公文種類及其主要區(qū)別

1、公文種類及其主要區(qū)別公文種類及其主要區(qū)別?請示：適用于向上級單位請求指示或批準(zhǔn)事項。請示：適用于向上級單位請求指示或批準(zhǔn)事項。?報告：適用于向上級單位匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告：適用于向上級單位匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。?請示與報告的區(qū)別請示與報告的區(qū)別:請示報告行文功能不同請求批準(zhǔn)、指示及解決問題匯報情況、反映問題處理方式不同辦件，需要辦理、批復(fù)閱件，可不回復(fù)時間要求不同事前行文，即“事前請示”報告辦理

2、結(jié)果或有關(guān)情況?決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。?通報：適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。通報：適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。?通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級單位執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級單位執(zhí)行和有關(guān)單

3、位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知通報共同點具有知曉性、指導(dǎo)性區(qū)別大都要求貫徹執(zhí)行，使用范圍廣于通報，周知事項是具體的，具有一定約束力。傳達(dá)重要精神和情況以使有關(guān)單位和人員知曉，一般起引導(dǎo)、警誡、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用?批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位的請示事項。批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位的請示事項。?批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別：批復(fù)屬下行文，復(fù)函是函的一種形式，屬平行文；批批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別：批復(fù)屬下行文，復(fù)函是函的一種形

4、式，屬平行文；批復(fù)適用于答復(fù)下級單位的請示事項，對不相隸屬的單位請求批準(zhǔn)事項不使復(fù)適用于答復(fù)下級單位的請示事項，對不相隸屬的單位請求批準(zhǔn)事項不使用批復(fù)，而應(yīng)使用復(fù)函予以答復(fù)。用批復(fù)，而應(yīng)使用復(fù)函予以答復(fù)。?意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。?函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。批準(zhǔn)和答復(fù)審批事

5、項。?紀(jì)要：適用于記載會議主要情況和議定事項。紀(jì)要：適用于記載會議主要情況和議定事項。?公文格式定義：公文格式定義：公文格式就是公文的表現(xiàn)形式。它相對于公文的內(nèi)容而言，既由公文的內(nèi)容所決公文格式就是公文的表現(xiàn)形式。它相對于公文的內(nèi)容而言，既由公文的內(nèi)容所決定，又服務(wù)于公文的內(nèi)容需要。定，又服務(wù)于公文的內(nèi)容需要。?幅面尺寸：幅面尺寸：公文用紙采用公文用紙采用GBT148中規(guī)定的中規(guī)定的A4紙型，其成品幅面尺寸為：紙型，其成品幅面尺寸為：2

6、10mm297mm?頁邊與版心尺寸頁邊與版心尺寸?公文用紙?zhí)祛^（上邊距）為公文用紙?zhí)祛^（上邊距）為371mm?公文用紙訂口（左邊距）為公文用紙訂口（左邊距）為281mm?版心尺寸為版心尺寸為156mm225mm?行數(shù)與字?jǐn)?shù)行數(shù)與字?jǐn)?shù)一般每面排一般每面排22行，每行排行，每行排28字，并字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。?字體和字號字體和字號如無特殊說明，公文格式各要如無特殊說明，公文格式各要6.受

7、雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向一個上級單位行文，必要時抄送另一個上級單位受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向一個上級單位行文，必要時抄送另一個上級單位?下行公文應(yīng)遵循：下行公文應(yīng)遵循：1.主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文單位的直接上級單主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文單位的直接上級單位。位。2.涉及多部門管理事項的，應(yīng)當(dāng)聯(lián)合行文。部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自涉及多部門管理事項的，應(yīng)當(dāng)聯(lián)合行文。部門之間

8、未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級單位應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。行文的，上級單位應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。3.向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級單位行文，必要時抄送該單位的另一個上級單位。向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級單位行文，必要時抄送該單位的另一個上級單位。會議通知寫法會議通知寫法?擬寫會議通知時，一般要寫明召開會議的單位，會議名稱和時間、地點、內(nèi)容（議擬寫會議通知時，一般要寫明召開會議的單位，會議名稱和時間、地點、內(nèi)容（議題）題），參加會議的人員范圍和

