秘書學(xué)練習(xí)題

1、1教學(xué)輔導(dǎo)之三文書1、上行文分為逐級(jí)上行文、（多級(jí)上行文）、越級(jí)上行文。2、訴訟類文書有經(jīng)濟(jì)糾紛起訴狀、經(jīng)濟(jì)糾紛上訴狀和（經(jīng)濟(jì)糾紛答辯狀）三種類型。3、公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織在（公務(wù)活動(dòng)）中，為行使職權(quán)而制作和使用的，具有規(guī)范體式的文書。4、市場預(yù)測報(bào)告是指依據(jù)掌握的有關(guān)市場的信息資料，進(jìn)行分析加工，進(jìn)而對(duì)（市場趨勢）作出判斷的報(bào)告。5、（協(xié)議書）是指雙方或幾方對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題，依據(jù)法律規(guī)定，經(jīng)過充分研究協(xié)商，取得

2、一致意見后所簽定的一種契約性文書。6標(biāo)引一份公文文稿，首先是從(C)開始。A分析主題B.查表選詞C.審讀文稿D概念組配7.多級(jí)上行文(A)。A.只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用B.是上行文最基本的行文方式C.是上行文一般使用的行文方式D.只有在少數(shù)十分特殊必要的情況下才可以采用8、通用文書中指揮性文書有：(B)。A.命令、指示、決定、條例等B.命令、指示、決定、批復(fù)等C.命令、指示、決定、規(guī)定等D命令、指示、決定、辦法等9.通用文書中決定

3、的特點(diǎn)是重在(D)。A.執(zhí)行B.要求C說明D.宣告10.通用文書中指示的正文一般包括三個(gè)組成部分：(B)。A指示的根據(jù)指示事項(xiàng)執(zhí)行要求B.指示的緣由指示事項(xiàng)執(zhí)行要求C.指示的緣由執(zhí)行方法執(zhí)行要求D.指示的緣由指示事項(xiàng)完成日期11通用文書中知照性文書有：(C)。A.公告、通告、報(bào)告等B公告、通告、指示等C.公告、通告、函等D.公告、通告、批復(fù)等12.編目定卷，這是文書立卷的(D)。A.第一步驟B初期工作C中期工作D最后步驟13批復(fù)按其使用

4、方法可以分為：(C)。A告知性批復(fù)和法規(guī)性批復(fù)B法規(guī)性批復(fù)和指示性批復(fù)C指示性批復(fù)和表態(tài)性批復(fù)D表態(tài)性批復(fù)和指揮性批復(fù)14通報(bào)按其用法分為(C)。A典型通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)B典型通報(bào)、表彰性通報(bào)、情況通報(bào)C.表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)D典型通報(bào)、處理通報(bào)、情況通報(bào)15規(guī)范性文書有(B)。A章程，、條例、規(guī)定、指示等B章程、條例、規(guī)定、辦法等C章程、條例、規(guī)定、決定等D.章程、條例、規(guī)定、批復(fù)等16文書與表格相結(jié)合的計(jì)劃由(A

5、)組成。A兩部分B.三部分C.四部分D.五部分17.簡報(bào)期號(hào)的左下方是(D)。A印發(fā)日期B印發(fā)份數(shù)C印制單位D編發(fā)單位名稱18.決定性文書按其用法可分為(B)。A指揮性決定、表彰與處理決定、知照類決定、任職決定B.指揮性決定、表彰與處理決定、知照類決定、任免決定C指揮性決定、陳述類決定、知照類決定、任免決定D.呈請(qǐng)性決定、表彰與處理決定、知照類決定、任免決定19標(biāo)引公文主題詞的操作程序是(A)。A.審讀文稿、分析主題、查表選詞、標(biāo)引B分

6、析主題、審讀文稿、查表選詞、標(biāo)引C審讀文稿、查表選詞、分析主題、標(biāo)引D分析主題、查表選詞、審讀文稿、標(biāo)引20慰問信的標(biāo)題有(C)寫法。A一種B.兩種C三種D四種21指揮性文書有(A)等。A命令、指示、決定、批復(fù)B命令、指示、決定、條例C命令、指示、決定、規(guī)定D命令、指示、決定、辦法22多級(jí)上行文(A)。3(√)45專題簡報(bào)帶有專業(yè)性，范圍集中，經(jīng)驗(yàn)突出，寫作具有一定深度。(x)46慰問信是向作出貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人表示慰問的專用信函。(x)

