秘書事務管理練習題

1、1事務管理管理練習題練習題四級秘書部分四級秘書部分（一）單項選擇題1.秘書為上司準備出差所用的文件資料時應注意()。A.將談判提綱和協(xié)議草稿等資料分別擺放B.帶好筆記本C.將旅行指南隨身攜帶D.按公與私分別列出清單2.內(nèi)部工作人員在領取零用現(xiàn)金時應()。A.自行取用B.填寫“零用現(xiàn)金憑單”C.進行登記D.先將有關票據(jù)交給秘書3.秘書對原始信息進行分類的工作屬于()。A.信息整理B.信息存儲C.信息篩選D.信息深加工4.接待規(guī)格的最終決定

2、權在于()。A.秘書根據(jù)對方要求決定B.秘書自行決定C.秘書的上司決定D.行政辦公室決定5.按照信息存儲的順序逐件登記的形式稱為()。A.個別登記B.順序登記C.總括登記D.連續(xù)登記6.根據(jù)信息所反映的內(nèi)容性質(zhì)和特征的異同，將信息分門別類組織起來的工作是()。A.信息分層B.信息組合C.信息聚集D.信息分類7.表示趨勢及比較性信息宜采用()。A.框圖B.餅狀圖C.折線圖D.流程圖8.下面關于辦公室布置的具體要求說法不正確的有()。A.辦

3、公室光線來自左方，以便保護視力B.電話最好是10平方米空間范圍一部，以免接電話離座位太遠C.領導者的座位應位于后方，以便于監(jiān)督D.各座位間通道要適宜，應以事就人，不以人就事，以免往返浪費時間9.反映掃描儀掃描圖像清晰度的指標是()。A.bitB.dpiC.ditD.pce10.投影儀帶寬過窄不會引起()的現(xiàn)象。A.圖像模糊B.畫面分辨率不高C.聚焦不良D.端口無輸入信號11.()是信息的價值基礎和生命所在。A.開發(fā)性B.可塑性C.客觀性

4、D.依附性12.關于布置辦公室的基本要求說法錯誤的是()。A.為了辦公室的安全，應盡量少裝電源插座B.應預備充分的空間，以備最大的工作負荷的需要C.同一區(qū)域的檔案柜高度應該相一致，以增進美觀D.使用同樣大小的桌子，促進員工之間的平等感覺326.與傳統(tǒng)相機相比，數(shù)碼相機的特點有()。A.數(shù)碼相機攝取的圖像以數(shù)字方式存儲在磁介質(zhì)上B.數(shù)碼相機可以捕捉連續(xù)的色調(diào)和色彩，圖像質(zhì)量更高C.數(shù)碼相機拍攝的影像可直接輸入計算機，處理后打印出來D.數(shù)碼

5、相機將圖像聚焦在CCD芯片上，把光信號轉換成為電信號27.下列關于查詢網(wǎng)絡信息的敘述，正確的是()。A.搜索引擎是一種瀏覽和檢索數(shù)據(jù)集的工具，是互聯(lián)網(wǎng)上的一類站點B.在檢索關鍵字時，雙引號（“”）用來限定該關鍵字必須出現(xiàn)在檢索結果中C.輸入同樣的關鍵字，各搜索引擎檢索的結果及排序大致相同D.查找信息可以按關鍵字查找，也可以按內(nèi)容分類逐級檢索28.下列關于掃描儀的敘述，正確的是()。A.掃描儀的色彩位數(shù)反映了掃描儀所能識別的顏色范圍B.要

6、實現(xiàn)文字識別，必須要安裝文字識別軟件C.用戶應注意升級掃描儀的驅動程序D.在每次使用掃描儀之前最好在計算機打開之前接通掃描儀的電源29.在確定一項辦公用品的最大庫存量時，應當考慮()。A.費用B.存儲空間C.保存期限D.使用頻率30.值班工作是保證組織及時獲得準確的信息，進行正確決策以及出于安全防范的需要而開展的經(jīng)常性工作。值班人員應做好()等。A.值班日記B.值班電話記錄C.值班人員記錄D.值班接待記錄31.上司臨時交辦事項具有()等

7、特點。A.重要性B.臨時性C.具體性D.緊迫性32.當秘書人員發(fā)現(xiàn)辦公設備有故障時應該做到的是()。A.立即遠離現(xiàn)場B.立即報告主管C.填寫設備故障登記表D.填寫隱患記錄及處理表33.秘書應掌握的手工文字記錄方法有()。A.要點記錄法B.詳細記錄法C.常用的速記法D.筆記與錄音并用法34.CDR刻錄機的速度指標有()。A.刻錄速度B.擦寫速度C.讀取速度D.轉速35.完善的值班管理制度通常包括()。A.交接班制度B.保密制度C.崗位責任