9、人數(shù)，會議材料要求，報到時間和食宿要安排，有關(guān)，參加會議的人員范圍和人數(shù)，會議材料要求，報到時間和食宿要安排，有關(guān)注意事項以及聯(lián)系人和電話等。必要時需附“會議回執(zhí)”注意事項以及聯(lián)系人和電話等。必要時需附“會議回執(zhí)”。?“會議回執(zhí)”主要包括：參會人員單位、姓名、性別、民族、職務(wù)和聯(lián)系方式等，“會議回執(zhí)”主要包括：參會人員單位、姓名、性別、民族、職務(wù)和聯(lián)系方式等，必要時還應(yīng)注明到達(dá)及返程時間等。必要時還應(yīng)注明到達(dá)及返程時間等。會議紀(jì)要的基本

10、寫法會議紀(jì)要的基本寫法?會議紀(jì)要的擬寫一般分兩部分：第一部分應(yīng)寫明會議概況，包括會議時間、地點、會議紀(jì)要的擬寫一般分兩部分：第一部分應(yīng)寫明會議概況，包括會議時間、地點、組織者、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等；第二部分是會議組織者、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等；第二部分是會議紀(jì)要的主體部分，反映會議的主要精神、討論意見和議定事項等。紀(jì)要的主體部分，反映會議的主要精神、討論意見和議定事項等。?收文辦理的

11、程序收文辦理的程序?簽收。接收公文時，應(yīng)認(rèn)真核查來文單位、件數(shù)、時限要求和密封情況，簽收。接收公文時，應(yīng)認(rèn)真核查來文單位、件數(shù)、時限要求和密封情況，確認(rèn)無誤后方可簽收。簽收公文應(yīng)注明簽收人姓名和簽收日期；簽收特急確認(rèn)無誤后方可簽收。簽收公文應(yīng)注明簽收人姓名和簽收日期；簽收特急公文應(yīng)注明簽收時間。公文應(yīng)注明簽收時間。?登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。?初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初

12、審。初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。?審核重點是：來文是否屬公文受理范圍；是否應(yīng)當(dāng)由本單位辦理；涉及其審核重點是：來文是否屬公文受理范圍；是否應(yīng)當(dāng)由本單位辦理；涉及其他單位（部門）職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽；文種使用、公文他單位（部門）職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范；是否符合公文起草的其他要求等。對不符合規(guī)定的公文，格式是否規(guī)范；是否符合公文起草的其他要求等。對不符合規(guī)定的公文，經(jīng)本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人

13、批準(zhǔn)后可退回來文單位，并說明理由。經(jīng)本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可退回來文單位，并說明理由。?承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本單位負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個及以上部文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本單位負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個及以上部門承辦的事項，應(yīng)明確主辦部門。對緊急公文，應(yīng)標(biāo)明辦結(jié)時限。承辦部

14、門收到交門承辦的事項，應(yīng)明確主辦部門。對緊急公文，應(yīng)標(biāo)明辦結(jié)時限。承辦部門收到交辦的公文后，要及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有辦的公文后，要及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)及時予以說明。困難的，應(yīng)及時予以說明。?傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏

15、傳、誤傳、延誤。理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。?催辦。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急催辦。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。?答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。位。?收文的分類收文的分類?收文辦理中

16、，一般可將來文分為兩大類：一是辦件，二是閱件。主送本單收文辦理中，一般可將來文分為兩大類：一是辦件，二是閱件。主送本單位需要答復(fù)、匯報或反饋結(jié)果的公文為辦件；主送和抄送本單位領(lǐng)導(dǎo)同位需要答復(fù)、匯報或反饋結(jié)果的公文為辦件；主送和抄送本單位領(lǐng)導(dǎo)同志、有關(guān)部門閱知的公文為閱件。志、有關(guān)部門閱知的公文為閱件。?同時，還可根據(jù)公文辦理的時限要求、涉密程度、行文方向等進(jìn)行分類。同時，還可根據(jù)公文辦理的時限要求、涉密程度、行文方向等進(jìn)行分類。如按辦理