如何策劃和組織活動(dòng)_第1頁
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文檔簡介

1、1活動(dòng)的策劃與組織大家下午好!我是,很高興能來到新校區(qū)和大家作交流。我的個(gè)人簡歷已經(jīng)放到ppt上,大家可以記下來,以后不管生活學(xué)習(xí)還是工作上遇到了什么困難都可以來找我,我會(huì)盡心的去幫助大家。那好,現(xiàn)在言歸正傳,我今天要講的內(nèi)容是活動(dòng)的組織和策劃。說是給大家講,其實(shí)我也是把我過去一些對(duì)組織和策劃活動(dòng)的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)講出來,可能有一些地方還不到位,希望大家聽后可以給我聽出寶貴的意見。策劃和組織活動(dòng)其實(shí)是一個(gè)很泛的話題,根據(jù)活動(dòng)的定位,主題,內(nèi)容

2、,參與人員等不同,有著不同的策劃方向和組織模式。通常都包括以下幾個(gè)步驟:、、確定活確定活動(dòng)的目的的目的舉辦一場(chǎng)活動(dòng)首先就要明白為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng),也就是說舉辦這個(gè)活動(dòng)有什么意義。為什么要和大家著重講這個(gè)問題?因?yàn)槲以诖髮W(xué)這兩年多的時(shí)間里組織過很多活動(dòng),也參加過很多活動(dòng)。其中很多活動(dòng)策劃書上寫的都是繁榮校園文化,豐富同學(xué)們的生活,但是辦到最后很多都沒有達(dá)到預(yù)期的效果,這就是中間這個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程出現(xiàn)了偏差。這個(gè)有很多原因,比如說有些組織

3、辦活動(dòng)沿襲上屆活動(dòng),而不看這個(gè)活動(dòng)舉辦的背景、時(shí)間等都已經(jīng)發(fā)生了變化,只是想當(dāng)然的以為去年辦了,所以今年也得辦,根本沒有想到辦活動(dòng)的目的是為了什么。給大家說這一點(diǎn)也是要告誡大家決不能為了辦活動(dòng)而辦活動(dòng)。、、要對(duì)活動(dòng)有準(zhǔn)確的定位有準(zhǔn)確的定位知道了活動(dòng)的目的,下一步就要確定活動(dòng)的性質(zhì)?;顒?dòng)主題的不同,活動(dòng)背景不同,活動(dòng)主辦單位的不同,參會(huì)人員的身份不同,都決定了活動(dòng)性質(zhì)的不同。有時(shí)需要嚴(yán)肅莊重,有時(shí)可以輕松活潑。今年5.12的時(shí)候我看到一個(gè)

4、報(bào)道,說的是有一家專賣場(chǎng)為了買東西,特別借這個(gè)特別的時(shí)期舉辦了一次歌唱大賽,就是現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名參加,其實(shí)就是一次促銷活動(dòng)。后來有人把這個(gè)事傳到網(wǎng)上去,引起了軒然大波。我不知道后來這家店怎么樣了,但是大家可以想一下還有人到這家店買東西沒?是吧,你說在這個(gè)舉國悲痛的時(shí)候,你搞一場(chǎng)歌唱大賽,而且還是流行歌曲,不是沒事找事嗎。這個(gè)就是要告訴大家,舉辦活動(dòng)前,要認(rèn)真分析活動(dòng)背景。因此,在綜合考慮各要素的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)定位至關(guān)重要,也決定了整場(chǎng)活動(dòng)的成與敗

5、。3、、關(guān)鍵點(diǎn)1、精心策劃精心策劃舉辦活動(dòng)是一項(xiàng)創(chuàng)造性的勞動(dòng),體現(xiàn)著策劃人的政治敏感、全局意識(shí)和對(duì)同學(xué)們的認(rèn)知程度,照搬模仿別人或延續(xù)傳統(tǒng)的做法都不可能取得好的效果。只有通過獨(dú)特的視角和創(chuàng)意,經(jīng)過精心的策劃,才能一招制勝。重大活動(dòng)的組織策劃,猶如排兵布陣,必須善于運(yùn)籌、精于謀略、工于設(shè)計(jì)。對(duì)于資源整合、人員安排、經(jīng)費(fèi)花銷等各個(gè)環(huán)節(jié)都有很高的要求。有些活動(dòng)持續(xù)時(shí)間較長,影響較大,參與人員較為廣泛,更需要精心策劃,縝密實(shí)施,務(wù)必做到定位好、

6、點(diǎn)子巧、構(gòu)思妙、操作高。2、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)資源整合源整合可以說,一次活動(dòng)就是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。點(diǎn)子新,創(chuàng)意高,策劃得好,是重大活動(dòng)報(bào)道成功的前提,但如果在整體操作中管理不善,不能把握住活動(dòng)全過程的走向,不能把新穎獨(dú)特的周密構(gòu)思付諸實(shí)踐,形成整體合力,也會(huì)使活動(dòng)虎頭蛇尾,達(dá)不到最佳效果。另外重大活動(dòng)由于題材重大、主題深刻、事件綜合,決定了其涉及的面很廣,報(bào)道時(shí)間較長,報(bào)道的內(nèi)容很多,僅靠個(gè)別人單槍匹馬是不行的,必須依靠集體的力量。、、認(rèn)真對(duì)

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