7、47向上級(jí)的請(qǐng)示可以同時(shí)向下級(jí)抄送。(√)48決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排時(shí)使用的文種，是一種重要的領(lǐng)導(dǎo)性、規(guī)范性文書。()49批復(fù)一般有慣用結(jié)束語，即“特此批準(zhǔn)回復(fù)”或“就此回復(fù)”。(√)50工作簡報(bào)主要反映本單位、本部門的工作情況和問題。()51主題詞之間空一格，要用標(biāo)點(diǎn)。(√)52文書中的指示是上級(jí)對(duì)下級(jí)部署工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則時(shí)使用的文書。(x)53情況通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)不良的人和事，歸納教訓(xùn)，引以為戒。(x

8、)54從文書的作用上分，有指揮性文書、規(guī)范性文書、報(bào)請(qǐng)性文書三種。(√)55文書標(biāo)注主題詞的作用是：提高檢索、查詢速度，有利于文書管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。(√)56文書中的計(jì)劃的標(biāo)題一般包括單位名稱、計(jì)劃適用時(shí)間、事由和文種四種。(x)57慰問信是向作出貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人表承慰問的專用信函。(√)58.平行文可以在不分系統(tǒng)、級(jí)別、地區(qū)的黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間使用。(x)59向上級(jí)的的請(qǐng)示可以同時(shí)向下級(jí)抄送。(√)60.同級(jí)單

9、位可以聯(lián)合行文，但注意必須是確有必要，且聯(lián)合單位不宜過多。()61.在我國大型機(jī)關(guān)適于采用集中形式組織公文處理工作。61文書處理工作中的行文制度有哪些規(guī)定1行文制度是指單位與單位之間互相傳遞處理文書時(shí)必須遵守的制度，包括行文的方向和方式。2.按照行文制度的規(guī)定，各單位之間的行文可以分為上行、下行、平行三個(gè)方向，并根據(jù)工體需要采用不同的方式。3上行文的行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文和越級(jí)行文。4、下行文的行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、直達(dá)基

10、層組織和群眾的行文。5.平行文是指凡互相沒有隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間的行文。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：第1點(diǎn)2分，2—5點(diǎn)各1分。63編寫會(huì)議簡報(bào)的基本要求是什么基本要求可以概括為四個(gè)字：1.“快”：搶時(shí)間，不拖拉；2“新”：出新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)；3“實(shí)”：真實(shí)、準(zhǔn)確；4“短”：開門見山、一語中的。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：以上4點(diǎn)各1.5分。修改與擬寫(一)修改1文書標(biāo)題：入公司關(guān)于申請(qǐng)批準(zhǔn)建立培訓(xùn)中心的請(qǐng)示報(bào)告答案要點(diǎn)：(1)刪去“申

11、請(qǐng)批準(zhǔn)”；(2)刪去“報(bào)告”。2文書標(biāo)題：企業(yè)集團(tuán)嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)規(guī)定的通報(bào)答案要點(diǎn)：(1)在“集團(tuán)”后加“關(guān)于”；(2)刪去“規(guī)定”或“通報(bào)”，將“的”移至“會(huì)議費(fèi)”后。3文書正文：經(jīng)過完全地開展技術(shù)改造活動(dòng)，我廠產(chǎn)品的質(zhì)量大幅度改善，銷售額創(chuàng)歷史最好水平。(1)將“完全”改為“全面”；(2)將“改善”改為“提高”；(3)將“最好”改為“最高”。4文書正文：實(shí)踐證明，要搞好企業(yè)技術(shù)改造，要注意充分施展科技人員的作用。(1)變成條件關(guān)系句

12、，“要……就要……”；(2)將“施展”改為“發(fā)揮”。5文書正文：超額l0％以上的得獎(jiǎng)，超額10％以下的不得獎(jiǎng)。在“以上”前面加“(含10％)”，或“(不含10％)”，界定清楚就為改對(duì)。6、文書標(biāo)題：總公司組建實(shí)業(yè)公司的請(qǐng)示報(bào)告在“總公司”后加“關(guān)于”；刪去“報(bào)告”。評(píng)分說明：改對(duì)一處給2分，改對(duì)兩處給3分。7文書標(biāo)題：公司對(duì)非法倒賣建筑材料的開除公職的通知在“公司”后加“關(guān)于”；將“通知”改為“通報(bào)”。評(píng)分說明：改對(duì)一處給2分，改對(duì)兩處