8小時工作24小時思考

1、正文第1節(jié)：用好你的8小時，那足夠了(1)第一章24小時思考，才能8小時干好一個人，在一個組織中扮演的角色是否重要，關(guān)鍵就看他主要負(fù)責(zé)的是“事務(wù)型“的工作還是“思考型“的工作；能力的高低，也主要從他所完成的“思考型“工作的成績?nèi)绾蝸砼卸?。埋頭于事務(wù)的員工，肯定是低層次員工，他只要做好上級分配給他的，方向甚至方法都已經(jīng)明確了的工作就可以了。也許他們勤勤懇懇、任勞任怨，也許他們工作熟練、態(tài)度認(rèn)真，但他們只能成為一項工作所要求配備的“人手“，

2、而不是能夠有效掌控工作，更好完成工作，乃至于引領(lǐng)和開創(chuàng)工作新局面的“人才“。1用好你的8小時，那足夠了對于絕大多數(shù)人來說，一天二十四個小時是適用于三分法的，即8小時工作，8小時睡眠，還有8小時用來處理生活、娛樂等問題。八個小時工作，一天中三分之一的時間，對于一個無所事事混日子的人來說，真是夠難打發(fā)的了。還沒上班就盼著下班，周一剛開始就盼著周末；一張報紙看半天，一件小事拖一月；領(lǐng)導(dǎo)在時一個樣，領(lǐng)導(dǎo)不在時另一個樣；對工作毫不熱心，對工資非常

3、熱心……這些人，混在其中，也樂在其中。他們以為自己很聰明，能夠“哄“住單位，“哄“到薪水。即使這個地方混不下去了，他們換個地方照樣混。其實這樣的混是最愚蠢的。他們哄來哄去，最終哄的是自己。時間一天天、一年年過去了，他們的能力不進(jìn)反退，事業(yè)毫無起色，再這么混下去，又能混幾時呢？而對于一個想做事、愿進(jìn)步、渴望成功的人來說，巴不得一天能有25個小時，8小時？那怎么夠！在我們這個時代，社會競爭日趨激烈，生活節(jié)奏不斷加快。二十一世紀(jì)最寶貴的是什么

4、？除了人才，還有時間。在某些高檔寫字樓里，燈火徹夜不滅，人們帶著睡袋和簡單的洗漱用具，恨不得就在辦公室里安營扎寨了。一邊是追求高薪水、高報酬；一邊是把一天中的一半，甚至是三分之二的時間都投入到工作中。加班熬夜，成了一個讓很多人習(xí)以為常的事；工作狂，成了不少職場中人的代名詞；抑郁、焦慮、過勞死，已經(jīng)開始威脅許多人的身心健康。據(jù)社會學(xué)家統(tǒng)計，8小時以外的工作，有大約30%確實是出于單位工作的需要，或者是由行業(yè)特點決定的，但70%的絕大多數(shù)，

5、是由于員工自身時間管理不善、工作效率低下導(dǎo)致的。也就是說，是我們自己延長了我們的工作時間。我在一家文化單位任職時，發(fā)現(xiàn)了一個有意思的現(xiàn)象：大多數(shù)員工都會在下班時間過其實，加班不一定就代表你敬業(yè)，反而有可能是因為你的不敬業(yè)，導(dǎo)致了不得不加班來完成在8小時內(nèi)完全可以完成的工作。E時代的很多年輕人習(xí)慣一邊工作一邊玩，對于他們來說，拖時間下班倒也無所謂，反正回去也是對著電腦，不如就在辦公室里玩，還能夠給領(lǐng)導(dǎo)留下一個努力工作的好印象。把工作做好，

6、不在于你投入了多少額外的時間，而是在于你怎樣利用好自己的“8小時“。高效率才能產(chǎn)生高效益，高效率也才能為我們節(jié)省出更多的時間和精力，去思考更廣闊、更高層、更深入的問題。下面的建議不是萬能的“靈丹妙藥“，但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考：1必須每天列出計劃。這種計劃并不是為了向某人匯報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，不被無形又說不清楚的工作壓力弄得頭昏腦脹、煩躁不已。這樣的計劃并不需要多么復(fù)雜

7、，在辦公桌前一坐下，先在紙上把今天要做的事情一條一條都寫下來。然后按照特別急的、不太急的、特別重要的、不太重要的、大件事情、瑣碎的事情進(jìn)行排列，做完一項劃掉一項。隔一段時間看一遍記錄，將已經(jīng)完成的事情劃掉。當(dāng)做完記錄的所有事的時候，最好再檢查一遍。2隔一段時間看一遍記錄，利用時間的空隙去做隨時可進(jìn)行的備用任務(wù)，節(jié)省時間。這樣的備用任務(wù)具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考；隨時可以開始，隨時可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行。比如在等待開

8、會的10分鐘時間里，將自己郵箱中的郵件處理一下，在等人的間歇對自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工（例如整理文檔，修飾繪圖設(shè)計）；網(wǎng)絡(luò)打不開時整理一下文件或?qū)㈩櫩兔麊尾贸尚l，等等。3集中時間將一些細(xì)微的但時不時會跳出來干擾你的瑣事處理掉。比如在一個短暫的工作周期（三天或一周不定）內(nèi)，給自己專門安排兩三個小時，用來處理這個周期發(fā)生的或者可能發(fā)生的瑣碎事情。4無論是開會還是和別人交接工作，都要養(yǎng)成用紙筆記錄的習(xí)慣。別太相信自己的記憶力，很可能

9、一件重要的事情你轉(zhuǎn)身就忘記了。養(yǎng)成記錄的習(xí)慣，不但讓你做事不走樣，也能節(jié)約你的時間。你不會因為記憶的模糊而再次跑去詢問別人，也不會因為錯誤而推倒重來，更不會臨時想起來而手忙腳亂。5別定下超出自己能力范圍的工作量。一張紙上寫得滿滿的，但每天都會有一半以上的事情做不完，這樣會打擊自己的信心。久而久之，你會對這樣的工作計劃感到厭煩，最后把它當(dāng)成一張廢紙。每天的工作量剛剛能完成是最合適的，會給你帶來強大的成就感。6買一個帶提醒功能的電子日歷（現(xiàn)