成人自考會(huì)展策劃講義

1、會(huì)展策劃講義第一章第一章會(huì)展策劃概述會(huì)展策劃概述第一節(jié)會(huì)展策劃的概念、特點(diǎn)及作用P1P1一、策劃的概念P1策劃:是指與計(jì)謀相關(guān)的一種行為過程和方法系統(tǒng)。在現(xiàn)代社會(huì)“策劃”已成為一種具有方法論意義的思維方式和運(yùn)作方式。有人認(rèn)為策劃分為：廣泛性策劃、機(jī)能性思策劃、物質(zhì)性策劃、政府性策劃、社會(huì)經(jīng)濟(jì)策劃。二、現(xiàn)代會(huì)展的概念P2簡言之，會(huì)展就是指特定空間的集體性的物質(zhì)文化交流交易活動(dòng)。也就是會(huì)議、展覽和節(jié)事等集體性活動(dòng)的簡稱，是指在一定地域空間，

2、由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化交流活動(dòng)。會(huì)展經(jīng)濟(jì)：即以會(huì)議、展覽和節(jié)事活動(dòng)作為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的手段，通過舉辦大規(guī)模、多層次、多種類的會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)，帶動(dòng)源源不斷的物流、人流、商流、資金流和信息流，從而創(chuàng)造商機(jī)、吸引投資、推動(dòng)商貿(mào)旅游等的發(fā)展，進(jìn)而拉動(dòng)其他產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展活動(dòng)拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)的比例為1:10。三、會(huì)展策劃的概念P4（一）會(huì)展策劃的概念：是對(duì)會(huì)展進(jìn)行管理和決策的一種程序，它是一種對(duì)會(huì)

3、展活動(dòng)的進(jìn)程以及會(huì)展活動(dòng)的總體戰(zhàn)略進(jìn)行前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。（二）會(huì)展策劃的要素（5個(gè)）P4策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案、策劃效果評(píng)估。1、策劃者（策劃者在會(huì)展過程中起著“智囊”的作用，策劃者的素質(zhì)直接影響會(huì)展成果的質(zhì)量水平）2、策劃對(duì)象（策劃對(duì)象即可以是某項(xiàng)整體會(huì)展活動(dòng)，也可以是會(huì)展諸多要素中的某一要素）3、策劃依據(jù)（策劃依據(jù)包括策劃者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、信息存儲(chǔ)，以及有關(guān)策劃對(duì)象的專業(yè)信息）4、策劃方案（策劃方案是策劃者為實(shí)現(xiàn)策劃目標(biāo)，

4、針對(duì)策劃對(duì)象而設(shè)計(jì)創(chuàng)意的一套策略、方法和步驟）5、策劃效果評(píng)估（策劃效果評(píng)估是對(duì)實(shí)施策劃方案可能產(chǎn)生的效果進(jìn)行預(yù)先的判斷和評(píng)估）四、會(huì)展策劃的特點(diǎn)（4個(gè)）P5針對(duì)性、系統(tǒng)性、變異性、可行性。（一）針對(duì)性：是針對(duì)什么問題而舉辦的會(huì)展，即會(huì)展應(yīng)達(dá)到的目的。（二）系統(tǒng)性：在策劃時(shí)要針對(duì)會(huì)展的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行權(quán)衡，通過權(quán)衡，使企業(yè)目標(biāo)特別是通過參展而實(shí)現(xiàn)的企業(yè)市場營銷目標(biāo)具有一致性，使其在產(chǎn)品、包裝、品牌、價(jià)格、服務(wù)、渠道、推銷、廣告、促

5、銷、宣傳等方面保持統(tǒng)一性?？杀苊怆S意性、無序性，提高效率。（三）變異性：是會(huì)展對(duì)市場環(huán)境的適應(yīng)性，是為了更有效的實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。（四）可行性：是指會(huì)展策劃方案在現(xiàn)實(shí)中要切實(shí)可行。分析論證策劃方案的可行性主要圍繞策劃的目標(biāo)定位、實(shí)施方案以及經(jīng)濟(jì)效益等主要方面進(jìn)行。1、會(huì)展的調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的第一步，也是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。一般要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場進(jìn)行調(diào)查。內(nèi)容

6、主要包括：會(huì)展環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。2、會(huì)展的決策與計(jì)劃會(huì)展決策首先是一個(gè)決策過程，要從分析決策入手，需要掌握一定的策略。影響會(huì)展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等確定會(huì)展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展會(huì)的戰(zhàn)略安排、市場安排和方式安排等。3、會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施P12P12會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施是會(huì)展的中心環(huán)節(jié)，也是會(huì)展策劃的重

7、心所在。主要內(nèi)容包括：廣告宣傳、組織招展招商、會(huì)展設(shè)計(jì)以及相關(guān)的活動(dòng)策劃等工作方案。（1）會(huì)展宣傳：主要方式包括媒體廣告和戶外廣告等。媒體廣告：專業(yè)媒體（報(bào)紙、雜志網(wǎng)站等），大眾媒體（電視、電臺(tái)、主導(dǎo)性報(bào)紙等），還有新聞發(fā)布會(huì)和行業(yè)研討會(huì)等。戶外廣告，則是利用人流量較大的公共場所，以海報(bào)、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式宣傳。（2）組織招展招商：要求充分宣傳、認(rèn)真選擇。準(zhǔn)備階段需要建立潛在客戶名單，設(shè)計(jì)并發(fā)放參展說明書，熟知參展中的知

8、識(shí)產(chǎn)權(quán)問題等。（3）展會(huì)籌劃步驟：第一步，按實(shí)際需要將工作分為招展招商組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺(tái)工作、后續(xù)工作等幾大類；第二步，在各大類之下詳細(xì)列明具體事項(xiàng)；第三步，弄清工作之間的關(guān)系；第四步，要定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。4、會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測定（評(píng)估）P13P13計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個(gè)步驟。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測定是全面驗(yàn)證會(huì)展策劃實(shí)施情況必不可少的工作

9、。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測定是全面驗(yàn)證會(huì)展策劃實(shí)施情況必不可少的工作。一般分為兩個(gè)方面：（1）對(duì)展會(huì)環(huán)境、對(duì)展會(huì)籌辦工作及展會(huì)后臺(tái)工作的評(píng)估；（2）對(duì)展臺(tái)工作及展會(huì)前臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估，這部分比較復(fù)雜，先在展會(huì)結(jié)束時(shí)針對(duì)展臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估，然后在展會(huì)的后續(xù)工作過程中，跟蹤評(píng)估。二、會(huì)展策劃的基本流程（會(huì)展策劃的基本流程及運(yùn)用）（考綱表述）（7個(gè)）（綜合應(yīng)用）P13（一）成立策劃小組（7種人組成）要求集體決策，成立策劃小組，組成人員：1、項(xiàng)目主管：一