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文檔簡介
1、會(huì)展策劃的內(nèi)容和基本流程會(huì)展策劃的內(nèi)容和基本流程一、會(huì)展策劃的內(nèi)容會(huì)展策劃行為離不開市場,策劃者必須以市場為導(dǎo)向,利用各種宣傳、廣告手段,營造商業(yè)氛圍,形成市場聲勢,并利用各種關(guān)系和途徑,建立起龐大的展覽營銷網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行廣泛的市場推廣和招展,最終令目標(biāo)客戶紛紛前來報(bào)名參展。在整個(gè)策劃活動(dòng)中,以專業(yè)的展覽服務(wù),贏得買家和賣家的支持與信賴十分重要。會(huì)展策劃會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測定計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估,是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個(gè)步驟。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測定是全
2、面驗(yàn)證會(huì)展策劃實(shí)施情況必不可少的工作。當(dāng)整個(gè)會(huì)展策劃、實(shí)施工作結(jié)束后,會(huì)展人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找問題,并寫出評(píng)估測定工作總結(jié)報(bào)告,為以后會(huì)展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn),不斷提高會(huì)展策劃的水平。會(huì)展評(píng)估工作一般可分為以下兩個(gè)方面:一是對(duì)展覽環(huán)境、對(duì)展覽籌辦工作及展覽后臺(tái)工作的評(píng)估,這一部分工作在展覽會(huì)結(jié)束時(shí)完成;二是對(duì)展臺(tái)工作及展覽前臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估,這一部分比較復(fù)雜,先在展覽會(huì)結(jié)束時(shí)針對(duì)展臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估,然后在展覽的后續(xù)工作
3、過程中,跟蹤評(píng)估。文案撰寫人員應(yīng)該能夠精確地領(lǐng)悟策劃小組的集體意圖,具有很強(qiáng)的文字表述能力。美術(shù)設(shè)計(jì)人員美術(shù)設(shè)計(jì)人員。專門負(fù)責(zé)進(jìn)行各種類型視覺形象的設(shè)計(jì)。美術(shù)設(shè)計(jì)人員是策劃小組很重要的組成部分。因?yàn)樵谡麄€(gè)會(huì)展策劃過程中,諸如各種類型的廣告設(shè)計(jì)、展示設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)等都需要美術(shù)設(shè)計(jì)人員的參與。美術(shù)設(shè)計(jì)人員必須具有很強(qiáng)的領(lǐng)悟能力和很強(qiáng)的將策劃意圖轉(zhuǎn)化為文字、圖畫的能力。市場調(diào)查人員。能進(jìn)行各種復(fù)雜的市場行情調(diào)查,并能寫出精辟的市場調(diào)查報(bào)告
4、。媒體聯(lián)絡(luò)人員媒體聯(lián)絡(luò)人員。要求熟悉各種媒體的優(yōu)勢、劣勢、刊播價(jià)格,并且與媒體有良好的關(guān)系,能按照會(huì)展策劃的部署,進(jìn)行媒體規(guī)劃,爭取最佳的廣告宣傳效果。公關(guān)人員。能夠?yàn)闀?huì)展公司創(chuàng)造融洽、和諧的公眾關(guān)系氛圍,獲得各方面的支持幫助。同時(shí)能夠從公關(guān)的角度提供建議。在會(huì)展策劃過程中,由業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé),各方面人員需通力配合,協(xié)調(diào)一致,共同做好會(huì)展策劃工作。2.進(jìn)行市場調(diào)查進(jìn)行市場調(diào)查市場調(diào)查是以科學(xué)的方法,有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、
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