域的擴展、人口的激增，國事日趨繁忙。作為輔助管理者的秘書也相應增加了，他們需要被組

3、織起來，各司其職，又互相配合，才能有效地處理各方面事務，這樣，就促使了專門秘書機構的產生。據甲骨文和金文記載，商朝末年，朝廷中出現了秘書機構——太史寮，其主官稱太史，下隸有層次不同、職掌各異的史官，它的主要職責是負責商王的冊命及祭祀等事宜，其結構雖然簡單，卻是至今我國歷史上最早誕生的中央秘書機構。(P31)3簡述甲骨文書。簡述甲骨文書。答：甲骨文是刻寫在龜甲或獸骨上的文字。是我國已發(fā)現的最早的成熟的古文字。(p31)甲骨文書是商王室用甲

4、骨文寫下的，記錄以商王室的各種活動的文書，并出現類似請示，報告的上行文。已初步具備文書的基本要素。（P32）4試分析“管理”與“文字”兩大條件對秘書工作產生的決定性作用。試分析“管理”與“文字”兩大條件對秘書工作產生的決定性作用。答：文字是人類文明的標志，是表意的工具，也是書寫文書的先決條件。文書是人類在社會實踐中形成的材料，它只有在文字出現后才可能產生。各文明古國的進化史都證實了這一點。公務文書需要有人擬制、處理、傳頒、保管，由此產生

5、了以文書工作為主要業(yè)務之一的秘書和秘書工作。因此，文字和公務文書的出現，是秘書工作起源的一個社會條件。國家出現后，統(tǒng)治者為了發(fā)號施令，指揮國事，必須使用文書，因而產生了國家公務文書。（p18）隨著部落聯盟活動地域的擴大，人口的增多，事務的增加，領導部門僅靠語言已經難以實施管理。因為，語言難以準確、及時地傳遍整個部落聯盟，一些重要的約定、經驗、大事也難以依靠語言而準確、長久地留存下去，語言在空間上不能傳于異地，在時間上不能傳于異時。因此，

6、必須運用文字，借助于文書以代替口語，才能實施管理。這樣，原始文字開始被運用于公務活動中，34分析“士”擔任秘書的積極意義。分析“士”擔任秘書的積極意義。（P52）答：（1）春秋戰(zhàn)國時期，大批士加入秘書行列，壯大了秘書隊伍，為原有的秘書隊伍注入了新鮮血液，帶來了新觀念、新思想，提高了秘書工作的質量，開創(chuàng)了秘書工作的新局面。（2）對社會發(fā)展起了促進作用，同時，提高了秘書的地位和聲譽。（3）使古代秘書工作中文書檔案和參謀咨詢業(yè)務相對分離為獨立

7、性較強、各由專門秘書承擔的兩大部分，對日后的秘書工作產生了深遠的影響。5簡述西周的社會調查制度及影響。簡述西周的社會調查制度及影響。答：社會調查是行政決策的基礎，是秘書機構的一項重要業(yè)務。西周統(tǒng)治者在立國伊始的一些做法，事實上建立了社會調查制度。（P70）西周的社會調查工作由專人總管，由多種人員承擔調查，調查的時間、方法、情況的上報、匯集都有規(guī)定，形成一套較嚴密的制度。（P72）社會調查的內容包羅萬象，涉及社會的各個角落，是對社會現狀的

8、綜合調查。明智的統(tǒng)治者可以從中“知天下”，覺察到隱伏的危機，制定出相應的政策來緩和矛盾、安定社會秩序、鞏固統(tǒng)治。（P74）意義：（1）西周進行的規(guī)模如此之大、范圍如此之廣、時間如此之長的社會調查，是我國古代國家管理工作中的一大創(chuàng)舉。它所以能實行并長期堅持，一個重要的原因是各級政府中普遍設置了秘書，行人是中央政府的秘書官員，將調查情況從鄉(xiāng)、邑、國上報天子的工作，也由各級秘書承擔，所以，這又是我國古代秘書工作的一大創(chuàng)舉。（2）這一制度除了被

9、東周繼承，直到西漢還在實行，這說明我國秘書有著注重社會調查，廣泛收集第一手資料以供領導者決策參考的優(yōu)良傳統(tǒng)。（P74）第三章秦漢的秘書工作1簡述秦漢中樞秘書機構的確立和演進。簡述秦漢中樞秘書機構的確立和演進。答：秦漢中樞機構的演進是從丞相府到尚書臺。秦朝以丞相府、太尉府和御史大夫寺為政府的中樞機構，其秘書工作以丞相府為主，御史大夫寺為輔。（P77）至漢代先后經歷削弱相府、起用尚書，而后設立尚書臺。（P77~79）尚書臺的設立，標志著新的

10、秘書機構形成，（P79）最終尚書臺取代相府，成為皇帝的辦公廳。這標志著從漢武帝開始的將相府的秘書職能轉移至皇宮的任務已經完成。（P80）2簡述秦漢秘書的選拔與任用。簡述秦漢秘書的選拔與任用。答：自秦朝始，秘書官吏列入封建王朝的文官系統(tǒng)，其選任途徑也類似于文官選用方法。秦朝中央政府的重要秘書官員，其來源一是從開國功臣中選用，二是從六國舊部中招用，中央各部門及地方郡府的一般秘書，則通過學校培養(yǎng)、輸送。地方政府的秘書官吏則用試吏法簡選出來。（