信息組織的復(fù)習(xí)資料重點(diǎn)

1、1第一章導(dǎo)言1、信息組織：亦稱為信息資源組織，是根據(jù)信息檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對(duì)象，通過(guò)對(duì)其內(nèi)容特征等的分析、選擇、處理、序化，并以適當(dāng)?shù)姆绞郊右蕴峁┑幕顒?dòng)。2、信息組織的目的：是根據(jù)使用需要建立起信息資源收藏系統(tǒng)和檢索工具，以便信息資源開(kāi)發(fā)和利用。作為一種為了檢索利用的需要對(duì)信息資源進(jìn)行有序化組織的活動(dòng)，它是與信息檢索活動(dòng)密切聯(lián)系的。3、信息組織與信息檢索的關(guān)系（P3）(1)信息組織是信息檢索的基礎(chǔ)和前提。(2)信息

2、檢索是信息組織的出發(fā)點(diǎn)和歸宿?？傊畔⒔M織與信息檢索是密切聯(lián)系，相輔相成的兩個(gè)環(huán)節(jié)。要使信息組織取得較好的效果，必須充分了解系統(tǒng)的檢索需要，根據(jù)信息資源的特點(diǎn)和用戶的使用要求加以實(shí)施。4、按照檢索工具的對(duì)象和特點(diǎn)，可以分為以下類型：（1）文獻(xiàn)目錄：是以文獻(xiàn)集合中的文獻(xiàn)單元為對(duì)象，對(duì)其進(jìn)行記錄、報(bào)道與揭示的工具，包括文獻(xiàn)收藏和數(shù)目。前者以一個(gè)或多個(gè)文獻(xiàn)單位收藏的文獻(xiàn)為對(duì)象加以描述和揭示；后者則以某一領(lǐng)域、地域或者時(shí)限內(nèi)出版的文獻(xiàn)為對(duì)象進(jìn)

3、行組織，為用戶提供較為全面的文獻(xiàn)信息。（2）索引:是以文獻(xiàn)集合中的文獻(xiàn)單元或者文獻(xiàn)中的信息單元為揭示對(duì)象的檢索工具，包括圖書索引、期刊索引、報(bào)紙索引、專利索引、標(biāo)準(zhǔn)索引、檔案索引、會(huì)議文獻(xiàn)索引、詞語(yǔ)索引、書后索引等。（3）機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)：是由文獻(xiàn)資源為對(duì)象的機(jī)讀記錄的有序集合。這是一種依托現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，以機(jī)讀形勢(shì)建立的索引系統(tǒng)。（4）網(wǎng)絡(luò)搜索引擎：這是一種以網(wǎng)絡(luò)信息資源為研究對(duì)象的檢索系統(tǒng)，實(shí)際上是數(shù)據(jù)庫(kù)的一種特殊形式。5、按照依據(jù)的標(biāo)識(shí)

4、特征，檢索工具可以分為兩種：一類以信息資源的外部特征為檢索依據(jù)，提供從資源形勢(shì)出發(fā)進(jìn)行檢索的途徑。常見(jiàn)的這類標(biāo)識(shí)包括：責(zé)任者名、題名、機(jī)構(gòu)名、出版地、出版社、標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、專利號(hào)、檔案號(hào)、文獻(xiàn)登錄號(hào)等。另一類則以表達(dá)信息主題內(nèi)容標(biāo)識(shí)為依據(jù)，提供從內(nèi)容角度進(jìn)行檢索的途徑。主要有分類法和主題法兩種。分類法以表達(dá)信息資源內(nèi)容的標(biāo)記符號(hào)為標(biāo)識(shí)，按照主題之間的關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)組織；主題法直接以表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容的詞語(yǔ)為標(biāo)識(shí)，依據(jù)主題字順等方式檢索途徑。按照系統(tǒng)

5、中標(biāo)識(shí)組配的特點(diǎn)，檢索系統(tǒng)可以分為先組式和后組式兩種。信息組織的常見(jiàn)類型（P7）6、對(duì)信息資源處理的基本做法是：3（3）描述級(jí)別的控制：規(guī)定對(duì)信息資源進(jìn)行描述的詳略程度。應(yīng)根據(jù)不同的使用對(duì)象和需求、信息資源的特點(diǎn)、設(shè)備條件加以確定。（4）描述格式的控制：包括各種描述項(xiàng)目的次序、描述的標(biāo)識(shí)、描述項(xiàng)目的表達(dá)形式等。對(duì)此做統(tǒng)一規(guī)定的目的是方便不同類型信息系統(tǒng)之間的交流。8、詞匯控制：詞匯控制是根據(jù)信息資源標(biāo)引和檢索的需要，對(duì)自然語(yǔ)言中的詞匯進(jìn)

6、行選擇、規(guī)范并揭示其相關(guān)性的過(guò)程。9、詞匯控制包括下述內(nèi)容：同義控制：即對(duì)字面形勢(shì)不同，含義相同的詞進(jìn)行控制，使一個(gè)概念只能用一個(gè)語(yǔ)詞表達(dá)：目的是克服一義多詞現(xiàn)象，將同一內(nèi)容、特征的資源集中在相同的標(biāo)識(shí)下。詞義控制：即對(duì)同形異義詞和語(yǔ)意含糊的詞進(jìn)行控制，使得詞義明確，一個(gè)詞語(yǔ)之表示一個(gè)概念，客服克服一詞多義現(xiàn)象。常用措施：加限義詞、增設(shè)含義注釋和范圍性注釋等方法。詞間關(guān)系控制：指揭示詞匯之間的各種聯(lián)系，使其還曾為一個(gè)語(yǔ)義相關(guān)的系統(tǒng)。10

7、、句法控制：根據(jù)信息資源標(biāo)引和檢索的需要，通過(guò)一定的組詞造句的規(guī)則，對(duì)檢索語(yǔ)詞的組合方式作出規(guī)定。11、句法控制的內(nèi)容：1、引用次序：指復(fù)合主題標(biāo)引和檢索時(shí)，各個(gè)主題因素的組合次序2、輔助符號(hào)：是檢索語(yǔ)言解釋主題概念之間關(guān)系意義，進(jìn)行檢索操作的標(biāo)識(shí)形式3、句式轉(zhuǎn)換：簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是轉(zhuǎn)換語(yǔ)詞的排列順序。12、輔助符號(hào)是檢索系統(tǒng)進(jìn)行句法控制的重要句法手段，它根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn)和使用需要設(shè)置，可分別用于先組式檢索系統(tǒng)和后組式檢索系統(tǒng)。13、常見(jiàn)的組

8、配符號(hào)有以下幾種：（1）關(guān)系符號(hào)——用于揭示語(yǔ)詞組配中形成的關(guān)系類型的符號(hào)，常用于先組式檢索系統(tǒng)。（2）邏輯組配符號(hào)——使用邏輯符號(hào)對(duì)組配關(guān)系實(shí)施控制，可以進(jìn)行各種演算，實(shí)施精確查找，常用于后組式檢索系統(tǒng)。（3）聯(lián)系符號(hào)——用于揭示同一文獻(xiàn)主題之間聯(lián)系強(qiáng)度的專用符號(hào)，目的是防止主題詞之間出現(xiàn)錯(cuò)誤的組配關(guān)系，常用于后組式檢索系統(tǒng)。（4）職能符號(hào)——用以表明主題標(biāo)識(shí)在組配中的句法職能的輔助符號(hào)，作用是明確主題標(biāo)識(shí)的句法含義，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤的組