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文檔簡(jiǎn)介
1、送貨人員及配送司機(jī)工作流程及規(guī)章一、送貨人員及配送司機(jī)工作流程及規(guī)章(一)出車前車況檢查1、出車前檢查汽車水箱水、汽油、機(jī)油、輪胎狀況。2、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途的安全、完好、完整(二)出車前送貨單對(duì)照確認(rèn)送貨人員在公司下發(fā)送貨派車單后:1.仔細(xì)查看銷售出貨單,必須注意:a.產(chǎn)品拆分、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否正確無(wú)誤b.貨款是否已收(是否有余款要收)c.明確是部分送貨還是全部送貨2.根據(jù)銷售出貨單,結(jié)合部門主管的
2、安排,調(diào)配送貨單的先后順序,合理安排行程,并在銷售出貨單藍(lán)單上簽名,最后銷售出貨單藍(lán)單存根聯(lián)交給票據(jù)人員。3.到倉(cāng)庫(kù)后再次根據(jù)銷售出貨單,再次確認(rèn)以下事項(xiàng):詳細(xì)地址、收貨人是否在場(chǎng)等情況(三)倉(cāng)庫(kù)提貨1送貨人員或配送司機(jī)憑銷售出貨單提貨。2提貨時(shí),要遵循“先進(jìn)先出”的原則,安排好客戶貨物的擺放順序,要和庫(kù)管員點(diǎn)清貨物數(shù)量,規(guī)格,并把倉(cāng)管聯(lián)交給庫(kù)管員。3運(yùn)送產(chǎn)品要小心輕放,不得亂丟重摔,因工作不慎造成損壞的由違紀(jì)者負(fù)全部責(zé)任。(四)將商品
3、安全送至客戶在銷售單上所約定的地點(diǎn)1主動(dòng)向客戶打招呼,說(shuō)明事由2務(wù)必請(qǐng)客戶根據(jù)銷售出貨單對(duì)所送商品進(jìn)行逐件驗(yàn)收3驗(yàn)收無(wú)誤后,請(qǐng)客戶交清貨款(黃聯(lián)給客戶,紅聯(lián)給公司財(cái)務(wù)做賬)不是現(xiàn)金客戶,要求客戶在銷售出貨單上寫清楚已收貨,未付款,簽名﹑日期﹑(有公章的要加蓋公章)4交付完畢,友情提醒客戶,是否知道我司售后電話及售后流程,對(duì)客戶提出的問(wèn)題,予以耐心、熱情的解答5臨別,誠(chéng)摯地表達(dá),感謝客戶選用我們公司商品,如老板,好生意,我們走了。(五)遇
4、到客戶不收貨要查明原因,協(xié)調(diào)不行的,主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào),有退換貨的,聯(lián)系相關(guān)部門主管,同意后方可退換貨,退貨商品,由財(cái)務(wù)人員制作銷售退貨單,貨物交給儲(chǔ)運(yùn)部入庫(kù)。(六)找不到客戶地址1應(yīng)先主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù)員(如無(wú)業(yè)務(wù)員電話,可打電話聯(lián)系公司內(nèi)部人員),與業(yè)務(wù)員聯(lián)系處理;2如確實(shí)找不到客戶地址或其他特殊情況,可把貨物先退放在倉(cāng)庫(kù)寄貨區(qū)倉(cāng)管簽字確認(rèn),把銷售出貨單交到票據(jù)人員,再做處理。(七)送貨結(jié)束1當(dāng)天送完貨后,回公司要把當(dāng)天已送出的
5、單據(jù)上標(biāo)明“已送”兩字,并把當(dāng)天收到的貨款及未付款的單據(jù)交給財(cái)務(wù)部,貨款及未付款的單據(jù)要和財(cái)務(wù)人員當(dāng)面點(diǎn)清楚,雙方對(duì)好后方可離開,否則出錯(cuò)由當(dāng)事人承擔(dān);2因送貨時(shí)間太晚,財(cái)務(wù)下班,可先與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系,視情況而定;3下班時(shí),送貨人員和配送司機(jī)要把摩托車、汽車等其他公司的交通工具停在指定的位置,并且要鎖好大鎖,鎖好車門,上交鑰匙交給財(cái)務(wù)人員。(一)對(duì)每天的工作行程做好記錄1、認(rèn)真填寫出車記錄表,并交付給財(cái)務(wù)部門2、對(duì)車輛行駛狀況做好記錄,及
6、時(shí)檢查,保證車輛行駛安全(二)對(duì)顧客提出的建議做好記錄顧客對(duì)本公司提出的意見(jiàn)和建議做好記錄,回公司后反應(yīng)給相關(guān)人員四、服從指揮對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排要服從1、不得無(wú)故拖延送貨時(shí)間或拒不送貨2、上班時(shí)間不得私自無(wú)故外出送貨3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議,要在工作完成后向上級(jí)匯報(bào)五、獎(jiǎng)懲規(guī)定(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.獎(jiǎng)勵(lì)基金:對(duì)于本月工作表現(xiàn)優(yōu)良按照《送貨人員及配送司機(jī)工作流程及規(guī)章》執(zhí)行的給予記“口頭表?yè)P(yáng)”,并予一定的獎(jiǎng)勵(lì)(100元)。2.績(jī)效基金:送貨人員的績(jī)效
7、基金按照送貨人員每月所送出的貨物的地區(qū)、總金額進(jìn)行核算。詳細(xì)核算參考如下:3.出車補(bǔ)貼a.從14年1月開始,出車到潮州或潮陽(yáng),開車時(shí)間在午餐時(shí)間或晚餐時(shí)間,并在外食用午餐或晚餐的,以一餐10元進(jìn)行餐補(bǔ)補(bǔ)貼。b.從14年3月開始,凡出車到潮陽(yáng)的人員到達(dá)公司的時(shí)間為6點(diǎn)后,并將車開到相應(yīng)地方存放,當(dāng)日補(bǔ)貼金額為20元(包當(dāng)日餐補(bǔ)在內(nèi))。c.從14年3月開始,出車補(bǔ)貼金額將逐日累計(jì),并予工資發(fā)放日一同發(fā)出。(二)懲罰1.通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作
8、表不好的不按照《送貨人員及配送司機(jī)工作流程及規(guī)章》執(zhí)行的給予記“口頭警告”處分,不予以罰款。2.警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照《送貨人員及配送司機(jī)工作流程及規(guī)章》執(zhí)行發(fā)貨或本月客戶投訴有不良態(tài)度行為,超過(guò)2次者將給予記“口頭警告”處分,扣除獎(jiǎng)勵(lì)基金。3.小過(guò):對(duì)于違反《送貨人員及配送司機(jī)工作流程及規(guī)章》且造成公司經(jīng)濟(jì)利益損失者給予記“小過(guò)”處分,罰款100元。4.大過(guò):對(duì)于嚴(yán)重違反《送貨人員及配送司機(jī)工作流程及規(guī)章》且損害到公司很大利
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