《秘書學(xué)概論》復(fù)習(xí)思考題參考答案

1、《秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論》復(fù)習(xí)思考題參考答案復(fù)習(xí)思考題參考答案以下按照教材章節(jié)的順序及各章復(fù)習(xí)思考題的順序，根據(jù)教材內(nèi)容給出問題的參考答以下按照教材章節(jié)的順序及各章復(fù)習(xí)思考題的順序，根據(jù)教材內(nèi)容給出問題的參考答案要點。這些問題理論性較強，不要求學(xué)生死記硬背，而是應(yīng)該融會理解，逐漸加深對秘案要點。這些問題理論性較強，不要求學(xué)生死記硬背，而是應(yīng)該融會理解，逐漸加深對秘書職業(yè)、秘書工作的認識。書職業(yè)、秘書工作的認識。第1章緒論緒論1要點：（1）

2、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)直接化（2）業(yè)務(wù)知識專門化（3）工作效益間接化（4）秘書工作職業(yè)化（5）資格認定制度化（6）秘書人員女性化（7）從業(yè)人數(shù)擴大化2要點：（1）對秘書學(xué)基本理論的研究（2）對秘書人員的研究（3）對秘書具體業(yè)務(wù)的研究（4）對秘書專業(yè)技術(shù)的研究（5）對中外秘書史的研究（6）研究秘書學(xué)與相鄰學(xué)科的關(guān)系的研究3（1）領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)是以領(lǐng)導(dǎo)活動為研究對象，探討領(lǐng)導(dǎo)活動的特點和領(lǐng)導(dǎo)活動產(chǎn)生、變化、發(fā)展規(guī)律的科學(xué)。它主要是研究領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系變化

3、規(guī)律，領(lǐng)導(dǎo)如何決策的規(guī)律，領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的設(shè)置、運轉(zhuǎn)、科學(xué)化和用人規(guī)律，科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)等。秘書工作歷來在領(lǐng)導(dǎo)工作中占有重要地位，雖然領(lǐng)導(dǎo)與秘書的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，但秘書的基本職責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，處在一種輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的特殊位置上，秘書工作的好壞會直接影響到領(lǐng)導(dǎo)活動的效果。領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與秘書學(xué)在研究對象上既不能相互替代，但卻又有著許多不可分割的聯(lián)系。也就是說，秘書工作不能離開領(lǐng)導(dǎo)工作而獨立存在，與領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的結(jié)合無疑能夠更好地促進

4、秘書學(xué)研究的發(fā)展。（2）文書學(xué)是研究文書的形成與運行規(guī)律的科學(xué)。檔案學(xué)是研究檔案的形成與運行規(guī)律的科學(xué)。文書學(xué)與檔案學(xué)是兩個關(guān)系極為密切的學(xué)科，文書是檔案的前身，檔案是文書的歸宿，二者的研究對象是同一事物的不同階段，最后在文書立卷過程中達到有機結(jié)合。而通過文書處理和檔案管理來為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)正是秘書工作的重要內(nèi)容，同文書與檔案打交道也是秘書人員的基本技能。因此研究秘書學(xué)也同樣離不開文書學(xué)、檔案學(xué)。秘書學(xué)可以借鑒文書學(xué)、檔案學(xué)中關(guān)于文書的立卷存

5、檔、鑒定保護、整理利用等一整套的理論和方法來研究秘書資料的收集和整理；反過來秘書工作中文書處理質(zhì)量的提高，又會給文書檔案工作帶來很大方如便利。第2章秘書工作秘書工作1（8）全面與重點（9）規(guī)范性與隨機性（10）間接性與直接性第3章秘書部門秘書部門1要點：（1）精簡、合理、高效的原則（2）分工合理、職責(zé)分明的原則（3）靈活機動、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)原則2要點：（1）輔佐決策地位（2）具有中介關(guān)系的樞紐地位（3）具有組織關(guān)系的相對獨立地位3要點：（1）

6、中介性的參謀助手職能（2）溝通協(xié)調(diào)的樞紐職能（3）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的“耳目”職能（4）領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的“喉舌”職能（5）展示形象的服務(wù)職能4要點：一般來說，秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化包括兩個方面的內(nèi)容：秘書機構(gòu)的結(jié)構(gòu)設(shè)置優(yōu)化和秘書群體人員素質(zhì)的優(yōu)化。秘書機構(gòu)的結(jié)構(gòu)設(shè)置優(yōu)化◆原則（1）整體性原則（2）動態(tài)性原則（3）高效性原則◆途徑（1）面向?qū)嶋H，按需設(shè)置（2）整合資源，發(fā)揮優(yōu)勢秘書群體的人員素質(zhì)優(yōu)化（1）秘書群體人員選拔、任用的優(yōu)化（2）秘書群體角色意識的優(yōu)