常用公文寫作之信函性文種

1、常用公文寫作之信函性文種函函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文。函和請示都有“請求批準(zhǔn)”的用途，函和請示的區(qū)別在于，函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間。根據(jù)主動與被動，函有發(fā)（去、問）函和復(fù)函之別。根據(jù)形式和規(guī)格，函又可分公函與便函兩類。公函與便函都是處理公務(wù)的文書，但公函的內(nèi)容往往比較重要，涉及行使權(quán)力，故行文鄭重，具有完整的

2、公文格式。便函為單位、領(lǐng)導(dǎo)之間處理具體事務(wù)時用，格式如同一般書信，不加標(biāo)題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。一、公函的類別（一）聯(lián)系函1商洽性函用于單位、機關(guān)之間互相商量、接洽工作和委托對方辦理某一事項。例：《北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院關(guān)于商洽同志調(diào)動工作事宜的函》。2詢答性函用于單位、機關(guān)之間互相詢問或答復(fù)問題。例：《教育部科技司關(guān)于詢問貫徹工作會議情況的函》。（二）請批函向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時用請批函。這里的“主管部門”是指與發(fā)

3、文機關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管單位，而請求批準(zhǔn)的只限業(yè)務(wù)事項。例：《學(xué)報關(guān)于申請廣告許可證的函》。（三）告知函主動將有關(guān)信息（如問題、意見、情況）告知對方。例：《北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院關(guān)于結(jié)果的函》。二、公函的寫法（一）標(biāo)題函的標(biāo)題有多種寫法，一種是發(fā)文機關(guān)、事由、回復(fù)函對象、文種，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》，這是較重要復(fù)函常用的標(biāo)題。另一種是只寫事由、文種，省略發(fā)文機關(guān)，如《關(guān)于請求增撥設(shè)備

4、維修費的函》、《關(guān)于撥款舉辦“節(jié)”的復(fù)函》，前例為發(fā)函標(biāo)題，后例為復(fù)函標(biāo)題。屬答復(fù)性質(zhì)的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。還有一種是省略事由的，如《省高級人民法院函》，這種情形不多見。（二）主送機關(guān)頂格寫機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后標(biāo)冒號。復(fù)函的主送機關(guān)即來函單位。（三）正文函的正文包括原由、事項、結(jié)語三部分。原由，指發(fā)出本函的原因，一般簡明扼要，一兩句話說明即可。例如復(fù)函的原由一般寫：“你單位年月日關(guān)于的來函收悉”，等等。事項，指函的主體內(nèi)容。發(fā)

5、函要寫清商洽、詢問、告知、請準(zhǔn)的主要事項；復(fù)函則要針對來函內(nèi)容，作出具體的、明確的答復(fù)。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。不管寫哪種函，事項必須清楚、具體、明確、扼要，還要求語言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份，做到多用雅語，既熱情誠懇又務(wù)實直陳，有利辦事。結(jié)語，指函的結(jié)尾，一般使用公文術(shù)語，如：“特此函告”，“特此函達(dá)”，“專此函告”，“敬請函復(fù)”，“請復(fù)”，等等；復(fù)函多用“特此函復(fù)”，“此

6、復(fù)”，等等。尾語應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。（四）落款正文右下方署名并蓋公章。五、要加強領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)各項工作的健康發(fā)展。國務(wù)院辦公廳二○○○年二月十三日【范文三】大學(xué)人事處關(guān)于商洽同志調(diào)動工作事宜的函制造廠人事處：我校學(xué)院系教研室同志，19年從工業(yè)大學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)、科研都取得了顯著成績，于19年被聘為講師。該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻同志在貴廠工作

7、。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，為解決同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志調(diào)往貴廠工作的要求?，F(xiàn)特致函與你們商洽，并請盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮同志的這一要求，接到你們復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。大學(xué)人事處一九年月日【病文分析】公函大學(xué)校長辦公室：首先，我們以省財經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴

8、校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個難題。事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商，決定派位老師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)。只因該院恢復(fù)不久，在“文革”中大部分房屋遭到破壞，至今未能修蓋完畢，以致本院職工的住房和學(xué)生的宿舍及教室破舊擁擠。我校幾位進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國上下，齊頭并進(jìn)，培養(yǎng)人才，時不我待，我校幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機會難得，時間緊迫，任務(wù)繁重，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是亟待解決的。為此，我們在進(jìn)退維谷的情況

9、下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。但不知貴校是否有其他困難，如有另外的要求和條件，我校則盡力相助。若貴校對于住宿一事能夠解決，我校進(jìn)修教師在住宿期間可為貴校教學(xué)事務(wù)做些義務(wù)工作，如輔導(dǎo)和批改作業(yè)等，這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