高中信息技術(shù)-excel知識點整理

1、1【Excel知識點和操作過程】【ExcelExcel的基本概念】的基本概念】一個Excel工作簿由多個工作表（默認(rèn)由三個工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3）組成，工作表又由單元格組成。Excel工作簿972003版本的保存格式為.xls，2007以后的版本保存格式為.xlsx。工作表的操作：在某個工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，即可進行插入、刪除、重命名、移動或復(fù)制工作表、修改工作表標(biāo)簽顏色等操作。【單元格的基本操作】【單元格的

2、基本操作】單元格的表示單元格的表示：單元格G5表示該單元格位于G列第5行；單元格區(qū)域G2:I4表示G列至I列和第2行到第4行所圍成的單元格區(qū)域；單元格區(qū)域“G2:G4I2:I4”表示“G2:G4”和“I2:I4”兩個單元格區(qū)域。選中單元格選中單元格：選中一個單元格：單擊該單元格。選中單元格區(qū)域：單擊該區(qū)域中的第一個單元格，然后拖至最后一個單元格。選中不相鄰的區(qū)域：選擇一個單元格區(qū)域，按住Ctrl的同時選擇其他單元格區(qū)域。選中行（列）：單

3、擊行（列）標(biāo)題可以選中一行（列），在行（列）標(biāo)題間拖動鼠標(biāo)可以選中多行。選中工作表中的所有單元格：單擊“全選”按鈕。單元格單元格行列的插入與刪除列的插入與刪除：選中某個單元格或區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”，在出現(xiàn)的對話框中可以選擇插入單元格、行、列。如果插入的是單元格，可以選擇當(dāng)前單元格右移或下移。刪除操作同理。插入或刪除行（列）也可以在行（列）標(biāo)題上用鼠標(biāo)右鍵進行操作。單元格內(nèi)容的清除單元格內(nèi)容的清除：清除內(nèi)容是在保留單元格的基礎(chǔ)

4、上將內(nèi)容清除，可以在單元格上鼠標(biāo)右鍵完成。行高與列寬行高與列寬：選中一行或多行，在行標(biāo)題上鼠標(biāo)右鍵，選擇“行高”，輸入數(shù)字即可。列寬操作同理。如果某個單元格的列寬不夠，可能變會占用顯示在其它單元格或顯示為“#####”類型。合并單元格合并單元格：選中需要合并的單元格區(qū)域，單擊開始功能區(qū)上的圖標(biāo)，即可合并單元格區(qū)域為一個單元格，內(nèi)容為水平居中。如果單元格區(qū)域中每個單元格都有內(nèi)容，只保留最左上角的單元格的內(nèi)容。跨躍合并可以合并每一行的內(nèi)容。

5、再次單擊合并圖標(biāo)，就可以取消合并。自動填充數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)：若要輸入一系列連續(xù)數(shù)據(jù)，可以在一個單元格中鍵入起始值，選中包含起始值的單元格，拖動填充柄（右下角的小黑點）涵蓋要填充的整個范圍。自動填充可以進行復(fù)制單元格、序列方式填充等操作，還可以自動填充計算公式（公式中的單元格會根據(jù)拖動位移量進行相應(yīng)變化）。功能區(qū)選項卡功能區(qū)選項卡功能區(qū)功能區(qū)當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格編輯欄編輯欄工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽行標(biāo)題列標(biāo)題全選3【數(shù)據(jù)篩選】【數(shù)據(jù)篩選】通過

6、篩選工作表中的信息，可以快速查找滿足條件的數(shù)據(jù)記錄。對數(shù)據(jù)進行篩選時，需選中要篩選的數(shù)據(jù)及其標(biāo)題，在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“篩選”。單擊需要篩選的數(shù)據(jù)列中數(shù)據(jù)標(biāo)題中的圖標(biāo)，會顯示一個篩選器選擇列表（右圖）。①篩選器選擇列表中的排序功能與前文所講的排序功能是一樣的。②使用“搜索”框輸入要搜索的文本或數(shù)字，并以此為篩選條件。③此處列出所有從篩選數(shù)據(jù)列中找到的不重復(fù)值。在此可以篩選出所有等于被勾選的值的數(shù)據(jù)記錄。④使用高級

7、條件查找滿足特定條件的數(shù)據(jù)記錄?！?0個最大的值”可以篩選出最大（或最?。┑那癗項（或百分之N）的數(shù)據(jù)。如果要篩選的數(shù)據(jù)需要通過多個關(guān)鍵字進行篩選，可以先對其中一個數(shù)據(jù)列進行篩選，再進行另一個數(shù)據(jù)列的篩選?！緢D表】【圖表】操作步驟操作步驟：①選擇制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。圖中的所選的數(shù)據(jù)區(qū)域為A1:A4D1:D4②在“插入”選項卡上的“圖表”組中，單擊要使用的圖表類型，然后選取圖表子類型。進行到這一步驟，圖表已經(jīng)生成了。選中圖表后，在功能區(qū)上